Tìm sự cân bằng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp nhỏ

Cung cấp cho khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và đạt được điều đó trong khi chi tiêu càng ít tiền càng tốt …. Đó là mục tiêu của bất kỳ chuỗi cung ứng tối ưu nào - từ các tập đoàn đa quốc gia Fortune 50 đến doanh nghiệp độc lập.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có tài nguyên văn phòng ở mức hạn chế, cách tốt nhất để cân bằng nhu cầu cung cấp cho khách hàng đúng thời gian với việc chi tiêu càng ít tiền càng tốt?

Một mặt, một chủ doanh nghiệp nhỏ cần tạo ra sản phẩm tốt nhất có thể (mà mất tiền) và sau đó làm cho đủ các sản phẩm tốt nhất có thể mà nó có thể bán (mà phải mất thậm chí nhiều tiền hơn) và sau đó đảm bảo rằng doanh nghiệp nhỏ hiểu được nhu cầu của khách hàng và các nhu cầu về logistics khác (thậm chí còn hơn hơn 999 tiền).

Quản lý các chuỗi cung ứng là một nhiệm vụ phức tạp, Herculean và các công ty lớn có thể có từ bất kỳ một chuỗi cung ứng duy nhất đến toàn bộ đội ngũ làm việc chuyên nghiệp để tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nhưng chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể thư giãn, chúng tôi đang ở đây để giúp đỡ.

Hầu hết các chuyên gia trong chuỗi cung ứng sẽ mô tả một chuỗi cung ứng như là một quá trình từ các nhà cung cấp của bạn, thông qua công ty của bạn và sau đó cho khách hàng của bạn. Nhưng chuỗi cung ứng chảy theo cả hai hướng. Mặc dù các sản phẩm của bạn thường chảy từ các nhà cung cấp đến khách hàng của bạn, thông tin và luồng tiền trong cả hai hướng.

Vì vậy, nếu bạn đang tối ưu hoá chuỗi cung ứng của mình, bạn phải hiểu sự cân bằng của sản phẩm, thông tin và tiền bạc.

Thời gian chào hàng, Thời gian chào hàng, Thời gian chào hàng!

Một trong những câu hỏi khó nhất cho một chuỗi cung ứng để trả lời là "thời gian dẫn đầu của bạn là gì? "Đó không phải là vì chuỗi cung ứng chuyên nghiệp không biết thời gian dẫn đầu, đó là chuỗi cung ứng chuyên nghiệp biết quá nhiều về thời gian dẫn đầu.

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nói chuyện mãi mãi nếu bạn được hỏi, "Bạn có thể cho tôi biết gì về việc kinh doanh của bạn? "Bạn vẫn tiếp tục suy nghĩ về công việc kinh doanh của mình, làm việc như thế nào để bắt kịp và điều hành, làm thế nào mà bạn dành vô số giờ để thiết kế sản phẩm và yadda yadda.

Chuỗi cung ứng cũng tương tự về thời gian giao hàng. Có thời gian giao hàng khách hàng của bạn có thể mong đợi khi họ đặt hàng sản phẩm từ bạn (thường là những gì câu hỏi "thời gian dẫn của bạn là gì?" Là yêu cầu). Nhưng đó là thời gian để chọn, đóng gói và vận chuyển sản phẩm? Hay là thời gian cần thiết để vận chuyển sản phẩm ra ngoài cánh cửa cho khách hàng của bạn? Và không phải là phụ thuộc vào phương thức giao hàng, mà khách hàng trả tiền? (Có)

Nhưng cũng cần có thời gian để các nhà cung cấp của bạn cung cấp sản phẩm cho bạn (và tất cả các khuyến cáo liên quan đến chuỗi cung ứng của họ).Và thời gian sản xuất dẫn tại mỗi bước trong quá trình. Và thời gian dẫn của nhà cung cấp phụ liệu và nguyên liệu thô. Không phải đề cập đến thanh tra, nhận và thời gian khác dẫn mà có thể thêm 12 hoặc 24 hoặc 72 giờ để "thời gian dẫn đầu của bạn. "

Hiểu và quản lý thời gian thực hiện là rất quan trọng để đạt được sự cân bằng trong chuỗi cung ứng của bạn.

Nếu bạn biết rằng bạn không thể gửi đơn đặt hàng cho khách hàng trong 6 tuần (do tổng hợp tất cả những thời gian dẫn đầu đã đề cập ở trên), thì bạn biết rằng bạn không thể chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng trừ khi họ muốn nó trong sáu tuần.

Và để giữ cho "hoàn thành chuỗi cung ứng được tối ưu hóa bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt" bên cạnh cân bằng chuỗi cung ứng ngay thẳng, bạn cần phải hiểu rằng có - bạn có thể cải thiện thời gian giao hàng bằng cách chi nhiều tiền hơn cho vận chuyển nhanh và thanh toán phí xúc tiến để chuyển sản phẩm từ điểm A đến điểm B hoặc trả thêm giờ để đẩy sản phẩm thông qua kiểm tra. Nhưng đó là lời khuyên của các quy mô.

Bí quyết là tạo cho khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể để đạt được điều đó. Và điều đó có nghĩa là quản lý thời gian lãnh đạo.

Có phải không?

Có phải tất cả những gì cần để tìm sự cân bằng trong chuỗi cung ứng doanh nghiệp nhỏ của bạn?

Không. Và vâng. Bằng cách hiểu, quản lý và tối ưu hoá thời gian thực hiện của công ty bạn, bạn có thể giữ chi phí, nhận hàng từ nhà cung cấp đúng giờ, quản lý sản xuất và hàng tồn kho và cung cấp cho khách hàng những gì họ muốn. Nó thật sự đơn giản. Và điều đó khó khăn, đồng thời.