Làm thế nào để Quản lý Sự Căng thẳng và Thay đổi trong Công việc

Bạn đang cảm thấy căng thẳng trong công việc? Bạn muốn tìm hiểu thêm về những gì gây ra căng thẳng và ảnh hưởng của stress đối với người đang làm việc? Trước tiên, bạn nên bắt đầu bằng cách khám phá nơi và làm thế nào sự căng thẳng nơi làm việc của bạn đến từ.

Một khi bạn hiểu được nguồn gốc của stress tại nơi làm việc, hãy sử dụng năm đề xuất này để giúp bạn quản lý nó. Quản lý căng thẳng hiệu quả là không dễ dàng và đòi hỏi thời gian và thực hành. Nhưng việc phát triển các kỹ năng quản lý căng thẳng là rất quan trọng đối với sức khoẻ và hạnh phúc của bạn.

1. Quản lý Phân bổ Thời gian và Mục tiêu

Đặt mục tiêu thực tế và khung thời gian cho chính bạn. Hãy nhớ đến Hội chứng Alice in Wonderland trong cuốn sách < Cuộc phiêu lưu của Alice trong Wonderland của Lewis Carroll. Alice đang đi trong rừng. Cô ấy đến một ngã ba trên đường. Không biết phải đi đâu, cô ấy hỏi Cheshire Cat:

"Con sẽ nói với con, xin vui lòng, tôi nên đi từ đâu đến đây?"

Điều đó tùy thuộc vào việc bạn muốn đến đâu, con mèo nói.
"Tôi không quan tâm lắm đến đâu, Alice nói.
" Vậy thì không sao, mèo nói.
"- chừng nào tôi có được một nơi nào đó, Alice thêm vào như là một lời giải thích
" Oh, bạn chắc chắn để làm điều đó, Cat nói, nếu bạn chỉ đi bộ đủ dài. "
Bạn có cảm thấy Mục tiêu cho bạn một thước đo để bạn có thể đo lường được mỗi lần cam kết Và, đi bộ đủ lâu là một nhà sản xuất căng thẳng chứ không phải là một công cụ quản lý căng thẳng .

Lập kế hoạch nhiều hơn bạn có thể xử lý là một sự căng thẳng tuyệt vời Không chỉ bạn nhấn mạnh cố gắng để xử lý các cam kết của bạn, bạn chỉ nhấn mạnh vào suy nghĩ của họ.Nếu bạn đang trải qua quá tải với một số hoạt động, học cách nói, "không" Loại bỏ bất kỳ hoạt động nào mà bạn không phải làm.Hãy thận trọng xem xét bất kỳ cam kết dựa trên thời gian nào bạn thực hiện

Sử dụng một người lên kế hoạch điện tử để lên kế hoạch cho mỗi mục đích và hoạt động mà bạn cam kết hoàn thành, không chỉ các cuộc hẹn của bạn.Nếu báo cáo đó sẽ mất hai giờ để viết, hãy lên lịch hai giờ cũng như bạn cuộc họp. Nếu đọc và trả lời thư điện tử mất một giờ mỗi ngày, lập lịch biểu giờ.

2. Xem lại tất cả các cuộc họp

Tại sao tổ chức các cuộc họp ở nơi đầu tiên? Một cuộc họp hiệu quả có một mục đích thiết yếu - đây là cơ hội để chia sẻ thông tin và / hoặc để giải quyết một vấn đề quan trọng. Các cuộc họp chỉ nên xảy ra khi cần sự tương tác. Các cuộc họp có thể làm việc để lợi thế của bạn, hoặc họ có thể làm suy yếu hiệu quả của bạn trong công việc. Nếu bạn dành nhiều thời gian cho các cuộc họp không hiệu quả, lãng phí thời gian, bạn sẽ hạn chế khả năng hoàn thành các mục tiêu quan trọng trong công việc. Tờ Wall Street Journal dẫn lời một nghiên cứu ước tính các nhà quản lý Mỹ có thể tiết kiệm được 80% thời gian mà họ đang lãng phí trong các cuộc họp nếu họ làm hai việc: bắt đầu và kết thúc các cuộc họp đúng giờ và làm theo một chương trình nghị sự.

