Kỹ năng tổ chức - Tìm hiểu về Kỹ năng mềm quan trọng này

Kỹ năng tổ chức là gì?

Kỹ năng tổ chức là một tập các kỹ năng cho phép các cá nhân sắp xếp suy nghĩ, thời gian và công việc một cách có cấu trúc. Khi bạn có kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng này, bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận có hệ thống cho mỗi nhiệm vụ. Điều này sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc mà không cần phải vội vàng thông qua nó, giúp bạn cân bằng nhiều bài tập và cắt giảm số lượng sai lầm bạn thực hiện.

Khi ông chủ hoặc khách hàng của bạn cho bạn một công việc để làm, bạn sẽ đáp ứng được thời hạn của bạn và biến thành một sản phẩm thành phẩm được thực hiện một cách chuyên nghiệp, nhờ vào các kỹ năng tổ chức của bạn. Đầu tiên bạn sẽ đặt mục tiêu và sau đó bạn sẽ đưa ra một kế hoạch để tiếp cận họ. Việc này sẽ bao gồm việc dành thời gian thích hợp cho từng bước trong kế hoạch của bạn và đưa ra các quyết định liên quan đến nguồn cung và nhân sự cần thiết. Bạn cũng sẽ theo dõi các nguồn cung cấp của bạn để bạn không lãng phí thời gian tìm kiếm chúng.

Nếu bạn không phải là người có tổ chức tự nhiên, có những thứ bạn có thể làm để giúp mình trở thành một. Bắt đầu bằng cách giữ danh sách. Viết ra tất cả các bước của mỗi dự án mà bạn chịu trách nhiệm, ưu tiên công việc và sau đó kiểm tra các mục khi bạn hoàn thành chúng. Bạn chỉ có thể sử dụng giấy và bút cho việc này hoặc bạn có thể tận dụng lợi thế của một trong nhiều danh sách làm cho các ứng dụng cho điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.

Bạn cũng nên lưu ý tất cả thời hạn trên lịch. Nếu bạn đang sử dụng nó trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn thậm chí có thể thiết lập lời nhắc. Quan trọng nhất, đảm bảo bạn có một thói quen và dính vào nó. Kế hoạch để có được một số lượng công việc nhất định được thực hiện theo thời gian thiết lập trong suốt cả ngày. Lập kế hoạch nghỉ cũng rất quan trọng.

Nghề đòi hỏi các kỹ năng tổ chức mạnh

Bạn sẽ cần phải tổ chức tốt bất kể sự nghiệp mà bạn chọn, nhưng một số nghề đòi hỏi kỹ năng này nhiều hơn những nghề khác. Hãy xem một số trong số họ:

Lập kế hoạch sự kiện:

Các nhà hoạch định sự kiện phối hợp các bên tư nhân, công ước, hội chợ thương mại và các cuộc họp kinh doanh.

Cán bộ Khoán vay:

• Các cán bộ tín dụng giúp người vay vốn ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. Chúng được sử dụng bởi các thực thể này. Phân tích Quản lý:
• Các nhà phân tích quản lý giúp các công ty thay đổi cấu trúc, tăng lợi nhuận, giảm tổn thất và nâng cao hiệu quả. Y tá Đăng ký:
• y tá hoặc RN đã đăng ký, cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khoẻ cho bệnh nhân và tư vấn cho họ và gia đình của họ. Y tá Thực hành Có Giấy phép:
• y tá thực hành được cấp phép, hoặc LPNs, chăm sóc cho bệnh nhân bị bệnh hoặc bị thương. Họ làm việc dưới sự giám sát của RNs. Paralegal:
• Paralegals giúp luật sư có nhiều nhiệm vụ bao gồm nghiên cứu và soạn thảo các văn bản pháp luật. Nhân viên xã hội:
• Nhân viên xã hội kết nối mọi người với các dịch vụ bao gồm hỗ trợ của chính phủ, chăm sóc trẻ em, các dịch vụ nhận con nuôi và hỗ trợ sức khoẻ tâm thần. Kiến trúc sư:
• Kiến trúc sư thiết kế các tòa nhà, đảm bảo chúng trông đẹp, an toàn, tiện dụng và đáp ứng được nhu cầu của cư dân. Luật sư:
• Các luật sư, còn được gọi là luật sư, đại diện cho những khách hàng đang tham gia vào vụ án hình sự và hình sự. Bác sĩ:
• Các bác sĩ khám bệnh nhân và chẩn đoán và điều trị bệnh tật và thương tích. Hiệu trưởng:
• Hiệu trưởng quản lý tất cả các hoạt động ở các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học. Họ thiết lập mục tiêu giáo dục cho sinh viên và giảng viên của họ. Giáo viên:
• Giáo viên giúp học sinh học và áp dụng các khái niệm trong nhiều chủ đề khác nhau. Kỹ sư:
• Các kỹ sư giải quyết các vấn đề bằng cách sử dụng chuyên môn khoa học và toán học của họ. Nha sĩ:
• Nha sĩ kiểm tra răng và mô của bệnh nhân để chẩn đoán và điều trị các vấn đề. Chuyên gia dinh dưỡng hoặc nhà dinh dưỡng học:
• Các nhà chế độ ăn kiêng và các nhà dinh dưỡng lập kế hoạch chương trình thực phẩm và dinh dưỡng. Họ giám sát việc chuẩn bị và phục vụ các bữa ăn, và thúc đẩy thói quen ăn uống lành mạnh. Hôn nhân và gia đình trị liệu:
• Các nhà trị liệu hôn nhân và gia đình điều trị các gia đình, cặp vợ chồng và cá nhân, làm việc theo quan điểm rằng những người mà chúng ta sống sẽ có ảnh hưởng đến sức khoẻ tâm thần của chúng ta. Giáo dục Y tế:
• Các nhà giáo dục y tế dạy cho mọi người cách sống lối sống lành mạnh để tránh những vấn đề nghiêm trọng về sức khoẻ. Cố vấn Tài chính:
• Các cố vấn tài chính giúp khách hàng lên kế hoạch cho các mục tiêu tài chính dài hạn và ngắn hạn. Nhà thiết kế thời trang:
• Nhà thiết kế thời trang tạo ra những bộ quần áo, quần, áo choàng tắm, áo sơ mi, váy, giày dép và túi xách. Trợ lý Nhân sự:
• Trợ lý nhân sự có xu hướng làm nhiệm vụ văn thư trong các phòng ban nhân sự của các công ty và tổ chức. Nhà phân tích nghiên cứu thị trường:
• Các nhà phân tích nghiên cứu thị trường thiết kế các cuộc khảo sát giúp các công ty tìm ra sản phẩm và dịch vụ bán ra và khách hàng tiềm năng của họ là ai. Chuyên gia Quan hệ công chúng:
• Các chuyên gia về quan hệ công chúng truyền thông điệp của chủ nhân hoặc khách hàng của họ tới công chúng. Quản lý Tiếp thị:
• Các nhà quản lý tiếp thị tạo chiến lược giúp các công ty bán sản phẩm và dịch vụ của họ. Lập kế hoạch đô thị hoặc khu vực:
• Các nhà quy hoạch đô thị và khu vực giúp cộng đồng xác định việc sử dụng tốt nhất đất đai và tài nguyên của họ. Nhà nghiên cứu điều tra:
• Các nhà nghiên cứu điều tra thiết kế và tiến hành các cuộc điều tra được sử dụng để thu thập thông tin về con người và ý kiến ​​của họ.