Project Manager Mô tả công việc Takeaways

Khi bạn đăng ký làm việc, điều đầu tiên bạn sẽ gặp phải sau khi quảng cáo ngắn gọn là bản mô tả công việc. Đây là tài liệu mà người quản lý tuyển dụng hoặc cơ quan tuyển dụng sẽ gửi cho bạn để mô tả những gì họ đang tìm kiếm. Nói cách khác, nó chỉ ra vai trò mà họ cần làm đầy. Sau đó, bạn sẽ giải thích điều đó và chỉ ra cách bạn đáp ứng các yêu cầu của họ.

Chúng ta hãy nhìn vào các phần khác nhau của một bản mô tả công việc cho các nhà quản lý dự án để bạn biết phải tìm ra cái gì.

Tìm kiếm: Công ty Bối cảnh

Đây có thể là một tài liệu riêng biệt hoặc có thể là phần đầu tiên của bản mô tả công việc. Dù bằng cách nào, hãy đọc qua tài liệu bạn có về công ty tuyển dụng. Bạn cũng có thể tự mình nghiên cứu: nó không bao giờ đau đớn khi đào sâu vào công ty bởi vì nếu bạn thành công trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ phải lựa chọn nếu bạn thực sự muốn làm việc ở đó!

Tìm kiếm: Địa điểm

Mô tả công việc thường bao gồm vị trí của bài đăng. Điều này có thể là một thỏa thuận-breaker nếu bạn không chuẩn bị để di dời. Công việc quản lý dự án hoàn hảo không hoàn hảo nếu nó có nghĩa là dỡ bỏ gia đình bạn và di chuyển khắp đất nước.

Hoặc có thể đó là những gì làm cho nó hoàn hảo cho bạn! Vị trí có một phần rất lớn để chơi trong việc bạn có muốn đảm nhận vai trò này hay không, vì vậy hãy kiểm tra nó.

Tìm kiếm: Chức vụ

Tìm kiếm việc làm phản ánh kinh nghiệm của bạn và sẽ giúp bạn tiến lên trong sự nghiệp của mình, bạn sẽ không quan tâm đến công việc với tên của Điều phối viên Dự án.

Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm bước đi đầu tiên của mình vào quản lý dự án, đó sẽ là một lựa chọn tốt.

Bạn luôn cần kiểm tra chức danh để đảm bảo rằng nó phù hợp với mong đợi của bạn và họ đã gửi cho bạn đúng tài liệu!

Tìm: Bộ phận và Quản lý

Bạn sẽ không nhận được tên của người quản lý trong bản mô tả công việc nhưng bạn có thể lấy tên của bộ phận nơi đặt vai trò và chức danh của người mà bạn muốn làm việc cho.

Điều này rất hữu ích vì nó cho bạn biết công ty được cấu trúc như thế nào và các loại dự án mà bạn có thể tham gia. Một công việc trong Văn phòng Quản lý dự án có thể thấy bạn dẫn đầu nhiều dự án kinh doanh. Một công việc trong bộ phận CNTT sẽ tập trung vào các dự án công nghệ.

Tương tự, hãy kiểm tra danh hiệu công việc của người quản lý tương lai của bạn. Bạn có đang làm việc cho một người quản lý dự án cao cấp? Một giám đốc hoặc phó chủ tịch? Một Người quản lý PMO? Có vấn đề gì với bạn? Điều này có thể cho bạn một ý tưởng về tình trạng nhận thức của vị trí và do đó ảnh hưởng bạn có thể có trong vai trò. Các dự án càng nhiều thách thức, càng có ích khi có bạn bè ở những nơi cao!

Tìm kiếm: Giáo dục

Người sử dụng lao động thường bao gồm những mong đợi của họ về trình độ giáo dục mà họ mong đợi từ ứng viên.Họ có thể liệt kê một thực tế là họ đang tìm kiếm một chương trình giáo dục của Sư Phụ, ví dụ.

Đừng bỏ cuộc nếu bạn không có trình độ học vấn đó, đặc biệt là nếu bạn có kiến ​​thức về lĩnh vực sâu hoặc chuyên môn trong ngành của mình. Điều đó thường có giá trị rất nhiều, vì vậy ngay cả khi bạn không đáp ứng các yêu cầu về giáo dục đối với mô tả công việc của người quản lý dự án thì bạn vẫn có thể đặt một ứng dụng cho công việc nếu bạn mạnh trong các lĩnh vực khác.

