Tìm hiểu Các Chiến lược Đàm phán Hợp đồng

Giai đoạn cuối cùng trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp đang phát triển một chiến lược đàm phán hợp đồng. Mục tiêu đàm phán hợp đồng tồi tệ nhất là làm giảm từng cent cuối cùng của nhà cung cấp với mức giá thấp nhất. Hãy nhớ rằng, bạn muốn "đối tác" với nhà cung cấp của bạn để cả hai của bạn sẽ đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu của công ty bạn bằng cách ký kết hợp đồng. Đàm phán hợp đồng thành công có nghĩa là cả hai bên tìm kiếm các lợi ích mang lại lợi ích cho cả hai bên trong mọi lĩnh vực trong khi đạt được một thỏa thuận công bằng và công bằng.

Một hợp đồng có chữ ký có lợi cho cả hai bên sẽ cung cấp một nền tảng vững chắc để xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp của bạn.

Mục tiêu đàm phán hợp đồng

Mục tiêu đàm phán hợp đồng sau đây có thể được sử dụng để đánh giá hợp đồng trên từng hạng mục sau:

• Giải thích rõ ràng tất cả các điều kiện tiên quyết, điều khoản và điều kiện cần thiết
• Hàng hoá hoặc dịch vụ cần cung cấp được xác định rõ ràng
• Bồi thường được nêu rõ: Tổng chi phí, tiến độ thanh toán, điều khoản tài trợ
• Nhận thức của: Ngày hiệu lực, ngày kết thúc / chấm dứt, ngày gia hạn
• Xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn và trách nhiệm
• đặt kỳ vọng hợp lý cho mối quan hệ này hiện tại và trong tương lai

Các chiến lược cho việc hoạch định đàm phán hợp đồng

Danh sách Xếp hạng Các ưu tiên của bạn Cùng với Các giải pháp thay thế:

1. Khi bạn phát triển chiến lược đàm phán hợp đồng của mình, bạn có thể quay lại khu vực này để thêm các mục bổ sung. Bạn sẽ không thể đàm phán tất cả các khu vực của hợp đồng một cách có hiệu quả. Bạn muốn chắc chắn rằng điều gì là quan trọng nhất đối với bạn được thảo luận và thống nhất trước khi bạn chuyển sang các hạng mục ít quan trọng hơn. Ngoài ra, bạn có thể muốn tham khảo các mục ít quan trọng nhất nếu bạn phải từ bỏ một cái gì đó để có được hàng đầu của bạn. - Biết được sự khác biệt giữa những gì bạn cần và những gì bạn muốn:

Xem lại các ưu tiên của bạn thường xuyên trong quá trình lập kế hoạch đàm phán hợp đồng và một lần cuối cùng vào cuối. Hãy hỏi những câu hỏi khó: "Đây có phải là một ưu tiên hàng đầu đối với công ty của chúng tôi hay là nó" tốt đẹp "không? Biết được cốt lõi của mình Vì vậy, bạn biết khi nào phải đi bộ:

1. Có phải trả phí tổn hoặc chi phí theo giờ mà công ty của bạn không thể vượt quá? Bạn có nhận ra rằng một hoặc hai trong số những ưu tiên hàng đầu thực sự không thể thương lượng và bạn sẽ tốt hơn để đi ra khỏi hợp đồng này nếu nhà cung cấp không đồng ý với nó? Danh sách những điều này cùng với lý do vì vậy chúng không bị lãng quên. Xác định bất kỳ hạn chế thời gian và điểm chuẩn:
2. Trong bất kỳ dự án lớn nào, bạn sẽ muốn thiết lập các tiêu chuẩn đo lường hiệu năng mà bạn mong đợi từ nhà cung cấp của bạn.Nếu điều này là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, thì bạn sẽ muốn đàm phán một hình phạt công bằng và công bằng khi họ không được đáp ứng. Ví dụ, ngày hoàn thành dự án, ngày giao hàng cho đợt đầu tiên của bộ phận, ngày bắt đầu dịch vụ, thời gian khách hàng, vv Đánh giá các khoản nợ tiềm ẩn và rủi ro:
3. Tiềm năng có thể xảy ra điều gì đó sai? Điều gì sẽ xảy ra nếu các chi phí không lường trước được? Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu các quy định của chính phủ bị vi phạm? Bảo hiểm của ai sẽ bao gồm nhân viên hợp đồng? Đây chỉ là một vài câu hỏi phổ biến hơn phải được giải quyết trong bất kỳ hợp đồng nào. Bảo mật, không cạnh tranh, giải quyết tranh chấp, thay đổi các yêu cầu:
4. Đây là những mục khác có thể là một cuộc đàm phán tiềm năng gây trở ngại hoặc giải quyết gần hơn. Ví dụ, nếu nhà cung cấp (hoặc nhân viên) có khả năng bị tiết lộ thông tin bí mật, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng một điều khoản bảo mật được đưa vào hợp đồng với trách nhiệm giả định của nhà cung cấp. Làm tương tự cho người bán hàng của bạn (ví dụ: Đi dặm trong giầy của họ):
5. Giờ bạn đã hoàn thành quá trình thương lượng hợp đồng cho doanh nghiệp của bạn
6. , hãy lặp lại quy trình giống như bạn nhà cung cấp. Bạn nghĩ khu vực nào là quan trọng nhất đối với họ? Những gì họ có thể chấp nhận rủi ro và trách nhiệm? Danh sách của bạn sẽ không hoàn hảo, nhưng nó sẽ thành công trong việc đưa bạn vào một cái nhìn của tâm để nhìn vào những thứ từ quan điểm của họ. Đây là mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa khách hàng và nhà cung cấp được xây dựng. Chuẩn bị Trước khi tiến hành đàm phán hợp đồng thực tế, hãy đảm bảo rằng các mục sau đây được xem xét và xác nhận: Xác định nếu bạn cần Tư vấn pháp lý:

Đàm phán một hợp đồng cho một năm dịch vụ lề trong một văn phòng rất khác biệt so với đàm phán hợp đồng thuê ngoài một trung tâm dịch vụ điện thoại khá lớn. Nếu bạn cảm thấy hợp đồng "luật pháp" ít ỏi khó chịu, đừng ngần ngại giữ luật sư chuyên về đàm phán hợp đồng.

• Trên trang web hoặc Hội nghị trên điện thoại: Đồng ý với nơi mà phiên đàm phán sẽ diễn ra. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có lợi thế bằng cách thương lượng tại trang web của nhà cung cấp, sau đó đề xuất lên phía trước mà bạn sẽ đi đến họ. Nếu khoảng cách quá xa để đi du lịch một cách có hiệu quả, hãy tổ chức một cuộc hội thảo qua điện thoại để hoàn thành phiên đàm phán. Hãy chắc chắn rằng đó là một hội nghị video vì ngôn ngữ cơ thể nói to hơn các từ.
• Đảm bảo Người đại diện cho Nhà cung cấp có quyền đàm phán: Trước khi người của bạn đi đến trang của nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp di chuyển đến trang của bạn, hãy đảm bảo rằng người / người đại diện cho nhà cung cấp có thẩm quyền thương lượng thay mặt cho công ty của nhà cung cấp. Nó sẽ là một sự lãng phí thời gian để nghe khi kết thúc một cuộc thăm dò dài. "Thôi nào, hãy để tôi liên lạc lại với bạn sau khi tôi nghe những gì ông chủ của tôi đã nói về việc này."