Thông tin để lưu giữ hồ sơ trong quá trình sàng lọc người thuê

Khi bạn đang sàng lọc người thuê tiềm năng để lấp đầy chỗ trống ở tài sản cho thuê của bạn, bạn sẽ nhận được nhiều cú điện thoại từ những cá nhân muốn xem tài sản. Thông tin có thể áp đảo, vì vậy có một số điều bạn muốn ghi lại về từng người thuê nhà, cho dù đó chỉ là một cú điện thoại, một cuộc thăm viếng trực tiếp hoặc nếu người thuê nhà thực sự điền đơn xin thuê. Tìm hiểu bảy phần thông tin quan trọng để tiếp tục những người thuê nhà tương lai có thể giúp bạn trong tương lai.

Bạn có thể biết rằng bạn nên giữ hồ sơ về những người thuê nhà hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể không nhận ra tầm quan trọng của việc giữ hồ sơ về những người thuê nhà không thực sự thuê căn hộ của bạn. Những hồ sơ này rất quan trọng vì ba lý do.

1. Bạn đã có thông tin trong trường hợp người thuê nhà gọi lại trong tương lai.

2. Giúp bạn hiểu tại sao người thuê nhà không thuê căn hộ.

3. Phục vụ như là bằng chứng trong trường hợp bạn bị buộc tội phân biệt đối xử trong gia cư.

8 Hồ sơ lưu giữ trong suốt quá trình sàng lọc người thuê

Các hồ sơ bạn giữ lại đối với những người thuê nhà tiềm năng sẽ phụ thuộc vào mức độ bao xa của người thuê nhà thực sự có trong quá trình nộp đơn. Đối với một số người thuê nhà tương lai, tất cả những gì bạn cần là tên và số điện thoại, và những người khác bạn sẽ có một đơn xin hoàn chỉnh và một khoản tiền ký quỹ để giữ căn hộ.

1. Tên, số điện thoại và ngày gọi:

Bất cứ khi nào người thuê tiềm năng gọi đến hỏi về bất động sản của mình, bạn nên đưa các thông tin sau vào bảng tính:

Ngày Họ gọi. Số Họ được gọi từ.

• Tên của họ.
• Thậm chí nếu người thuê không còn quan tâm đến bất động sản, danh sách này có thể giúp bạn trong tương lai. Bất cứ khi nào một thuê bao tương lai gọi, bạn nên tìm kiếm số điện thoại trong bảng tính. Mặc dù phương pháp này không phải là không thể chấp nhận được, khi mọi người thay đổi số điện thoại của họ, điều này có thể giúp bạn phát hiện ra nếu một người thuê nhà tương lai đã gọi trước.
• Chẳng hạn, nếu một người thuê nhà đã gọi 5 tháng trước đang gọi lại để xem một căn nhà, bạn nên cân nhắc khả năng bị đuổi ra khỏi nhà.

2. Bảng tính các câu trả lời cho các câu hỏi đủ điều kiện:

Bạn nên có một danh sách các câu hỏi đủ điều kiện mà bạn yêu cầu tất cả những người thuê nhà tiềm năng trước khi họ xem tài sản. Những câu hỏi này có thể cung cấp cho bạn một sự hiểu biết cơ bản về tình hình của người thuê nhà.

Các ví dụ về các câu hỏi đủ tiêu chuẩn bao gồm:

Dự kiến ​​Di chuyển Ngày

Bạn đang tìm kiếm bao nhiêu phòng ngủ?

• Có bao nhiêu người sẽ sống trong tài sản?
• Thu nhập trung bình hàng tháng / hàng năm ước tính
• Bạn có Trợ giúp Tiền thuê?
• Bạn có bất cứ động vật nào không?
• Khi nào bạn có thể xem thuộc tính?
• Những câu hỏi này sẽ không chỉ cho phép bạn xác định xem người thuê có đủ điều kiện để thuê tài sản của bạn không, nhưng sẽ phục vụ như một so sánh với những gì người thuê nhà thực sự điền vào đơn xin thuê, nếu họ đạt được điều đó. Ngoài ra, nếu người thuê tương lai sẽ gọi lại trong tương lai, bạn sẽ có thể so sánh thông tin hiện tại của họ với thông tin trước đó mà bạn có trong tay.
• 3. Thời gian xem tài sản:

Đối với những người thuê nhà tương lai đã thực hiện bước thiết lập một cuộc hẹn để xem tài sản, bạn nên thêm các thông tin sau vào bảng tính:

Ngày bổ nhiệm

Thời gian bổ nhiệm < Họ đã xuất hiện?

