Dịch vụ biên chế của bạn có thể giúp với các báo cáo cuối năm như thế nào

Nhiều doanh nghiệp có dịch vụ biên chế để giúp xử lý tiền lương cho nhân viên. Ngay cả một doanh nghiệp rất nhỏ có thể có lợi từ việc có một dịch vụ biên chế. Nhưng có một số nhiệm vụ khác mà bạn có thể nhận được trợ giúp, đặc biệt là vào cuối năm và đi vào năm mới.

Tôi đã hỏi Teresa Ray, chủ của Phòng Biên chế, Inc., về các loại công việc cuối năm mà một dịch vụ biên chế có thể cung cấp cho khách hàng.

Thông tin thu thập cho 1099 của

Nếu bạn đã trả tiền không phải là nhân viên (nhà thầu độc lập và dịch giả tự do, ví dụ) mà bạn sẽ cần phải cung cấp cho một mẫu 1099-MISC trong năm -thêm, bạn có thể yêu cầu dịch vụ biên chế của bạn để thực hiện những khoản thanh toán trong suốt cả năm. Dịch vụ của bạn cũng có thể chịu trách nhiệm cho tất cả các chuẩn bị và nộp đơn 1099. Toàn bộ nhiệm vụ được đưa ra khỏi bàn làm chủ của bạn!

Teresa đề nghị bạn bắt đầu bằng cách quay lại kiểm tra tài khoản của doanh nghiệp để tìm thanh toán cho người không phải là nhân viên trong năm.

Bạn cũng phải đảm bảo mỗi người không phải là nhân viên đã ký một mẫu W-9, cung cấp thông tin về ID người đóng thuế và địa chỉ gửi thư.

Sau đó, bạn phải xác định liệu một mẫu 1099 là cần thiết cho mỗi người hoặc doanh nghiệp trong danh sách của bạn. Đây là một quá trình gồm hai bước. Nói chung, 1099 là bắt buộc đối với tất cả cá nhân và doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong năm.

Có các luật lệ đặc biệt dành cho luật sư. Bài báo này cung cấp cho bạn các chi tiết về việc một mẫu 1099-MISC là cần thiết.

Sau khi tất cả các dữ liệu cần thiết được thu thập, bạn có thể gửi nó đến dịch vụ biên chế của bạn và họ có thể chuẩn bị và nộp các mẫu cần thiết và gửi cho người nhận bản sao của họ. Dịch vụ biên chế của bạn làm mọi thứ bằng điện tử.

Vì bạn là chủ nhân để nghiên cứu toàn bộ quá trình này và thực hiện nó một cách chính xác sẽ mất khá nhiều thời gian. Và, vì nó chỉ được thực hiện mỗi năm một lần, bạn sẽ phải học lại quy trình mỗi năm.

Thu thập thông tin cho các mẫu W-2

Các mẫu W-2 phải được trao cho người lao động mỗi năm và nộp cho Cục Quản lý An sinh Xã hội, cung cấp thông tin về tổng số tiền lương và khấu trừ của nhân viên. Teresa nói rằng thông tin của W-2 tương tự như kỳ thi cuối cùng mà chủ lao động phải làm vào cuối năm. Tất cả bốn quý của mẫu 941 (Báo cáo thuế và Thuế Hàng quý) phù hợp chính xác với các mẫu W-2 của bạn.

Nếu bạn có một dịch vụ biên chế, không cần phải tổng hợp thông tin vào cuối năm. Dịch vụ của bạn sẽ chuẩn bị W-2, nộp cho các cơ quan chính phủ khác cũng như cung cấp một bản sao cho bạn như là nhân viên và cho mỗi nhân viên.

Lưu giữ hồ sơ dự phòng

Trong một số trường hợp, IRS có thể yêu cầu IRS khấu trừ thuế thu nhập liên bang của người không phải là nhân viên. Khoản khấu trừ khấu trừ dự phòng này có thể được xử lý bởi dịch vụ biên chế của bạn. Dịch vụ có thể khấu trừ các khoản thuế cần thiết theo yêu cầu của IRS.

Trả lại tiền lương của nhân viên không ký quỹ

Vào cuối mỗi năm, luật pháp quy định người sử dụng lao động trả lại tiền lương của người lao động không có tiền mặt cho tiểu bang.

Séc có thể được thay thế với khoản phí, nhưng luật pháp tiểu bang yêu cầu kiểm tra không được thay thế để được chuyển cho nhà nước.

Trên cơ sở hàng năm, dịch vụ biên chế của bạn có thể giúp bạn bằng cách xác định séc chưa thanh toán và, nếu có thể, liên hệ với nhân viên để cho họ biết về séc.

Dịch vụ biên chế của bạn sẽ không làm

Dịch vụ biên chế không liên quan đến các mẫu thuê mới cho nhân viên và các mẫu để thuê các nhà thầu độc lập.

Một dịch vụ biên chế không cung cấp thông tin cho các nhà tuyển dụng chuẩn bị các mẫu đơn của họ, vì mục đích trách nhiệm. Nếu dịch vụ đang làm nhiệm vụ, họ sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác và báo cáo thích hợp.

• Kết luận Suy nghĩ về Dịch vụ Trợ giúp Tiền lương Trợ giúp cho Nhà tuyển dụng
• Teresa nói,

"Gần đây tôi đã nói với mọi người rằng lương là một" con thú ", với những thay đổi của chính phủ ở tốc độ nhanh, họ có ý định tốt nhưng, nếu họ rơi vào tình trạng thiếu sót, không có nhiều sự thông cảm đến từ Internal Revenue Service.

Công việc của chúng tôi tại The Payroll Department, Inc là thông báo cho khách hàng của chúng tôi về sự tuân thủ và biên chế chất lượng quá trình. làm việc này, chủ nhân có nhiều thời gian hơn để làm những gì họ làm tốt nhất và họ có thể yên tâm rằng biên chế của họ đang được chuẩn bị đúng cách! "