Làm thế nào để giảm bớt căng thẳng trong vai trò quản lý dự án

Quản lý dự án có thể là một công việc căng thẳng. Khi bạn sắp đến hạn chót, bạn có thể phải làm việc nhiều giờ đồng hồ với đội để có được dự án qua đường dây.

Sau đó, có những bên liên quan khó khăn, nhà tài trợ dự án prima donna và một nhóm người sẽ không làm bất cứ điều gì bạn yêu cầu. Và chúng ta không nói về những thay đổi liên tục - có thể khó để theo kịp khi mọi thứ dường như không chắc chắn!

Tất nhiên, ngay cả khi đội của bạn là một ước mơ để làm việc và cấu trúc dự án của bạn đã tạo cảm hứng cho các nhà lãnh đạo hàng đầu, cuộc sống có thể trở nên khó khăn như một người quản lý dự án.

Kết quả của một số dự án có thể xác định tương lai kinh doanh của bạn, vì thế không phải lúc nào cũng cảm thấy bị căng thẳng trong vai trò.

Sự căng thẳng có vẻ giống như

Các nhà quản lý dự án có thể bị căng thẳng như bất cứ ai. Dưới đây là những dấu hiệu để tìm ra:

Cảm thấy kiệt sức và cảm xúc

• Cảm thấy như bạn đã mất tự tin
• Tự hỏi bạn có để người khác xuống
• Không thể tắt (và liên tục kiểm tra thiết bị của bạn cho các tin nhắn mới nhất liên quan đến công việc).
• Căng thẳng biểu hiện khác nhau với những người khác nhau, vì vậy hãy để ý đến những gì bạn đang căng thẳng sẽ giống như bạn.

Cảm thấy bị choáng ngợp bởi dự án của bạn? Hãy yên tâm rằng bạn chắc chắn không phải một mình. Dưới đây là 5 điều bạn có thể cố gắng để có được cho mình trở lại trên đường đua và để trục xuất những cảm giác căng thẳng.

1. Thay đổi thái độ của bạn

Sự căng thẳng không phải lúc nào cũng là điều tồi tệ. Đôi khi chúng ta làm cho căng thẳng tồi tệ hơn bằng cách lo lắng về nó rất nhiều. Chúng ta đang cảm thấy căng thẳng, điều đó là xấu, làm cho chúng ta cảm thấy tồi tệ hơn, vì vậy chúng ta lo lắng nhiều hơn … Đó là một chu kỳ.

Sự căng thẳng không phải là một thảm hoạ. Những người cảm thấy rằng căng thẳng trong lý do chỉ là một phần của cuộc sống hàng ngày bình thường có thể quản lý nó tốt hơn. Đừng để những lo lắng căng thẳng tràn ngập bạn.

Điều này phụ thuộc vào việc bạn có thể nhận ra khi áp lực ở mức bình thường, có thể quản lý được và khi nó đe dọa bạn chết đuối.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể nhận ra rằng căng thẳng của bạn có thể quản lý được cho bạn, và ngừng cảm giác rằng đó là một điều khủng khiếp nên được loại bỏ hoàn toàn, có thể bạn sẽ cảm thấy kiên cường hơn và tốt hơn có thể đối phó với áp lực của công việc.

2. Nói Không

Nhiều người quản lý dự án làm nhiều hơn "quản lý" dự án, cũng như đảm nhiệm các nhiệm vụ của dự án. Hoặc có lẽ họ cung cấp đào tạo quản lý dự án trong tổ chức, hoặc tình nguyện cho một cơ quan chuyên môn địa phương, hoặc vừa chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện xây dựng đội tiếp theo …

Học cách nói no. Rất nhiều căng thẳng của áp đảo đến từ có quá nhiều về. Ưu tiên các công việc quan trọng để làm việc hiệu quả hơn.

Đừng cảm thấy xấu khi nói không!Bạn đang làm việc này để đảm bảo bạn có năng lượng và tập trung để làm việc với những nhiệm vụ thực sự quan trọng.

Đôi khi các nhà quản lý dự án tiếp tục công việc mà những người khác trong nhóm nên làm. Nếu điều này giống như bạn, hãy nhờ giúp đỡ để giải quyết tình huống. Nói chuyện với ông chủ của bạn. Nói chuyện với ông chủ của họ. Nhận sự hỗ trợ từ nhà tài trợ của bạn và giúp nhóm của bạn kéo trọng lượng của họ để bạn không phải trả giá cho hiệu suất kém của họ.

3. Nói chuyện với ai đó

Nhiều nhà quản lý dự án làm việc một mình bởi vì họ là người duy nhất làm công việc đó trong công ty đó.

Điều đó có thể làm cho vị trí này rất cô lập, và khi chúng ta đơn độc như thế thật dễ dàng cảm thấy rằng chúng ta là người duy nhất trên toàn thế giới bị căng thẳng liên quan đến dự án.

Điều đó chắc chắn không phải là trường hợp. Nếu bạn nói chuyện với người khác về cảm giác của bạn, bạn sẽ nhanh chóng phát hiện ra rằng tất cả mọi người đã phải đối mặt với những điều tương tự có thể làm hỏng dự án của bạn, kể cả căng thẳng.

Tìm người mà bạn có thể nói chuyện. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm quản lý của bạn, hãy tìm một người cố vấn hoặc người khác mà bạn tin tưởng. Nó không phải là bất kỳ ai ở trình độ cao cấp. Chỉ cần một ai đó lắng nghe, chia sẻ câu chuyện của họ và sau đó được tin tưởng không để tâm sự của bạn với các văn phòng còn lại ở nơi làm mát nước.

Nếu bạn muốn giữ những cuộc thảo luận này ngoài công việc, hãy tìm nhóm ngành hoặc mạng lưới chuyên nghiệp, nơi bạn có thể xây dựng mối quan hệ hoặc nói chuyện với những người khác trên các diễn đàn nhóm như LinkedIn.

Đừng quên mạng lưới bạn bè và gia đình: nó có thể giúp họ biết bạn đang trải qua cái gì.

4. Nụ cười!

Có thể nói đơn giản nhưng nụ cười sẽ làm tăng mức serotonin trong cơ thể bạn. Đổi lại, điều đó có thể giúp bạn tăng nhanh tâm trạng. Nụ cười thực sự cần phải là một trong những thói quen của các nhà quản lý dự án thành công.

Điều này cũng có thể chà xát với đồng nghiệp của bạn. Bạn không bao giờ biết, bạn có thể bắt đầu một nụ cười lây nhiễm mà nâng cấp serotonin của toàn bộ văn phòng!

Một cách khác để tận dụng điều này là chia sẻ điều gì đó hài hước với nhóm của bạn. Hãy ý thức về những gì bạn chuyển tiếp cho đồng nghiệp nhưng nếu bạn đã tìm thấy một trò đùa hoặc hình ảnh mà họ sẽ đánh giá cao, sau đó chia sẻ cười khúc khích!

5. Tập thể dục

Tập thể dục là một cách khác để tăng serotonin. Đi đến phòng tập thể dục hoặc làm một lớp tập thể dục là tốt, nhưng khi bạn cảm thấy căng thẳng trong công việc bạn có thể không cảm thấy có khả năng bỏ nhiều thời gian để tập thể dục. Một bước đi nhanh chóng trong giờ ăn trưa của bạn cũng giúp ích cho việc nâng cao tâm trạng của bạn và nhấn mạnh những căng thẳng của bạn. Trên thực tế, bạn có thể nói nó tốt hơn vì nó xảy ra giữa giờ làm việc, không phải trước hoặc sau khi làm việc. Vì vậy, bạn sẽ có được những lợi ích của không khí trong lành và tập thể dục giúp bạn tập cho buổi chiều.

Bạn không thể thoát khỏi stress nơi làm việc như một người quản lý dự án nhưng bạn có thể học cách xử lý nó tốt nhất. Kiểm tra một số chiến lược và tìm ra những gì có tác động tốt nhất, tích cực nhất đến tâm trạng và mức độ căng thẳng của bạn.

Đôi khi căng thẳng là một điều tốt, và nó chắc chắn có thể cung cấp một cao điểm của adrenaline có thể giúp bạn hướng dẫn đội qua những thời điểm khó khăn và tránh thất bại dự án.Tuy nhiên, quá nhiều bất cứ điều gì là xấu cho bạn, do đó hãy cảnh giác với mức độ căng thẳng của bạn và những gì bạn có thể làm để giảm chúng. Điều đó sẽ giúp cho một người quản lý dự án hạnh phúc hơn và một đội ngũ hạnh phúc hơn, điều này sẽ mang lại cho chúng tôi những gì mà công việc kinh doanh thực sự muốn: thành công của dự án!