3. Bạn không thể là tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người - Kiểm soát thời gian của bạn

Một cái gì đó phải cung cấp. Dành thời gian cho những cam kết quan trọng nhất và dành thời gian để tìm ra những điều này. Quản lý thời gian là cách tiếp cận có hệ thống cho thời gian trong cuộc sống của bạn được áp dụng nhất quán.

Cơ sở của việc quản lý thời gian là khả năng kiểm soát sự kiện. Một nghiên cứu đã được thực hiện một vài năm trước đây cho thấy các dây dẫn giao hưởng sống lâu nhất của bất kỳ chuyên gia. Nhìn vào tuổi thọ này, các nhà nghiên cứu kết luận rằng không có nghề nào khác làm mọi người có quyền kiểm soát hoàn toàn các sự kiện hiện tại.

Trong cuốn sách của ông,

Thời gian Năng lượng

, Tiến sĩ Charles Hobbes gợi ý rằng có năm loại sự kiện: Sự kiện mà bạn nghĩ bạn không thể kiểm soát được và bạn không thể. Sự kiện mà bạn nghĩ bạn không thể kiểm soát, nhưng bạn có thể.

• Sự kiện mà bạn nghĩ bạn có thể kiểm soát, nhưng bạn không thể.
• Sự kiện bạn nghĩ bạn có thể kiểm soát, nhưng bạn không.
• Sự kiện bạn nghĩ bạn có thể kiểm soát và bạn có thể.
• Có hai vấn đề chính về kiểm soát:
• Mỗi người trong chúng ta thực sự kiểm soát và phụ trách nhiều sự kiện hơn chúng ta thường muốn thừa nhận.

Một số điều không kiểm soát được. Cố gắng để kiểm soát không kiểm soát được là một nguyên nhân chính của căng thẳng và bất hạnh.

• Với nhu cầu cạnh tranh tồn tại trong thời gian của bạn, bạn có thể cảm thấy như thể phần lớn trong ngày của bạn không nằm trong sự kiểm soát của bạn. Cảm giác không kiểm soát được là kẻ thù của quản lý thời gian. Cảm giác không kiểm soát được cũng là một trong những nguyên nhân gây ra căng thẳng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
• 4. Thực hiện các quyết định về thời gian dựa trên phân tích

Hãy xem cách bạn hiện đang phân chia thời gian của bạn. Bạn có nhận được những điều nhỏ bé, không quan trọng được hoàn thành đầu tiên bởi vì họ dễ dàng và sự hoàn thành của họ làm cho bạn cảm thấy tốt? Hoặc, bạn có tập trung nỗ lực của bạn vào những điều đó sẽ thực sự tạo sự khác biệt cho tổ chức và cuộc sống của bạn? Sự kiện và hoạt động thuộc một trong bốn loại. Bạn cần phải dành phần lớn thời gian của mình vào các mặt hàng thuộc hai nhóm cuối cùng.

Không khẩn cấp và không quan trọng

Khẩn cấp nhưng không quan trọng

• Không khẩn cấp nhưng quan trọng
• Cấp cứu và quan trọng
• 5. Quản lý sự trì hoãn
• Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn hãy trì hoãn vì ba lý do.

Bạn không biết làm thế nào để thực hiện công việc,

Bạn không thích làm công việc, hoặc

• Bạn cảm thấy không quyết đoán về cách tiếp cận công việc.
• Xử lý với sự trì hoãn bằng cách phá vỡ dự án lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ, có thể quản lý và nhanh nhất có thể. Lập một danh sách bằng văn bản về mọi công việc. Liệt kê các nhiệm vụ nhỏ trên danh sách Công việc hàng ngày được ưu tiên của bạn. Tự thưởng cho mình sau khi hoàn thành. Nếu bạn trì hoãn, bạn sẽ thấy rằng nhiệm vụ trở nên lớn hơn và không thể vượt qua trong tâm trí của bạn. Chỉ mới bắt đầu.
• Những lời khuyên quản lý căng thẳng này sẽ giúp bạn thay đổi hành động và triển vọng của mình. Lời chúc tốt đẹp nhất khi bạn thực hiện những ý tưởng này để sống một cuộc sống tuyệt vời.