Video: Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả của Ceo quản trị - Ngô Minh Tuấn | Học Viện CEO Việt Nam 2024
Các cuộc họp báo có rất nhiều công việc chuẩn bị và làm việc. Thời gian đó đã được chi tiêu bởi vì một cuộc họp báo lớn có thể có nghĩa là phủ sóng phủ sóng trên báo chí, đài phát thanh, truyền hình và blog - nhưng một cuộc họp báo khủng khiếp có thể ám ảnh bạn.
Đây là một danh sách kiểm tra tốt cho một cuộc họp báo tốt:
Thời gian
Bạn phải chọn thời gian phù hợp với TV, báo và đài
Nếu quá sớm trong ngày, các phóng viên sẽ có một thời gian khó khăn để đạt được ở đó.
Quá trễ trong ngày và bạn sẽ bị đẩy lên so với thời hạn.
Giữa buổi sáng đến trưa là tốt. Nó đủ sớm để cho mọi người có thời gian để gửi câu chuyện của họ, nhưng không phải là quá sớm để họ phải nhảy vào đường cao tốc và chống lại lưu lượng truy cập thứ hai họ nhận được để làm việc.
Thông báo nâng cao là rất quan trọng. Bạn muốn cho mọi người một lời cảnh báo về một cuộc họp báo nếu có thể. Các đạo diễn truyền hình và đài phát thanh chỉ ra nơi mà các máy ảnh và phóng viên của họ sẽ được. Cho họ thời gian để lên kế hoạch.
Các phóng viên có thể di chuyển nhiều hơn một chút, nhưng nếu đây thực sự là tin tức lớn, họ sẽ muốn có một nhiếp ảnh gia ở đó, và cũng cần có kế hoạch.Địa điểm
Cần gần với các phương tiện truyền thông chính, do đó họ không lái xe nửa chừng trên toàn tiểu bang.
Cần có hình ảnh đẹp và được thắp sáng cho TV. Một nhà hát tối là sự lựa chọn tồi tệ nhất.
Vị trí ngoài trời đôi khi OK nếu chủ đề đề cập đến ngoài trời hoặc môi trường. Nhưng đây là rủi ro.
Chiều dài
Đưa ra một cuộc họp báo là một sự sản xuất to lớn và một nỗi đau lớn, vì vậy có khuynh hướng muốn đưa vào một chương trình lớn. Cố gắng tránh sáu bài phát biểu liên tiếp và trình chiếu PowerPoint.
Phóng viên muốn nghe một chút về tin tức, sau đó đặt câu hỏi. Họ ghét ngồi trong một cuộc trình diễn chó và ngựa kéo dài 45 phút trước khi mở ra cho các câu hỏi. Bạn có thể bỏ qua một số giá trị sản xuất và làm cho các phóng viên hài lòng nếu bạn nhanh chóng đưa ra câu hỏi. Đó là những gì các phóng viên muốn làm: đặt câu hỏi và nhận câu trả lời.
Nói những gì cần phải nói, sau đó nhận câu hỏi.
Thêm
Các phóng viên sẽ muốn có tài liệu nếu bạn đang công bố hoặc giải thích bất cứ điều gì. Có được số nhân viên thô và đảm bảo có đủ bản sao để đi vòng quanh và gửi các tài liệu trực tuyến cho các phóng viên và blogger quan tâm đến cuộc họp báo nhưng không thể thực hiện chuyến đi.
Với phương tiện truyền thông xã hội rất quan trọng hiện nay, thật thông minh khi có ai đó đăng thông tin cập nhật trong buổi họp báo lên trang nguồn cấp dữ liệu Twitter hoặc trang Facebook của bạn.
Mời các phương tiện truyền thông tham dự cuộc họp báo có nghĩa là họ sẽ quay video và ghi âm.Cho chúng hình ảnh tốt và các đoạn âm thanh tốt. Có một người, một hình ảnh hoặc một câu đơn lẻ tổng hợp những gì bạn đang cố gắng để nói? Đặt nó để sử dụng.
Thực hành
Lập danh sách các câu hỏi có thể. Câu trả lời của bạn sẽ là gì?
Đồng thời, hãy làm một bước đi thô sơ của cuộc họp báo. Ai nói chuyện trước?
Điều gì xảy ra tiếp theo? Ai sẽ MC? Và ai là người giỏi nhất để giải quyết các vấn đề hoặc câu hỏi nhất định
Làm thế nào để giảm chi phí của một cuộc phỏng vấn công việc ngoài bang < Làm thế nào để hạ thấp chi phí của một cuộc phỏng vấn công việc ngoài bang Nhà nước
Làm thế nào để hạ thấp chi phí của một cuộc phỏng vấn công việc ngoài bang Nhà nước
Chuẩn bị Chuẩn bị cho Quân đội Chuẩn cho Đàn ông và Phụ nữ
Tìm hiểu về các tiêu chuẩn chải chuốt cho các Hoa Kỳ Thủy quân lục chiến trong bài viết toàn diện của chúng tôi về các tiêu chuẩn này cho cả nam giới và phụ nữ.
Tiêu chuẩn Đạt Tiêu Chuẩn Người Thuê Nhà- Tiêu Chuẩn Đạt Tiêu Chuẩn Người Thuê Nhà
Chủ nhà phải có tiêu chuẩn đủ tiêu chuẩn cho tất cả những người thuê nhà tiềm năng. Những tiêu chuẩn hợp pháp này có thể giúp bạn tìm được những người thuê nhà tốt cho thuê của bạn.