Trước khi bạn cho thuê xe ô tô của công ty sử dụng

Nhiều chủ doanh nghiệp đang thuê ô tô để sử dụng trong kinh doanh. Việc cho thuê tự động đang trở nên phổ biến với người tiêu dùng Mỹ nói chung vì chi phí hấp dẫn hàng tháng và khả năng thay đổi xe thường xuyên để theo kịp với các công nghệ và tính năng an toàn mới.

Nhưng là một chiếc xe cho thuê phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Trong bài báo này, chúng tôi sẽ xem xét một số yếu tố để xem xét trong một quyết định cho thuê hoặc mua một chiếc xe của công ty, cách thuê ô tô đó (bao gồm các lựa chọn) và những gợi ý về thuế cho thuê xe của công ty.

-1->

Cho thuê với việc mua xe của công ty

Không có công thức kỳ diệu để đưa ra quyết định cho thuê so với mua xe công ty. Mọi tình huống kinh doanh đều khác nhau. Đây là một danh sách ngắn các cân nhắc:

• Chiều dài sở hữu. Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc thuê một chiếc xe hơi của công ty là bạn nghĩ xe của mình trong bao lâu. Hầu hết các chủ doanh nghiệp và người lao động đặt rất nhiều dặm trên một chiếc xe, và có thể bạn sẽ muốn tắt nó trong sớm hơn là sau đó, do đó có nghĩa một hợp đồng thuê có thể là một thỏa thuận tốt hơn.
• Mileage là một chi phí quan trọng và phải được yếu tố trong. Ô tô Công ty thường được thúc đẩy hơn dặm so với ô tô cá nhân, làm tăng chi phí.
• Xem xét tổng chi phí của chiếc xe theo thời gian bạn có. Chạy tính toán cho cả mua và cho thuê, bao gồm chi phí của hợp đồng thuê hoặc mượn, dặm dự kiến ​​thúc đẩy, bảo dưỡng và bảo trì. Cũng nên xem xét dòng tiền trong tổng chi phí - khi bạn phải thanh toán và chi phí khi kết thúc hợp đồng cho thuê. Cuối cùng, hãy xem xét giá trị của chiếc xe khi kết thúc hợp đồng thuê so với giai đoạn sở hữu. Và đừng quên thuế (thảo luận chi tiết hơn dưới đây).

Nếu bạn muốn thử tính chi phí thuê trên xe, bạn có thể sử dụng máy tính thuê xe từ Bankrate. com.

Giá bán lẻ đề xuất của nhà sản xuất (MSRP)

• Giá thỏa thuận cuối cùng của chiếc xe
• Số tiền thanh toán xuống, nếu có
• Thuế suất sử dụng (bán) trong khu vực của bạn
• Chiều dài của hợp đồng

Tỷ lệ cho vay xe mới (cũng có sẵn trên Bankrate. Com)

• Giá trị xe khi kết thúc kỳ hạn (giá trị còn lại).
• Đàm phán việc Thuê xe của Công ty - Điều khoản cần biết

Khi bạn ngồi xuống đàm phán thuê một chiếc xe hơi công ty với đại lý xe hơi, có thể bạn sẽ có hai lựa chọn: hợp đồng thuê mở và hợp đồng thuê kín.

Hợp đồng thuê mở / bán khép kín

Hợp đồng thuê

được sử dụng chủ yếu cho các hợp đồng thuê xe thương mại (kinh doanh). Trong loại hình thuê này, bên thuê trả phần chênh lệch giữa giá trị còn lại (giá trị bán lại ước tính) và giá trị bán lại thực tế vào cuối hợp đồng cho thuê. Nếu xe được lái nhiều hơn ước tính, việc bán lại thực tế có thể thấp, dẫn đến chi phí tăng lên cho người thuê. Ngược lại, khi kết thúc hợp đồng thuê khép kín, bên thuê chỉ trả thêm một dặm và thiệt hại đặc biệt.

Giá trị còn lại của xe cho thuê

Là thuật ngữ được sử dụng trong hợp đồng thuê xe. Nó mô tả giá trị của chiếc xe khi kết thúc hợp đồng cho thuê. Thuật ngữ "giá trị còn lại" cũng được sử dụng để mô tả số tiền mà doanh nghiệp dự kiến ​​bán một tài sản khi kết thúc thời gian hữu dụng.

