Làm thế nào để Xử lý các khoản thuế và biên chế

Nhiệm vụ có liên quan đến chế biến lương và nộp thuế tiền lương là gì?

Bạn có thể bắt đầu một doanh nghiệp, sau khi thuê nhân viên đầu tiên của bạn, hoặc bạn đang cân nhắc việc có nhân viên và tự hỏi mình có nên tự biên chế hay có dịch vụ xử lý bảng lương hay không.

Khi bạn cân nhắc các lựa chọn cho biên chế và đối phó với các khoản thuế biên chế, bạn có thể thấy các công việc liên quan đến chế tạo biên chế của nhân viên và trong việc thanh toán và báo cáo thuế biên chế.

Đối với cuộc thảo luận này, hãy giả định rằng tất cả nhân viên của bạn là các nhà thầu thường xuyên và không độc lập.

Trước tiên, Một số quyết định về biên chế để thực hiện

Bạn có thể muốn sử dụng bài viết này về cách chọn các tùy chọn để xử lý biên chế và biên chế thuế, để giúp bạn đưa ra quyết định.

Trước khi Bắt đầu Xử lý Biên chế

Khi bạn thuê nhân viên, bạn phải làm thủ tục giấy tờ và phải hoàn thành. Mỗi nhân viên mới phải có các mẫu thuê mới được ký và đặt trong một tệp tin cụ thể. Để giúp bạn thiết lập biên chế, đây là danh sách các nhiệm vụ cần phải hoàn thành và các quyết định phải được thực hiện về cách bạn sẽ trả cho nhân viên.

Xử lý biên chế

Biên chế được xử lý vào cuối mỗi kỳ biên chế (hàng tuần, hai tuần, nửa tháng hoặc hàng tháng).

Nhiệm vụ đầu tiên của bạn là chuẩn bị một bảng lương cho mỗi nhân viên. Để thực hiện việc này, bạn phải:

• Tính tổng lương cho nhân viên, dựa trên việc người này được trả lương hay theo giờ.
• Lấy các khoản khấu trừ cho thuế thu nhập liên bang (khấu trừ), An Sinh Xã Hội và Medicare khấu trừ, khấu trừ của tiểu bang, và các khoản khấu trừ khác mà nhân viên đồng ý.

Sau khi bạn chuẩn bị thanh toán tiền

Sau khi bạn đã thực hiện tính toán lương và chuẩn bị một khoản chi trả cho mỗi nhân viên, bạn có một số nhiệm vụ khác hoàn thành trước khi quá trình tính lương cho thời hạn thanh toán đó đã hoàn tất.

1. Bạn phải tính số tiền bạn phải trả cho cả chủ nhân và phần nhân viên của FICA (Social Security and Medicare) và dành một khoản tiền tương đương với cả phần nhân viên và chủ nhân của những khoản thuế này, để được thanh toán sau đó, thông qua các khoản tiền thuế nộp tiền.

2. Bạn phải t tất cả các khoản khấu trừ g cho tất cả nhân viên và dành toàn bộ số tiền này để được thanh toán sau đó, thông qua tiền ký quỹ thuế.

Lập biên chế thuế thu nhập

Tùy thuộc vào quy mô biên chế của bạn, bạn phải đặt cọc thuế thu nhập vào IRS hàng tuần hoặc hàng tháng cho:

• số tiền bạn rút lại từ nhân viên trả cho liên bang và thuế thu nhập của tiểu bang
• số tiền quý vị khấu trừ từ nhân viên trả cho An Sinh Xã Hội và Medicare
• số tiền quý vị nợ chủ lao động vì An Sinh Xã Hội và Medicare.

Bạn có thể thanh toán các khoản thanh toán nộp thuế của bạn trên Mẫu 8109 hoặc sử dụng hệ thống nộp đơn điện tử IRS (EFTPS).

Tiền đóng Thuế Khác

Ngoài các khoản khấu trừ của liên bang và trợ cấp An Sinh Xã Hội / Medicare, bạn phải:

• Thực hiện các khoản thanh toán cho thuế thất nghiệp của liên bang một cách thường xuyên.
• Thực hiện các khoản tiền thuế nộp tiền vào tiểu bang của bạn, và có thể là địa phương của bạn ngoài các khoản tiền thuế thu nhập liên bang.

Báo cáo thuế biên chế

Các doanh nghiệp cũng phải nộp báo cáo thuế biên chế theo định kỳ.

Bạn phải gửi

• báo cáo hàng quý cho IRS trên Mẫu 941 thể hiện số tiền nợ thuế biên chế của bạn và số tiền bạn đã trả cho khoản nợ này trong quý trước.
• Nộp tờ khai báo cáo thuế thất nghiệp hàng năm trên Mẫu 944 cho IRS cho biết số tiền thuế thất nghiệp của bạn và số tiền bạn đã trả cho khoản nợ này.
• Nộp các báo cáo về bồi thường cho người lao động và thất nghiệp ở tiểu bang khác.

Giữ các công việc tính lương thẳng

Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ khoản thanh toán hoặc báo cáo thuế biên chế nào, hãy thiết lập một lịch thuế thanh toán.