Tìm hiểu Nhân viên Nhập dữ liệu làm

Việc làm của nhân viên nhập dữ liệu là một công việc văn phòng tổng quát bao gồm một số kỹ năng văn phòng tiêu chuẩn và có thể khác nhau từ nơi làm việc này sang nơi khác.

Mô tả cơ bản của nhân viên nhập dữ liệu là một vị trí liên quan đến việc nhập và cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu công ty. Điều đó có thể có nghĩa là chỉnh sửa các thay đổi cho sổ tay công ty, quét tài liệu được lưu giữ trong hồ sơ hoặc cập nhật tài khoản của khách hàng.

Nhưng đối với nhiều nơi làm việc, việc nhập dữ liệu chỉ là một phần công việc của nhân viên bán hàng.

Trách nhiệm nhập dữ liệu

Nếu bạn muốn tham gia vào công ty như một nhân viên nhập dữ liệu, bạn cần biết cách gõ và nên làm quen với bàn phím Mac và máy tính. Tùy thuộc vào công ty, bạn có thể trả lời điện thoại, quét tài liệu và các tác vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Đây thường là một vị trí cấp đầu vào, mức thanh toán có xu hướng phản ánh. Nhân viên nhập dữ liệu cần có kiến ​​thức hạn chế về các hệ thống văn phòng và các thủ tục, và trong khi bạn cần phải có một cảm giác phù hợp với nghi thức văn phòng và trang phục, có thể bạn sẽ không phải thực hiện các quyết định quy mô lớn.

Điều đó không có nghĩa là bạn nên mong đợi công việc này trở nên nhàm chán, hoặc điều đó không quan trọng. Theo rất nhiều cách, thư ký là người giữ cửa của công ty, quyết định xem các cuộc gọi nào sẽ được gửi đi và gửi tới thư thoại. Nếu họ đang tăng gấp đôi làm nhân viên lễ tân văn phòng, họ sẽ là điểm tiếp xúc đầu tiên của công ty đối với nhiều người.

Các nhân viên nhập dữ liệu phù hợp với cấp bậc văn phòng

Các thư ký nên trông đợi sẽ được giám sát bởi một quản trị viên văn phòng hoặc quản trị viên cấp cao. Mặc dù họ sẽ thay đổi từ công ty này sang công ty nhưng nhiệm vụ của nhân viên bán hàng sẽ có xu hướng vẫn còn khá nhất quán, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty.

Trong một công ty nhỏ, nhu cầu nhập dữ liệu có thể là tối thiểu, vì vậy các nhân viên có thể làm bán thời gian hoặc công nhân có các nhiệm vụ liên quan khác như nhân viên tiếp tân hoặc thư ký.

Khi ở trong một văn phòng cỡ trung bình, cần phải có hơn một nhân viên, và các vị trí có thể là bán thời hoặc toàn thời gian.

Vị trí của nhân viên nhập dữ liệu trong một tổ chức lớn thường được xác định rõ ràng về trách nhiệm và nhiệm vụ. Lý tưởng hơn, nhưng không phải luôn luôn, sẽ có một chuỗi các lệnh rõ ràng và kết quả mong đợi được truyền đạt rõ ràng.

Kỹ năng cần thiết cho nhân viên nhập dữ liệu

Tại các cơ sở làm việc ở Mỹ, hầu hết các ứng viên nhập dữ liệu sẽ cần kỹ năng toán và tiếng Anh mạnh mẽ - cả viết và nói - để được xét tuyển. Bạn có thể sẽ cần phải biết cách sử dụng các chương trình phổ biến như Microsoft Word và Excel và phải quen thuộc với việc sử dụng email ở một môi trường chuyên nghiệp.

Kể từ khi nhân viên nhập dữ liệu thường xuyên đội mũ nón, đa số sẽ có kỹ năng phục vụ khách hàng mạnh mẽ và khả năng đa nhiệm.

Giáo dục và Đào tạo

Một lần nữa, điều này sẽ thay đổi dựa trên quy mô và tính chất của công ty, và lĩnh vực cụ thể, nhưng có một số vị trí thư ký nhập dữ liệu đòi hỏi ít hơn một bằng tốt nghiệp trung học và một số on- kinh nghiệm làm việc. Một số công ty có thể yêu cầu bằng liên kết hoặc thậm chí bằng cử nhân, tùy thuộc vào các nhiệm vụ mà người đó sẽ được mong đợi thực hiện.