Giá trị còn lại là một chức năng của số tiền và tỷ lệ khấu hao trên xe hơi hoặc tài sản kinh doanh khác. Tài sản càng mất giá trị, thì giá trị còn lại của nó sẽ thấp hơn khi kết thúc hợp đồng cho thuê.

Giá trị còn lại có quan hệ với các khoản thanh toán. Nếu giá trị còn lại khi kết thúc hợp đồng cho thuê là cao, thanh toán hàng tháng sẽ nhỏ hơn và ngược lại. Nhưng giá trị còn lại là số tiền bạn phải trả khi hết hạn thuê ô tô nếu bạn muốn mua xe, vì vậy không có lợi cho bạn để có giá trị còn lại cao.

Xem xét thời hạn thuê

Hợp đồng thuê ngắn hạn tốn kém hơn so với thuê dài hạn, bởi vì giá trị còn lại giảm nhanh hơn trong 24 tháng đầu. Điều này có ý nghĩa, vì bất kỳ chiếc xe nào mất giá nhanh hơn ngay từ đầu trong cuộc đời. Thời hạn thuê thường là 24, 36, hoặc 48 tháng. Xem bản bảo hành "bội bảo hiểm" trên xe và không được gia hạn hợp đồng quá ngày này.

Ước tính thời gian trước khi cho thuê

Trước khi đi thuê, bạn sẽ cần một khoảng thời gian ước tính hàng năm cho việc sử dụng xe của bạn.

Một thuê điển hình có thể có một giới hạn hàng năm là 12, 000 dặm, nhưng nếu bạn nghĩ bạn sẽ được chạy ở hơn 12, 000 dặm một năm, nó có giá trị nó để trả thêm tiền cho số dặm bổ sung. Nếu không, bạn sẽ phải trả thêm tiền cước sử dụng khi hết hạn thuê.

Các khoản phí thuê và thanh toán bổ sung

Các đại lý muốn thêm vào phí, giống như một khoản phí mua lại (tương đương với điểm trên một khoản thế chấp). Cố gắng thương lượng các khoản phí này ra hoặc xuống; họ chỉ là phí đại lý thêm, thường được giấu. Các đại lý cũng có thể yêu cầu một khoản thanh toán trước (âm thanh như một khoản tiền gửi hoặc thanh toán xuống, phải không?).

Thuế và Thuế của Công ty Cho thuê

Như mọi khi trong các vấn đề tài chính doanh nghiệp, thuế phải được xem xét, và tối đa hóa các khoản khấu trừ là quan trọng nhất.

Thuế thu nhập

. Xe thuê không bị khấu hao, nhưng chi phí lái xe kinh doanh cho một chiếc xe thuê có thể được khấu trừ, trong một số trường hợp nhất định và với giới hạn. Thứ nhất, xe phải được điều khiển từ 50% trở lên cho các mục đích kinh doanh (và bạn phải có khả năng chứng minh được doanh số lái xe mỗi năm). Chỉ có thể khấu trừ phần chi phí lái xe kinh doanh.

• Sau đó, bạn phải sử dụng phương pháp chi phí thực tế (không phải là khấu trừ tiêu chuẩn) để tính toán các khoản khấu trừ lái xe, để khấu trừ chi phí thanh toán tiền thuê.
• Cuối cùng, một chiếc xe thuê có giá trị cao hơn có thể phụ thuộc vào những gì mà IRS gọi là "số tiền bao gồm", mà thực sự là giảm khoản khấu trừ cho chi phí thuê. Bạn có thể đọc thêm về số tiền này trong IRS Publication 463, dưới "Cho thuê Ô tô."
• Thuế bán hàng

Bạn không thể trả thuế bán hàng của tiểu bang cho hợp đồng thuê, do đó giữ giá thấp sẽ giúp bạn trả ít thuế doanh thu. Các tài liệu liên quan khác

Ai nên Sở hữu một chiếc xe của Công ty - Doanh nghiệp hoặc Nhân viên?

Chi phí cho Xe hơi Tôi có thể khấu trừ cho việc lái xe theo Công ty?