Tìm kiếm: Chứng chỉ

Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ liệt kê các chứng nhận mà họ mong đợi ứng cử viên thành công. Điều này có thể bao gồm các chứng chỉ quản lý dự án như chứng chỉ PMP®, chứng chỉ CAPM® hoặc chứng chỉ PRINCE2®.

Nhà tuyển dụng trên toàn thế giới có những kỳ vọng và yêu cầu khác nhau do đó bạn cũng có thể thấy yêu cầu xác nhận trong các phương pháp Agile hoặc các lĩnh vực chuyên ngành.

Nếu bạn chưa có bằng cấp nhưng đang tích cực học tập (và có thể chứng minh điều đó - ví dụ bạn đã đăng ký kỳ thi) thì bạn vẫn nên áp dụng.

Tìm kiếm: Trải nghiệm trước

Trong phần này của bản mô tả công việc cho người quản lý dự án, bạn sẽ thấy điều mà chủ nhân mong đợi bạn có về kinh nghiệm trước đó.

Điều này có thể bao gồm nhiều năm (ví dụ: "10-15 năm kinh nghiệm có liên quan") và cả về ngành công nghiệp ("Ưu tiên khám chữa bệnh).

Khi bạn đặt ứng dụng của mình với nhau, hãy đảm bảo rằng bạn làm nổi bật những trải nghiệm bạn đã có phù hợp nhất với mô tả công việc. Không có điểm nộp một ứng dụng trình bày kinh nghiệm của bạn trong các dự án hàng hải vì đây là công việc gần đây nhất của bạn, khi công việc trước đây của bạn về hiếu khách hoàn toàn phù hợp với vai trò của người quản lý dự án.

Tìm kiếm: Kỹ năng

Bạn cũng sẽ thấy danh sách dài các kỹ năng họ muốn. Các nhà tuyển dụng sử dụng phần này trong mô tả công việc của người quản lý dự án để nói về loại người mà họ muốn sử dụng.

Các kỹ năng bạn có thể thấy bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp
• Lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án
• Lập ngân sách dự án
• Quản lý rủi ro
• Quản lý nhóm

Và vân vân.

Khi bạn viết đơn xin hãy chắc chắn tập trung vào cách bạn có thể chứng minh những kỹ năng này để bạn thực sự rõ ràng với nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp và có thể làm tất cả mọi thứ (hoặc ít nhất là hầu hết) những gì họ yêu cầu .

Tìm hiểu thêm về các kỹ năng hàng đầu cho người quản lý dự án để bạn có thể tạo ra ứng dụng của mình một cách hợp lý.

Các lĩnh vực khác Mô tả công việc cần tìm

Người sử dụng lao động có các mẫu khác nhau cho bản mô tả công việc nhưng bạn có thể thấy một phân đoạn bao gồm các khu vực trách nhiệm hoặc địa điểm kiểm soát. Nói cách khác, trách nhiệm của bạn sẽ là gì trong nhóm hoặc ngân sách. Điều này sẽ cho biết nếu có bất kỳ nguồn nào sẽ báo cáo trực tiếp cho bạn và ngân sách bạn sẽ chịu trách nhiệm cá nhân.

Bạn có thể không thấy một mức lương trên mô tả công việc, nhưng bạn có thể làm.

Bạn nên Nộp đơn?

Có! Nếu bạn đáp ứng khoảng 80 phần trăm các yêu cầu của bản mô tả công việc, nó có giá trị áp dụng. Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng chỉ định ứng viên mơ ước của họ, nhưng họ có nhiều khả năng sẽ thỏa hiệp nếu đúng người đi cùng. Thường phù hợp với đội bóng và văn hóa là một yếu tố quyết định lớn như là kỹ năng trên giấy. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể làm công việc nhưng do dự về việc bạn có đáp ứng được các yêu cầu, hãy đăng ký. Dành thời gian cho đơn đăng ký của bạn để bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên và thể hiện tài năng, kinh nghiệm và kỹ năng của mình theo cách tốt nhất có thể. Sau đó để người quản lý tuyển dụng quyết định có nên mời bạn phỏng vấn hay không.

Chúc bạn may mắn với công việc tìm kiếm của bạn!