• Họ đã gọi để Hủy?
• 4. Nhận xét về bất động sản:
• Khi người thuê tiềm năng đang xem tài sản, bạn nên ghi lại những gì họ làm và không thích về bất động sản. Điều này có thể giúp bạn xác định các điểm tích cực và phủ định của tài sản của bạn. Một số tiêu cực có thể dễ dàng cố định, chẳng hạn như một màu sơn xấu xí, trong khi một số khác, chẳng hạn như đi bộ tầng thứ ba, không phải là dễ dàng cố định. Trong những tình huống này, bạn phải cố gắng phát huy những điểm tích cực, chẳng hạn như nếu bạn ở trên tầng trên, bạn sẽ có được ánh sáng mặt trời tốt nhất và không có người thuê nhà ở trên bạn.
• Những điểm tích cực và phủ định này cũng có thể là lời khuyên cho việc mua hàng trong tương lai. Nếu nhiều người thuê nhà đã bình luận về việc thiếu máy giặt và máy sấy trong căn nhà của bạn, có thể đó là điều bạn muốn đảm bảo bất kỳ tài sản nào trong tương lai.

5. Đơn Xin Cho Thuê Đã Hoàn Thành:

Nếu người thuê nhà tiềm năng điền đơn xin thuê, bạn nên giữ lại một bản sao này, ngay cả khi họ không cho thuê căn hộ. Đây là bằng chứng tốt trong trường hợp một người thuê nhà tiềm năng cố gắng buộc tội bạn về việc phân biệt nhà ở. Bạn có thể cho thấy rằng bạn đã từ chối người nộp đơn vì họ không đáp ứng các tiêu chuẩn đủ tiêu chuẩn mà bạn có cho tất cả các đương đơn, chẳng hạn như thu nhập của họ không bằng ít nhất hai lần tiền thuê hàng tháng. Nếu người thuê nhà tiềm năng ngừng cung cấp cho thuê căn hộ, bạn có thể sử dụng ứng dụng để so sánh với thông tin họ đưa vào hợp đồng cho thuê.

6. Kiểm tra lý lịch / Kiểm tra tín dụng / Xác minh việc làm

Nếu người thuê nhà tương lai vượt qua các tiêu chuẩn đủ điều kiện ban đầu và bạn thực hiện các bước tiếp theo để tiến hành kiểm tra tín dụng, kiểm tra lý lịch và xác minh việc làm, bạn nên giữ tài liệu này. Nếu người thuê nhà tiềm năng thuê căn hộ, nó có thể đi vào hồ sơ của họ. Nếu bạn từ chối người nộp đơn vì thông tin được phát hiện trong quá trình kiểm tra này, bạn có bằng chứng là tại sao bạn từ chối người nộp đơn, chẳng hạn như họ không thực sự làm việc tại công ty họ nói họ làm việc.

7. Lý do từ chối:

Bạn nên nêu rõ lý do tại sao bạn từ chối người nộp đơn. Bạn chỉ có thể từ chối những người nộp đơn vì lý do hợp pháp, chẳng hạn như họ không đáp ứng các yêu cầu về thu nhập tối thiểu, quá nhiều người sẽ sống trong tiền thuê hoặc họ có một lịch sử hình sự bạo lực. Bạn phải tuân theo Luật Nhà ở Fair.

8. Ký quỹ để giữ Hợp đồng:

Nếu một người thuê nhà tiềm năng đã ký một khoản tiền gửi để giữ đơn vị và đã cho bạn tiền, giữ tài liệu này.Luật pháp tiểu bang sẽ thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra với tiểu bang của bạn. Một số tiểu bang cho người thuê nhà ba ngày để quay trở lại trong Hợp đồng Ký quỹ này để giữ mà không bị phạt.

Thông thường, nếu người thuê ký hợp đồng này, họ đồng ý rằng họ sẽ cho thuê căn hộ hoặc, nếu không, đều thừa nhận rằng họ sẽ mất tiền đặt cọc mà họ đã đặt. Có một bản sao có chữ ký của tài liệu này có thể bảo vệ bạn nếu một người thuê nhà tiềm năng cố gắng yêu cầu bồi thường bạn giữ lại khoản tiền ký quỹ bất hợp pháp.