Làm thế nào để Viết thư Hỗ trợ - Dịch vụ chuyên nghiệp

Một số công ty cho phép các nhà quản lý và nhân viên cung cấp thư tham khảo trong khi những người khác hạn chế khả năng và thông tin có thể được bao gồm. Họ cũng có thể yêu cầu tất cả các tài liệu tham khảo thông qua bộ phận nhân sự. Kiểm tra với chính sách của công ty bạn trước khi tiến hành, và sau đó xem lại lời khuyên này.

Khi nào bạn nên viết thư khuyến nghị

• Ứng viên nên là người bạn biết khá rõ. Ví dụ: bạn có thể không thể đưa ra đề xuất cho người bạn làm việc với mười năm trước hoặc với người mà bạn chỉ làm việc trong một tháng.

• Bạn nên biết ứng cử viên trong một vai trò cho phép bạn viết một tài liệu tham khảo có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn đã làm việc với người như một nhà văn tự do nhưng bây giờ anh ta bắt đầu một doanh nghiệp đi diễu hành chó, bạn không thể chứng minh được kỹ năng của mình trong một lĩnh vực khác.
• Viết thư nếu bạn có thể cung cấp một cách trung thực một tài liệu tham khảo tích cực. Nếu bạn không thể gọi bất kỳ phẩm chất tốt đẹp nào hoặc cảm thấy xung đột với họ sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá của bạn, hãy nói với họ rằng bạn không thể đóng góp được.

Giữ sự thật

Chỉ đưa ra thông tin có thực và trung thực. Tránh nói điều gì đó có ý kiến ​​nghiêm chỉnh - nó có thể làm việc chống lại ai đó đang được xem xét cho việc làm trong tương lai và có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý cho bạn và công ty của bạn. Ở phía bên kia, hãy tránh những tuyên bố cường điệu và quá tích cực. Nếu bạn xây dựng một ai đó quá nhiều, bức thư có thể không có bất kỳ trọng lượng với các nhà tuyển dụng trong tương lai.

Làm thế nào để cấu trúc một tài liệu tham khảo

1. Hãy tự giới thiệu về việc mở để thiết lập vị trí và mối quan hệ của bạn với ứng viên.
2. Xác nhận sự thật về ứng viên và doanh nghiệp của mình:
   • Chức danh hoặc công ty của người đó
   • Bạn đã làm việc với người
   • bao lâu? Bản chất của mối quan hệ kinh doanh của bạn hoặc khả năng ứng viên làm việc với bạn.
3. Tiếp theo, đưa ra đánh giá của bạn về kỹ năng và phẩm chất của ứng viên liên quan đến các dịch vụ chuyên nghiệp của mình. Bạn có thể rút ra bất kỳ khả năng đặc biệt, nói rằng bạn sẽ hạnh phúc reemploying anh ta, hoặc lưu ý như thế nào dịch vụ chuyên nghiệp của mình đã tạo ra một sự khác biệt. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ thuộc tính cá nhân nào mà bạn nghĩ làm cho người nổi bật như sự cống hiến của mình hoặc sự chú ý đến chi tiết.
4. Sử dụng đoạn cuối cùng để thêm bất kỳ ví dụ cụ thể hoặc tiểu giai đoạn nào nếu bạn thích.
5. Cuối cùng, đóng bằng cách cung cấp để trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung hoặc cung cấp thông tin theo dõi.

Tài liệu tham khảo Khuyến nghị các dịch vụ chuyên nghiệp

Sau đây là một ví dụ về một thư giới thiệu kinh doanh giới thiệu các dịch vụ chuyên nghiệp.

Thưa ông Eggleston,

Tôi viết thư để giới thiệu các dịch vụ của Daniel Lightheart, CPA.Daniel đã làm việc cho công ty luật của tôi trong mười lăm năm qua làm kế toán và kế toán viên của chúng tôi. Kiến thức và sự chú ý của ông đến từng chi tiết đã giúp trong việc giữ vững công ty của chúng tôi trong quá trình suy thoái gần đây và thông qua một cơ cấu lại lớn.

Tôi cảm thấy tự tin khi đề xuất các dịch vụ kế toán của Daniel. Anh ấy không những hoàn hảo, mà còn dễ dàng làm việc và luôn sẵn sàng dành thời gian để thảo luận các mối quan tâm của tôi và trả lời các câu hỏi.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng,

Annabelle Sebastian
Số điện thoại
Địa chỉ email

Các tài liệu tham khảo và tư vấn

• Yêu cầu tài liệu tham khảo
• Tài liệu tham khảo
• Tài liệu tham khảo