Hình thức phạt chậm nộp cho Mẫu W-2 và 1099-MISC

Các hình phạt phạt chậm đối với các mẫu W-2 và các mẫu 1099-MISC

Điểm mấu chốt: Nếu bạn phải gửi hồ sơ trễ, hãy nộp càng sớm càng tốt, để tránh phạt bổ sung và hình phạt.

UPDATE: Ngày nộp đơn mới cho Mẫu W-2 và 1099-MISC

IRS đã thông báo rằng thời hạn nộp đơn cho các mẫu W-2 và 1099, bao gồm các mẫu W-2, mẫu 1099-MISC và các dạng chuyển tiếp W-3 và 1096, ngày 31 tháng 1 của năm tiếp theo.

Đó là một tháng sớm hơn ngày nộp đơn trước đó, và áp dụng cho cả hai mẫu gửi qua đường bưu điện và các mẫu đơn điện tử. Ngày sớm hơn mới có hiệu lực cho những năm thuế bắt đầu với năm thuế năm 2016, để giúp tránh gian lận thuế.

Hạn cuối cho việc cấp W-2 cho nhân viên không thay đổi; vẫn còn 31 tháng 1 năm sau.

Ngoài các thay đổi trong thời hạn nộp hồ sơ, IRS đã thay đổi các quy định để xin gia hạn nộp mẫu W-2. Đơn xin gia hạn không được đảm bảo và bạn phải cung cấp giải thích chi tiết cho yêu cầu gia hạn. Yêu cầu phải được nộp cho mẫu IRS 8809 trước ngày 31 tháng 1. Việc gia hạn là 30 ngày.

Các mẫu đơn và những người phải nhận chúng,

trước ngày 31 tháng 1

của năm sau năm thuế

Các mẫu đơn cho W-2 và Mẫu 1099-MISC > W-2 phải được trao cho nhân viên và nộp cho Cục An sinh Xã hội.

Mẫu 1099-MISC phải được cung cấp cho những người không phải là nhân viên và nộp cho IRS. Mẫu 1099-MISC phải được cung cấp cho người không phải là nhân viên và nộp cho IRS cho tất cả những người mà bạn đã trả ít nhất 600 đô la trở lên trong suốt năm thuế. Đây là danh sách các cá nhân phải nhận Form 1099-MISC.

• Hình phạt đối với việc nộp muộn W-2 và các mẫu 1099-MISC
• IRS áp đặt các hình phạt vì không cung cấp bản tuyên bố W-2 cho nhân viên.

Nếu bạn gửi W-2 trực tuyến, bạn không cần phải có mẫu W-3, nhưng nếu bạn gửi W-2 qua đường bưu điện, bạn có thể phải trả một khoản tiền phạt vì không nộp báo cáo W-3 cùng với bản sao của nhân viên W-2. Hình phạt cũng có thể được áp dụng đối với các tuyên bố không đầy đủ hoặc không chính xác. Nếu bạn có thể cho thấy "lý do hợp lý" cho sự thất bại của mình, bạn có thể tránh các hình phạt, nhưng không được tính vào SSA hoặc IRS chấp nhận nguyên nhân "lý do hợp lý" của bạn. Nếu thất bại của bạn là cố ý hoặc nó có thể được chứng minh rằng bạn cố ý bỏ qua luật pháp, các hình phạt cao hơn. Dưới đây là các chi tiết:

Hình phạt đối với việc không cung cấp W-2 là 50 đô la cho mỗi bản tuyên bố, cho dù họ có cung cấp bản tuyên bố đúng hay không.

Nộp đơn với Cục An sinh Xã hội (SSA)

Bạn có thể phải chịu trách nhiệm hình phạt nếu bạn không nộp Mẫu W-3 với SSA (cùng với W-2 cho tất cả nhân viên) vào cuối tháng 2 cho Năm ngoái, năm trước.Ngoài ra, bạn có thể bị phạt nếu các mẫu đơn không chính xác, có lỗi hoặc thiếu sót. Bạn có thể tránh bị trừng phạt nếu bạn:

Gửi một cách kịp thời, đúng hạn

Bao gồm tất cả các thông tin bắt buộc trên mẫu

Đảm bảo thông tin đúng

Đảm bảo rằng bạn nộp đúng mẫu (không phải là một mẫu photocopy cho W-3)

• Gửi bằng điện tử, nếu bạn phải làm như vậy (nghĩa là nếu bạn có từ 250 mẫu W-2 trở lên để nộp
• Kiểm tra cẩn thận các mẫu đơn để hoàn thành và
• Hình phạt đối với các doanh nghiệp nhỏ
• Hình phạt đối với các doanh nghiệp nhỏ là nhỏ hơn (những người có 5 triệu đô la Mỹ hoặc 5 triệu đô la Mỹ) ít hơn trong tổng số thu nhập trung bình hàng năm trong ba năm thuế gần nhất)
• Số tiền phạt được tính dựa trên khi bạn nộp đơn.Lượng thấp nhất là $ 15 cho các khoản hoàn trả chính xác trong vòng 30 ngày kể từ ngày đáo hạn

Sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ biên chế không làm giảm bớt trách nhiệm của bạn để đảm bảo rằng các mẫu W-2 được đệ trình cor trực tiếp và đúng giờ. Nếu bạn không nộp hồ sơ là cố ý, mức phạt ít nhất là 100 đô la cho mỗi mẫu, không có số tiền tối đa.

Hình thức phạt 1099-MISC Forms

Nếu bạn không nộp một mẫu 1099-MISC vào ngày đáo hạn, bạn có thể phải chịu hình phạt, dựa trên thời gian trễ: Nếu bạn nộp đúng trong vòng 30 ngày , mức phạt là 30 đô la; $ 60 cho mỗi trở lại nếu bạn gửi hồ sơ chậm hơn 30 ngày muộn nhưng đến ngày 1 tháng 8 và $ 100 mỗi lần hoàn lại nếu bạn nộp đơn sau ngày 1 tháng 8 hoặc bạn không nộp hết. Trả lại phải hoàn chỉnh và chính xác để tránh bị phạt.

Nếu bạn không cung cấp báo cáo 1099-MISC cho người thụ hưởng về thời gian, bạn cũng có thể bị phạt riêng. Số tiền này được dựa trên khi bạn cung cấp các tuyên bố chính xác.

Trở lại

Lập Bảng lương cuối năm và báo cáo thuế