Cần Giải pháp Hệ thống Quản lý Nhân lực?

Nghiên cứu công nghệ kinh doanh có thể là một nhiệm vụ khó khăn và việc tìm kiếm một hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS) đáp ứng các nhu cầu độc nhất của doanh nghiệp của bạn và dễ dàng chấp nhận bởi nhân viên của bạn, có thể là một thách thức.

Để bắt đầu quá trình này, tôi đề nghị khám phá một giải pháp HRMS dựa trên web, giúp tránh được những sai lầm trong việc mua phần mềm tốn kém, sự tham gia của CNTT bên trong hoặc quá trình thực hiện dài.

Trước khi lựa chọn giải pháp HRMS, bạn phải xác định nhu cầu, quy trình, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Bao gồm các chuyên gia về nhân sự, những người quản lý các hoạt động nhân sự hiện tại của bạn, trong quá trình này cũng rất quan trọng, vì nó sẽ ảnh hưởng đến sự chấp nhận so với việc bỏ rơi.

Bất kể quy mô tổ chức của bạn, việc quản lý nhân sự hàng ngày, quản lý lợi ích, đào tạo và các nhu cầu nhân sự liên tục thay đổi khác cũng có thể là một thách thức. nền tảng HRMS dựa trên web cung cấp nhiều lựa chọn hấp dẫn cho nhiều tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp tích hợp, tích hợp và hiệu quả về chi phí.

Nâng cao năng lực cho nhân viên tự phục vụ mang lại tiết kiệm thời gian đáng kể cho người quản trị hoặc bộ phận. Sử dụng HRMS dựa trên web, nhân viên có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống để in phiếu lương, W-2, ghi danh vào phúc lợi của nhân viên, xem thời gian trả phí và cập nhật thông tin cá nhân.

Cung cấp truy cập thông tin quan trọng thời gian thực cho nhân viên và quản lý nhân sự bằng các công cụ để loại bỏ quy trình làm việc nhân sự không cần thiết.

An ninh và giải pháp HRMS

Trong mối quan tâm quan trọng khi áp dụng hệ thống HRMS dựa trên web là bảo mật, đặc biệt đối với việc bảo vệ dữ liệu của công ty và sự riêng tư của nhân viên.

Khi chọn một giải pháp HRMS, hãy chắc chắn rằng nó sử dụng phương pháp truyền dẫn bảo mật như SSL (Secured Sockets Layer) để mã hóa dữ liệu khi nó chảy qua Internet công cộng.

Tiếp theo, đảm bảo rằng chính sách mật khẩu cho ứng dụng tuân thủ quy trình nội bộ của riêng bạn. Bạn sẽ không muốn quản trị viên nhân sự của bạn sử dụng một mật khẩu có thể dễ dàng đoán ra. Điều này có thể dễ bị bỏ qua nhưng sẽ cho phép vi phạm an ninh có thể gây nguy hiểm cho sự riêng tư của dữ liệu của công ty bạn. Đảm bảo ứng dụng bao gồm các quy tắc để ngăn chặn bất kỳ truy cập trái phép nào.

Cuối cùng, bạn thực sự cần phải có sự tham gia của đội ngũ lãnh đạo CNTT của mình bằng cách tích hợp chúng vào quá trình đánh giá với các nhà cung cấp tiềm năng về các chính sách bảo mật, truy cập dữ liệu và các thủ tục sao lưu và phục hồi.

Để cân bằng tính bảo mật với khả năng tiếp cận và khả năng mở rộng, bạn nên thảo luận về nhu cầu tích hợp của mình với các nhà cung cấp giải pháp tiềm năng.Skew hướng tới các nhà cung cấp với nền tảng cơ sở dữ liệu mở (tương thích với ODBC), chẳng hạn như Oracle hoặc Microsoft SQL Server, trái với các hệ thống độc quyền hoặc máy tính lớn. Điều này sẽ cung cấp sự linh hoạt nhất, đặc biệt khi bạn yêu cầu tích hợp với các ứng dụng khác như là một nhu cầu ngay lập tức hoặc trong tương lai khi công ty của bạn phát triển.

Tìm kiếm các tính năng khác bao gồm hỗ trợ XML (Extensible Markup Language) và khả năng báo cáo mạnh mẽ để đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng truyền thông tin từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Điều này rất quan trọng với một ứng dụng biên chế, vì bạn sẽ yêu cầu nguồn cấp dữ liệu cho các gói kế toán và các bên thứ ba bao gồm kế hoạch nghỉ hưu và các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi.

theo dõi và quản lý tài sản có giá trị nhất-nhân viên của bạn.

Sử dụng nền tảng dựa trên web cho phép bạn sắp xếp toàn bộ vòng đời nhân sự từ tuyển dụng và đào tạo để quản lý lương bổng và lợi ích. Hợp nhất các quy trình này vào một hệ thống cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ chủ động quản lý hoạt động nhân sự và nâng cao hiệu quả.

Hầu hết các hệ thống HRMS trên nền web cung cấp nhiều hơn các dịch vụ nhân sự và nhân viên. Tìm kiếm giải pháp cung cấp nhiều dịch vụ bao gồm biên chế, quản lý tài năng, theo dõi ứng viên, công cụ tuyển dụng, kiểm tra trước khi làm việc, kiểm tra nền, nguồn luật lao động và đào tạo kỹ năng.

Các công cụ báo cáo mạnh mẽ và thân thiện cũng rất quan trọng.

Trong khi nhân viên tiếp cận với một loạt các dịch vụ vòng đời nhân sự hữu ích trong việc tinh giản các quy trình nhân sự, điều vô cùng quan trọng là chọn một nền tảng HRMS dựa trên web dễ sử dụng. Nhân viên ít có khả năng nắm lấy các dịch vụ này nếu chúng quá phức tạp. Giữ nó đơn giản.

Bất kể nền công nghiệp hay qui mô, nền tảng HRMS có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ đạt được mức độ hiệu quả và năng suất chưa từng có và có thể cung cấp cho tổ chức của bạn các công cụ và dịch vụ để có thể cạnh tranh. Điều này mang lại cho bạn một lợi thế bằng cách cho phép bạn tập trung vào kinh doanh cốt lõi của mình.

Chìa khóa để tìm ra hệ thống HRMS đúng đắn là lựa chọn một giải pháp kinh doanh nhân sự an toàn, được hỗ trợ tốt và được trang bị để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Với một nền tảng HRMS tập trung dựa trên web để hỗ trợ bộ phận Nhân sự của bạn, bạn có khả năng thành công theo dõi, quản lý và kiểm soát tài sản có giá trị nhất của bạn, nhân viên của bạn.