Chi phí cho ô tô nào tôi có thể khấu trừ cho việc lái xe kinh doanh?

Chủ doanh nghiệp và nhân viên lái xe vì mục đích kinh doanh có thể khấu trừ các chi phí cho việc sử dụng xe ô tô cá nhân hoặc xe công ty cho mục đích kinh doanh. Trong cả hai trường hợp, các chi phí phải được ghi chép (chi tiết hơn ở dưới đây) và cụ thể là liên quan đến kinh doanh. Chi phí cá nhân và các chi phí khác được mô tả dưới đây không phải là chi phí cho phép lái xe kinh doanh.

Trước khi bạn trừ chi phí xe hơi, hãy chắc chắn tham khảo ý kiến ​​với cố vấn thuế của bạn.

Bài viết này cung cấp thông tin tổng quát để giúp bạn bắt đầu, nhưng chủ thể thuế này phức tạp và tình huống kinh doanh cá nhân của bạn là duy nhất.

Làm thế nào để khấu trừ chi phí

IRS cho phép hai cách khác nhau để khấu trừ chi phí cho lái xe kinh doanh: chi phí thực tế và khấu trừ một mileage tiêu chuẩn. Việc bạn chọn phụ thuộc vào tình hình của bạn và các khoản trợ cấp và hạn chế của IRS.

Chi phí thực tế

cho việc lái xe kinh doanh có thể khấu trừ bao gồm: Khấu hao (nhưng xem các giới hạn dưới đây)

• Trả tiền thuê
• Phí đăng ký xe
• Giấy phép > Gas
• Bảo hiểm
• Sửa chữa
• Dầu
• Giá thuê xe
• Tên xe
• Phí đường
• Phí đỗ xe
• Chi phí lãi vay tiền vay xe hơi (chủ doanh nghiệp tự làm chủ)
• Mức khấu trừ dặm

IRS

cho việc lái xe kinh doanh, thay đổi hàng năm, là cách dễ nhất để sử dụng. Bạn chỉ cần nhân dặm hướng kinh doanh cho năm bằng tỷ lệ cho năm đó, và sử dụng số tiền đó về hình thức thuế phù hợp. Đọc thêm về những lợi ích, nhược điểm và hạn chế của khoản khấu trừ tiêu chuẩn so với khấu trừ chi phí thực tế. Không bao gồm trong tiêu chuẩn khấu trừ là bãi đậu xe và lệ phí cầu đường; bạn có thể khấu trừ các chi phí này ngoài việc khấu trừ tiêu chuẩn.

Có một số hạn chế về việc sử dụng các chi phí chuẩn và thực tế. Nếu bạn bắt đầu sử dụng phương pháp chuẩn, bạn thường không thể chuyển sang chi phí thực tế. Bạn phải sử dụng phương pháp chuẩn với phương tiện cho thuê.

Bạn không thể sử dụng phương pháp chuẩn nếu doanh nghiệp của bạn có từ 5 xe trở lên và nếu bạn lấy một số loại khấu hao nhất định (xem bên dưới).

Lái xe như một chủ doanh nghiệp

Chi phí lái xe để kinh doanh là chi phí kinh doanh hợp pháp và bạn có thể khấu trừ các khoản chi phí này vào tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn.

Cách bạn ghi lại khoản khấu trừ cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và loại hình khai thuế của bạn. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng Bảng C để báo cáo lợi nhuận và tổn thất kinh doanh.

Nhân viên Lái xe cho Doanh nghiệp
Nhân viên lái xe vì mục đích kinh doanh có thể khấu trừ chi phí lái xe kinh doanh, trong những trường hợp sau:

Những chi phí lái xe kinh doanh này không được chủ sử dụng hoàn lại.Bạn không thể nhận được khoản khấu trừ thuế cho một khoản chi phí mà chủ của bạn đã trả cho bạn.

Bạn phải có khả năng để chứng minh bạn đã trả các chi phí này, nếu bạn muốn sử dụng tỷ số dặm thực tế, hoặc chứng minh dặm điều khiển, nếu bạn muốn sử dụng tỷ số dặm chuẩn.

• Các khoản khấu trừ cho người lao động để lái xe kinh doanh được ghi trên tờ khai thuế cá nhân, cùng với các khoản chi phí kinh doanh cho phép khác, trên mẫu 2106.
• William Perez, chuyên gia hoạch định kế hoạch thuế, có một bài viết có nhiều thông tin hơn về việc khấu trừ chi phí kinh doanh của nhân viên.

Giữ hồ sơ cho thuế

Để có thể trừ chi phí xe hơi để lái xe kinh doanh, bạn phải có khả năng cung cấp bằng chứng về các khoản chi phí. Điều này đúng ngay cả khi bạn đang khấu trừ tiêu chuẩn. Chính xác, có nghĩa là bạn nên có bản sao lưu cho các chi phí cá nhân

Hoàn thành, hiển thị tất cả các thông tin bao gồm ngày, địa điểm, mileage, chi phí thực tế và mục đích kinh doanh

Thời gian, vào thời gian của chi phí, không được tạo ra sau đó.

• Đọc thêm về cách tạo hồ sơ tuyệt vời để khấu trừ chi phí lái xe kinh doanh.
• Chi phí khấu hao
• Nếu bạn sử dụng khấu trừ tiêu chuẩn, bạn không thể khấu khấu khấu hao trên xe. Các quy tắc đặc biệt áp dụng nếu bạn sử dụng xe 50% hoặc ít hơn cho mục đích kinh doanh. Khấu hao và chi phí xe hơi là một chủ đề phức tạp, do đó hãy chắc chắn kiểm tra với cố vấn thuế của bạn trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định nào về phương pháp khấu trừ để sử dụng.

Chi phí Lái xe Kinh doanh Không được khấu trừ

Bạn không thể khấu trừ cho lái xe kinh doanh:

Dành cho cá nhân sử dụng xe.

Bạn phải tách riêng việc kinh doanh và sử dụng cá nhân của xe, cho dù đó là xe cá nhân của bạn hoặc xe do doanh nghiệp sở hữu. Chi phí cá nhân không bao giờ được khấu trừ.

Đối với chi phí đi lại

• (đi làm việc ở nhà) Sử dụng xe để vận chuyển vật liệu kinh doanh trong khi đi làm hoặc để thực hiện cuộc gọi điện thoại công việc trên điện thoại di động của bạn. IRS nói những trường hợp này vẫn không làm cho chi phí khấu trừ, bởi vì bạn đang sử dụng xe chủ yếu để đi lại.
• Để sử dụng xe của bạn cho các mục đích quảng cáo, như đưa một biển báo trên xe của bạn và lái xe xung quanh. IRS nói, Việc đưa tài liệu hiển thị quảng cáo doanh nghiệp của bạn lên xe của bạn không làm thay đổi việc sử dụng xe của bạn từ việc sử dụng cá nhân sang sử dụng trong kinh doanh. Nếu bạn sử dụng chiếc xe này để đi làm hoặc các mục đích sử dụng cá nhân khác, bạn vẫn không thể khấu trừ các chi phí cho những mục đích sử dụng đó.
• Chi phí lái xe hàng ngày giữa nhà và các địa điểm làm việc tạm thời trong vùng đô thị của bạn
• Chi phí lái xe giữa nhà bạn (không phải văn phòng tại nhà) và công việc thứ hai, vào ngày nghỉ làm việc chính của bạn.

• Bạn có thể tìm thêm chi tiết và các định nghĩa liên quan đến lái xe ô tô trong IRS Publication 463: Du lịch, Giải trí, Quà tặng, và Chi phí Xe hơi.