Lương Biên lai: Khi có 27 kỳ thanh toán trong năm

Trả "Leap Year" Giải thích

Mỗi lần như thế thường, lịch làm cho chúng ta phải xem chúng ta đang làm gì. Trong một số năm các nhà tuyển dụng phải đối phó với một khoảng thời gian trả thêm nếu họ phải trả trên cơ sở hàng tuần. Điều này xảy ra như thế nào? Nếu bạn trả tiền mỗi thứ Năm khác, bạn sẽ có 27 kỳ trong một vài năm. Hoặc, nếu bạn trả vào thứ Sáu và bạn trả trước ngày nghỉ lễ, bạn cũng sẽ kết thúc với 27 kỳ trả lương, nếu Giáng sinh rơi vào Thứ Sáu.

Vì vậy, nếu bạn bắt đầu đếm và tính ra rằng bạn sẽ trả lương cho nhân viên trong 27 kỳ lương trong một năm, bạn có thể nhận ra rằng, nếu bạn không làm gì khác, bạn sẽ phải trả nhiều hơn cho họ một năm so với bạn có thể đã dự định (và ít hơn trong năm tới?). Vậy bạn làm gì?

Tùy chọn thanh toán cho thời kỳ thanh toán phụ

Phương án 1: Chia tổng số tiền trong 27 kỳ trả thay vì 26. Điều này sẽ dẫn đến số tiền nhỏ hơn trong mỗi khoản tiền lương. nếu bạn muốn làm điều này, hãy chắc chắn để thông báo cho nhân viên của bạn, do đó, họ không phàn nàn.

Phương án 2: Thanh toán cùng một khoản tiền trong mỗi khoảng thời gian trả như bạn đã làm trong lần trước. Điều này sẽ dẫn đến việc tăng lương cho những nhân viên này một cách hiệu quả. Nếu bạn làm điều này, hãy thông báo cho nhân viên, vì vậy bạn có thể ghi nhận sự gia tăng. Nếu bạn làm việc này, bạn cũng nên thông báo cho nhân viên biết rằng họ phải trả năm sau (năm sau năm nhuận) bởi vì họ sẽ chỉ được thanh toán qua 26 thời gian.

Việc thanh toán thêm trong một năm cũng có thể ảnh hưởng đến mức tối đa của An Sinh Xã Hội và việc khấu trừ thuế Medicare bổ sung đối với một số nhân viên có thu nhập cao hơn.

Phương án 3: Điều chỉnh mức lương cuối cùng của năm để tổng số tiền phải trả cho năm là như năm trước. Điều này có thể chỉ khả thi đối với nhân viên làm công ăn lương, bởi vì nhân viên giờ có lẽ sẽ không có cùng số tiền thu nhập từ năm này sang năm khác (kể cả làm thêm giờ, v.v …).

Một lựa chọn khác để đối phó với vấn đề này

Vào cuối năm 2017, một biên chế hai tuần sẽ dẫn đến 27 kỳ trả. Bưu điện Hoa Kỳ đã tạo ra một lịch trình thanh toán cho thấy khoảng thời gian chi trả thứ 27 là khoảng thời gian thanh toán đầu tiên của năm 2018. Họ nói, "Năm nghỉ luôn bắt đầu vào ngày đầu tiên của kỳ trả lương đầy đủ đầu tiên trong năm dương lịch. bắt đầu từ ngày 7 tháng 1 năm 2017 (Thời hạn thanh toán 2-2017), và kéo dài 26 kỳ thanh toán đầy đủ, kết thúc vào ngày 5 tháng 1 năm 2018 (Thanh toán 01-2018)

Thông báo cho nhân viên

Trong bất kỳ trường hợp nào, cần thông báo cho nhân viên những gì bạn đang làm, trước cả năm và khi bạn phân phát các mẫu W-2 cho nhân viên vì mục đích báo cáo thuế thu nhập.

Các ảnh hưởng khác của thời kỳ thanh toán phụ

Một số cân nhắc khác bạn sẽ cần lưu ý:

Thuế tiền lương. Mức tiền lương sẽ ảnh hưởng đến tổng số An sinh Xã hội và Medicare mà bạn và nhân viên của bạn trả. Một số nhân viên có thể đạt mức đóng góp Bảo hiểm Xã hội tối đa sớm hơn và có thể đạt ngưỡng cho thuế Medicare bổ sung (0,9%) với khoản thanh toán bổ sung này.

Lợi ích của nhân viên. Việc trả thêm lương cũng có thể dẫn đến việc trả thêm các khoản trợ cấp. Ví dụ: bạn có thể vượt quá mức tài trợ cho ai đó 401 (k) với thời hạn thanh toán phụ, vượt quá số tiền cho phép tối đa.

Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ phải trả lại tiền cho nhân viên.

Năm thuế cho W-2. Có một khoảng thời gian chi trả kéo dài trong thời gian cuối năm sẽ đưa ra vấn đề thuế năm nào thanh toán. Nguyên tắc chung là thuế phải dựa trên W-2 trong năm phát hành và nhân viên đã sử dụng nó.