Chi phí đi lại là gì và tôi có thể khấu trừ được không?

Một câu hỏi chung với chủ doanh nghiệp, nhân viên và các nhà thầu độc lập đang lái xe kinh doanh là liệu họ có thể khấu trừ các chi phí đi lại. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở đây:

Chi phí đi lại không được khấu trừ

Tôi sẽ nói lại: Chi phí đi lại không được khấu trừ. Thời gian bạn lái xe qua lại giữa nhà và doanh nghiệp được xem là đi làm lại, và các chi phí liên quan đến việc đi làm (tiêu chuẩn mileage hoặc chi phí thực tế) không được khấu trừ như là một chi phí kinh doanh.

Bạn không thể khấu trừ chi phí đi lại cho dù nhà của bạn ở xa nơi làm việc của bạn. Hãy xem xét theo cách này - mọi người đều cần đến làm việc, nhân viên và chủ doanh nghiệp, vì vậy chi phí này không phải là một phần của công việc kinh doanh của bạn.

Chi phí đi lại là sự lựa chọn cá nhân

IRS nói rằng chi phí đi lại là các chi phí cá nhân. Nơi bạn sống liên quan đến công việc kinh doanh của bạn theo ý riêng cá nhân của bạn và đi du lịch không phải là chi phí "bình thường và cần thiết" cho hoạt động kinh doanh. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn làm việc ở Los Angeles và chuyển từ New York? Tại sao các khoản chi tiêu đó phải là một phần trong kinh doanh của bạn?

Thậm chí nếu bạn sử dụng xe của bạn cho các mục đích kinh doanh trong khi bạn đang đi làm, bạn không thể khấu trừ các khoản chi phí xe cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:

Nếu bạn sử dụng xe cá nhân của bạn để

vật liệu vận chuyển, vật tư, thiết bị

• qua lại từ nhà đến văn phòng, IRS nói rằng điều này không làm cho chi phí xe hơi khấu trừ. Nếu bạn sử dụng thời gian đi lại để

nói chuyện trên điện thoại di động về vấn đề kinh doanh

• , chi phí xe vẫn không được khấu trừ. Tất nhiên, bạn có thể khấu trừ phí cho phút điện thoại di động và bất kỳ khoản phí bổ sung. Nếu bạn phải trả tiền đỗ xe tại địa điểm kinh doanh của bạn
• , chi phí này hầu như không được khấu trừ, nhưng hãy liên hệ với cố vấn thuế về những trường hợp đặc biệt. Các trường hợp ngoại lệ - Những chi phí này có thể được khấu trừ Luôn luôn có những ngoại lệ. Trong trường hợp này, tòa án đã cho phép chi phí đi lại được khấu trừ trong các trường hợp sau:

Ngoại lệ 1: Văn phòng Tại gia làm Nguyên tắc Địa điểm Kinh doanh

Chi phí đi lại giữa nhà của bạn và các địa điểm làm việc khác được khấu trừ nếu nhà của bạn là nơi kinh doanh chính.

Đầu tiên bạn phải xác định rằng ngôi nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn. Điều này khá dễ dàng nếu nhà bạn là nơi duy nhất của bạn kinh doanh, nhưng nếu bạn có những nơi khác nơi bạn làm việc, bạn phải chứng minh rằng:

Bạn sử dụng nó độc quyền và thường xuyên cho các hoạt động hành chính hoặc quản lý thương mại hoặc kinh doanh của bạn,

Bạn không có địa điểm cố định nào khác nơi bạn thực hiện các hoạt động hành chính hoặc quản lý đáng kể về thương mại hoặc kinh doanh của bạn.

• Dù bạn có yêu cầu bồi thường khoản khấu trừ tại nhà không có bất kỳ mối quan hệ nào với việc chỉ định ngôi nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn.
• Sau đó, nếu bạn có thể xác định rằng ngôi nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn, bạn có thể khấu trừ các chi phí đi lại nếu bạn làm việc tại các địa điểm khác. Ví dụ, một nhà thầu có thể khấu trừ các khoản chi phí đi lại từ văn phòng nhà của ông ta sang một ngôi nhà mà ông đang sửa chữa để bán tài sản để kiếm lợi nhuận.

Ngoại lệ 2: Các trường hợp ngoại lệ tạm thời xa

Chi phí đi lại từ nhà bạn và nơi làm việc tạm thời bên ngoài khu vực đô thị nơi bạn sống và làm việc bình thường. Lý do cho trường hợp ngoại lệ này là không hợp lý để chủ doanh nghiệp di chuyển vĩnh viễn đến nơi làm việc cho một công việc chỉ tạm thời.

Đọc thêm về Chi phí đi lại so với Chi phí Du lịch

Nguồn: T. C. Ghi nhớ 2011-164 và IRS Ấn phẩm 529 - Các khoản khấu trừ khác.

Khước từ.

Các thông tin trong bài này trên trang này có tính tổng quát và không nhằm mục đích tư vấn về thuế hoặc pháp luật. Luật pháp và các quy định thay đổi, và mỗi tình huống là độc nhất; hãy chắc chắn kiểm tra với luật sư trước khi khấu trừ hoặc nộp thuế kinh doanh.