Làm thế nào để Viết và Gửi Email Chuyên nghiệp

Khi bạn gửi tin nhắn chuyên nghiệp, thật sự quan trọng để đảm bảo thông điệp là hoàn hảo. Bạn không muốn thổi một cơ hội bằng cách thực hiện bất kỳ sai lầm - hoặc trong cách bạn gửi email hoặc cách bạn theo dõi các tin nhắn email của bạn.

Cho dù bạn đang gửi email cho chủ nhân một bức thư giới thiệu, thư cảm ơn, thư từ chức, yêu cầu thư giới thiệu hoặc viết thư vì những lý do phi cá nhân khác, bạn nên luôn đảm bảo rằng email của mình được tổ chức và chuyên nghiệp.

Đây là những gì để đưa vào tin nhắn của bạn, những gì không bao gồm, và cách đóng, ký tên và gửi thư email của bạn.

Hướng dẫn Thông báo Email Chuyên nghiệp

Tiêu đề Dòng: Dòng tiêu đề nên truyền tải nhanh mục đích của bạn cho văn bản. Dòng chủ đề của bạn có thể đơn giản như "Cảm ơn" hoặc "Yêu cầu Khuyến nghị"

Lời chào: Ngay cả khi bạn viết một email ngắn, hãy bao gồm lời chào. Nếu bạn biết tên của người đó, hãy bao gồm nó. Trừ khi bạn đang ở trên cơ sở tên đầu tiên với người đó, gọi cho họ theo tên của họ.

Chiều dài: Giữ email càng súc tích càng tốt. Mọi người có xu hướng lướt qua email dài, vì vậy chỉ bao gồm thông tin thiết yếu.

Phong cách Phông chữ: Tránh các phông chữ trang trí hoa văn, vui tươi hoặc có màu; những điều này chỉ đơn giản làm sao lãng người nhận từ thông điệp thực sự của bạn. Tránh sử dụng chữ in đậm và in nghiêng, khiến email trở nên lộn xộn. Đừng viết bằng chữ cái hoa; điều này xảy ra là tức giận hoặc quá nóng trong email.

Biểu tượng cảm xúc: Không bao gồm biểu tượng cảm xúc trong email chuyên nghiệp; tiết kiệm cho các thư tín cá nhân.

Chính tả và ngữ pháp: Chỉ vì bạn đang viết một email không có nghĩa là bạn nên lúng túng về chính tả và ngữ pháp. Chỉnh sửa email của bạn một cách cẩn thận trước khi gửi. Một thông báo không có lỗi cho người nhận biết rằng email của bạn nên được xem xét nghiêm túc.

Đóng: Đăng xuất với một đoạn ngắn "Cảm ơn", "Tốt nhất" hoặc một cách đơn giản để gửi đi, và sau đó là tên của bạn. Hầu hết các tài khoản email cho phép bạn nhúng một chữ ký với tên, tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn vào mỗi email. Đây là một cách tuyệt vời để làm cho mỗi thư từ chuyên nghiệp hơn.

Chắc chắn rằng tin nhắn của bạn đã hoàn thành

Trước khi nhấn

Gửi kiểm tra lại để đảm bảo dòng Chủ đề của email của bạn được điền đầy, bạn đã bao gồm một chữ ký, bạn đang gửi tin nhắn cho người liên lạc đúng, và bạn đã điền vào trường Bcc để gửi một bản sao cho chính mình để bạn có một hồ sơ của email. Proof Email Message của bạn

Trước khi bạn nhấn send, cũng hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp và viết hoa của bạn.Họ cũng quan trọng trong thư tìm kiếm việc làm qua email khi họ đang ở trong giấy.

Gửi tin nhắn Email Kiểm tra

Trước khi bạn thực sự gửi email, hãy gửi thông báo cho chính mình trước để kiểm tra xem định dạng có hoạt động hay không. Nếu mọi thứ có vẻ tốt, hãy gửi lại cho công ty hoặc cá nhân bạn đang viết thư.

Gửi một bản sao của email tới chính bạn

Sử dụng trường

Bcc để gửi một bản sao của email đến bản thân bạn để bạn có một bản ghi khi bạn gửi tin nhắn và bạn đã gửi ai nó để.

Gửi bản sao của bạn

Với nhiều chương trình email, bạn có thể gửi thư mục. Thiết lập một thư mục cho tất cả email tìm kiếm việc làm của bạn và gửi bản sao thư email bạn gửi trong thư mục tìm kiếm việc làm.

Kiểm tra email của bạn Thường xuyên

Thời gian là điều cốt yếu khi bạn tìm việc làm. Điều quan trọng là kiểm tra email thường xuyên và thường xuyên để bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội quan trọng nào. Ít nhất, hãy kiểm tra email của bạn vào buổi sáng và trong thời gian đầu buổi chiều vì vậy bạn sẽ có thời gian để phản hồi kịp thời cho các thư trả lời mà bạn nhận được.

Cụm từ Email về Tìm kiếm việc làm

Nghi thức email tìm kiếm việc làm bao gồm những điều cần viết trong email tìm kiếm việc làm của bạn, cách định dạng email, cách đảm bảo đọc email của bạn và tìm kiếm thư tìm kiếm mẫu.
Ví dụ về Email:

Ví dụ về Email Email

• Cách Định dạng Thông báo Email
• Ví dụ Chữ Email