Xác định các trục trặc trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, thì bạn sẽ hiểu khái niệm kinh doanh nhỏ của bạn là bao nhiêu. Bạn biết rằng bạn có một sản phẩm tuyệt vời (hoặc các sản phẩm tuyệt vời) và bạn biết rằng nếu có nhiều khách hàng mua sản phẩm của bạn (hoặc sản phẩm), họ sẽ chia sẻ sự nhiệt tình của bạn với sản phẩm đó.

Nhưng bạn cũng biết rằng bạn không phải lúc nào cũng giao hàng kịp thời cho khách hàng đặt hàng sản phẩm của bạn. Và đôi khi, bạn muốn gửi đơn đặt hàng nhưng bạn không có trong tay những gì bạn nghĩ rằng bạn đã có trong tay.

Sau đó, đôi khi nhân viên kế toán của bạn sẽ cho bạn biết rằng bảng cân đối của bạn đang chảy máu đỏ bởi vì nó có chi phí cho bạn nhiều hơn bạn nghĩ để thực hiện, kiểm kê và vận chuyển các sản phẩm của bạn.

Chúng ta có gì ở đây?

Phân phối khách hàng

Độ chính xác của hàng tồn kho

• Chi phí hàng hoá
• Và họ có điểm gì chung?

Chuỗi cung ứng

Tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng của bạn có nghĩa là xác định các điểm rắc rối trong việc phân phối khách hàng, tính chính xác của hàng tồn kho và chi phí hàng hoá. Điều đó cho phép bạn gốc gây ra vấn đề của bạn và thực hiện các biện pháp đối phó để ngăn chặn chúng lặp lại.

• Giao hàng của khách hàng

Một số công ty không bao gồm dịch vụ khách hàng như một phần của quản lý chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ, bắt buộc chuỗi cung ứng phải có quyền phân phối khách hàng. Ngành giấy vệ sinh mô tả chuỗi cung của họ là "từ gốc đến mông. "Các" rump "là người dùng cuối (pun dự định).

Nếu bạn không giao hàng đúng 100% thời gian cho khách hàng, bạn có biết tại sao không?

Nếu bạn không biết tại sao, chuỗi cung ứng của bạn có và bạn nên hỏi nó.

Giả sử rằng bạn muốn gửi hàng cho khách hàng theo đúng thời gian, bạn muộn vì:

Khách hàng của bạn đã đặt hàng muộn

Khách hàng của bạn đã đặt hàng đúng hạn nhưng bạn không xử lý nó một cách kịp thời

• Bạn nghĩ bạn có sản phẩm để vận chuyển, nhưng bạn không
• Bạn nghĩ bạn có sản phẩm để vận chuyển, nhưng nó hóa ra là khiếm khuyết
• Nhà cung cấp của bạn đã được yêu cầu cung cấp sản phẩm cho bạn, bạn có thể gửi nó đến cho khách hàng, nhưng nhà cung cấp của bạn đã đến trễ
• Quản lý chuỗi thời gian giao hàng của chuỗi cung ứng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề giao hàng đúng thời gian.
• Thời báo chì

Để bạn nhận hàng đúng thời gian từ các nhà cung cấp, bạn cần phải hiểu nhà cung cấp của bạn nhận được PO của bạn bao lâu, xử lý và giao hàng của bạn ra khỏi cửa.

Thêm vào thời gian đó dẫn đến thời gian cần để xe tải, bay, tàu hoặc bằng cách khác quá cảnh lệnh của bạn cho bạn.

Sau đó - bạn mất bao nhiêu thời gian để nhận, kiểm tra và cung cấp bất kỳ giá trị thêm vào sản phẩm đó. Đó là thời gian dẫn nội bộ của bạn.

Cuối cùng, mất bao nhiêu thời gian để bạn nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, xử lý nó và sau đó đưa nó ra khỏi cửa?

Hiểu, quản lý và thực thi tất cả những thời gian dẫn đầu này có thể cải thiện triệt để hiệu quả phân phối đúng giờ của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nếu bạn mất sáu tuần để vận chuyển sản phẩm qua chuỗi cung ứng của bạn từ đầu đến cuối và bạn không có gì trong kho, đừng hứa hẹn với khách hàng của bạn, bạn có thể gửi hàng cho họ vào tuần tới.

Độ chính xác của hàng tồn kho

Việc giao hàng đến khách hàng của bạn có thể muộn vì bạn nghĩ rằng bạn có sản phẩm để vận chuyển, nhưng khi bạn tìm kiếm chúng - bạn không thể tìm thấy chúng.

Nếu đúng như vậy, bạn có vấn đề về chính xác lượng hàng tồn kho. Và chuỗi cung ứng là ở đây để giúp đỡ.

Độ chính xác của khoảng không quảng cáo có thể được cải thiện đáng kể (và thực tế là 100%) bằng cách thực hiện các kiểm kê thực tế thường xuyên và một chương trình tính chu kỳ. Số kiểm kê thực tế nghĩa là bạn đã tắt tất cả hoạt động giao dịch hàng tồn kho (biên nhận, lô hàng, v.v …) và tính tất cả các mặt hàng tồn kho. Sau đó bạn so sánh điều đó với hệ thống hoặc hồ sơ của bạn nói với bạn rằng bạn nghĩ bạn đã có. Và sau đó hòa giải sự khác biệt. Bạn nên làm điều này ít nhất mỗi năm một lần.

Chu kỳ đếm là một chương trình mà bạn tính một vài mặt hàng chính mỗi ngày. Bằng cách đếm các mục quan trọng (và khác nhau) một cách thường xuyên - bạn có thể giữ hàng tồn kho chính xác mà không cần tốn quá nhiều tài nguyên. Tính chu kỳ cũng giúp giảm số lượng mặt hàng cần được đối chiếu khi bạn kiểm kê hàng năm.

Và - quan trọng nhất - kiểm kê vật lý và tính chu kỳ sẽ giúp đảm bảo rằng khi bạn gửi hàng đến khách hàng, bạn thực sự có nó trong tay.

Chi phí hàng hóa

Chuỗi cung ứng là mặt trận quản lý chi phí hàng hóa của công ty bạn. Nếu bạn có được một mặt hàng với giá 10 đô la và bạn bán nó với giá 15 đô la, bạn có thể nghĩ rằng bạn đang kiếm được lợi nhuận 5 đô la. Nhưng chuỗi cung ứng của bạn sẽ cho bạn biết sự thật.

$ 10 đại diện cho một phần chi phí hàng hóa của bạn. Bạn cũng cần phải vận chuyển, kho hàng, kiểm tra và bảo đảm các sản phẩm đó. Cũng có thể có thuế hải quan liên quan. Và như vậy lợi nhuận 5 đô la có thể trở thành lợi nhuận 2 đô la hoặc 3 đô la. Và lợi nhuận là nơi bạn nhận được tiền của mình để trả cho hàng tồn kho nhiều hơn, trả lương cho nhân viên của bạn, thanh toán hoá đơn và, nếu còn tiền, hãy tự trả cho mình.

Chuỗi cung ứng của bạn có thể làm việc với các nhà cung cấp của bạn để đàm phán 10 đô la xuống còn 9 đô la hoặc 8 đô la. Chi phí giảm hàng hoá có thể giúp ngăn việc tăng giá cho khách hàng của bạn, giữ cho doanh nghiệp nhỏ của bạn cạnh tranh và giúp doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh.