Không đau, Không Chuỗi - Tối ưu hóa Chuỗi Cung ứng

Chúng tôi nói rất nhiều về việc tối ưu chuỗi cung ứng. Ví dụ, định nghĩa cấp cao của chuỗi cung ứng được tối ưu hóa mà chúng tôi muốn bỏ qua ở đây: "Lấy khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi nào họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể để đạt được điều đó".

Chúng tôi biết kết quả cuối cùng sẽ ra sao.

• Chi tiêu hàng tồn kho thấp hơn.
• 100% khách hàng giao hàng đúng thời gian.
• Chi phí giảm hàng.
• Quản lý thời gian lãnh đạo.

• Lập kế hoạch sản xuất và sản xuất tối ưu.
• Các dòng "Kumbaya" vang dội trong kho của bạn.

Nhưng phải làm gì để đạt được điều đó? Liệu đó có phải là các quy trình tinh giản đơn giản và hợp nhất các nhà cung cấp không? Chắc là không. Được rồi, chắc chắn không.

Trạng thái As-Is

Thứ nhất, chuỗi cung ứng của bạn trông như thế nào ngay bây giờ? Nếu bạn không lập bản đồ - đó là nơi bạn cần bắt đầu. Một phần của quá trình lập bản đồ chính xác chuỗi cung ứng hiện tại của bạn là phỏng vấn các bên liên quan bên ngoài chuỗi cung ứng của bạn.

Khi bạn hỏi mua hàng hiện tại của bạn, kiểm soát hàng tồn kho, đội ngũ dịch vụ khách hàng và hậu cần về trạng thái hiện tại của quá trình họ quản lý - tốt, chúng ta hãy nói rằng bạn có thể nhận được câu trả lời khác nhiều so với khi bạn yêu cầu nhà cung cấp, khách hàng , đội ngũ bán hàng và sản xuất.

Bản đồ chuỗi cung ứng as-is của bạn phải bắt đầu với các nhà cung cấp của bạn (hoặc, lý tưởng là các nhà cung cấp Tier II) và chạy mặc dù vận chuyển hàng hóa, lưu kho, sản xuất và giao hàng của khách hàng.

Bản đồ này cũng cho bạn biết bao nhiêu thời gian và bao nhiêu chi phí được xây dựng trong chuỗi cung ứng của bạn. Bây giờ, nhìn vào nó - nó là tối ưu hóa?

• Bạn có nhận được khách hàng của mình những gì họ muốn?
• Có phải nó đang đến với khách hàng của bạn khi họ muốn nó?
• Và bạn có dành ít nhất để hoàn thành việc này không?

Nếu không (và trong hầu hết các trường hợp, nó không phải là), thì đó là nơi đau bắt đầu.

Tại sao chuỗi cung ứng của bạn không được tối ưu hoá?

Nếu bạn không nhận được đơn đặt hàng của khách hàng đúng hạn, có phải do các nhà cung cấp của bạn đã đến muộn? Nếu có, bạn có thể bắt đầu tối ưu hoá bằng cách sa thải một số nhà cung cấp hiện có của bạn. Điều đó có nghĩa là chấm dứt hợp đồng cung cấp hoặc phá vỡ mối quan hệ lâu dài. Không bao giờ dễ dàng.

Nhà cung cấp

Nếu bạn không chi tiêu càng ít càng tốt để có được sản phẩm của bạn thông qua chuỗi cung ứng của bạn? Nếu không, đó là thời gian cho một dự án tìm nguồn cung ứng? Bạn có thể tạo sự cạnh tranh trong cơ sở cung cấp hiện tại của bạn và bạn có thể mang các nhà cung cấp mới giúp giảm chi phí hàng hoá?

Các dự án tìm nguồn cung ứng có thể rất thâm canh và nên bao gồm không chỉ các cân nhắc chi phí mà còn về thời gian giao hàng, chi phí chất lượng, đổi mới nhà cung cấp và dịch vụ khách hàng.

Logistics

Bạn có đúng luồng hàng hoá? Kho của bạn đã được tối ưu hóa? Bạn có sử dụng nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba - và, nếu có, bạn có cần phải sử dụng 3PL đó không?

Đôi khi việc tối ưu hoá chuỗi cung của bạn có nghĩa là bạn có thể cần phải tách các kệ kho ra khỏi sàn bê tông và di chuyển chúng sang phía bên kia của nhà kho hoặc bên kia của thế giới.

Lần cuối cùng bạn đi qua hoạt động pick-and-pack của bạn là lần cuối?

Mất bao lâu? Có chất thải nào trong quá trình này? Có thể đo số liệu thời gian thực cung cấp công cụ cho phép bạn cải thiện lượng hàng ngày của bạn bằng 10 hoặc 25% không?

Tài năng

Bạn có đúng tài năng quản lý chuỗi cung ứng của bạn? Đây có thể là một trong những thực tiễn đau đớn nhất của tất cả chúng. Khi các công ty đi từ nhu cầu xưởng silicon chức năng đến các nhóm dây chuyền cung cấp tích hợp toàn cầu, đôi khi họ thấy rằng những người họ đã làm việc trong các xưởng silo này không phù hợp với mô hình chuỗi cung ứng mới.

Các chuyên gia chuỗi cung ứng được tối ưu hoá cần:

• Các nhà truyền thông viên
• Những người suy nghĩ trước
• Đội ngũ người chơi với sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết.

Đau vì nó có thể được, tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn có thể có nghĩa là để cho một số người bảo vệ cũ.

Quá trình tối ưu hóa chuỗi cung ứng có thể gây đau đớn, nhưng cũng giống như nhìn vào gương và nhìn thấy những tấm lót xông khói đó - một khi bạn nhìn thấy 100% thời gian giao hàng và chi phí giảm hàng hoá và tất cả các chỉ số khó khăn khác - nó sẽ có giá trị nó.