Tài sản Không được Bị Nạn nhân là gì và Tôi Làm thế nào để đối phó với Nó?

Tài sản Không có người nào được Xác Nhận là gì?

Bạn có thể có các khoản phải trả (các khoản chi tiêu không được chấp nhận) bạn không thể gửi cho nhà cung cấp, các khoản thanh toán quá mức cho khách hàng hoặc một khoản tiền lương do người lao động không có người nhận hoặc tài sản khác thuộc về người khác mà doanh nghiệp của bạn có trong sở hữu và bạn không biết làm thế nào để có được tài sản này cho người sở hữu nó.

Điều quan trọng cần lưu ý là các luật liên quan đến tài sản vô thừa nhận (bao gồm cả kiểm tra tiền lương) được quy định bởi các bang riêng lẻ. Các quy định là các quy định của nhà nước nơi người thụ hưởng, chứ không phải là tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở trong tình huống mà bạn không thể tìm thấy chủ sở hữu tài sản không được hưởng quyền sở hữu, có hai điều bạn phải làm:

1. Thực hiện mọi nỗ lực hợp lý để tìm người nhận thanh toán để bạn có thể cho họ tiền.

2. Nếu bạn không thể tìm được người nhận trong một thời gian hợp lý, bạn phải báo cáo việc thiếu thanh toán cho tiểu bang của bạn và trả tiền cho tiểu bang, vì vậy nó có sẵn cho người nhận vào một thời gian sau.

Giả sử bạn đã trả một nhân viên đã rời công ty của bạn và chưa kiếm tiền. Bạn có tiền trong tài khoản biên chế kinh doanh của bạn, nhưng hãy nhớ đó không phải là tài sản của bạn. Tài sản vô thừa nhận được coi là nợ phải trả cho các mục đích kế toán; đó là, đó là tài sản bạn đang nắm giữ mà không phải là tài sản của công ty bạn.

Doanh nghiệp của bạn có hai trách nhiệm về tài sản vô thừa nhận: (1) báo cáo và thanh toán tài sản vô thừa nhận cho nhà nước phải, và (2) đảm bảo công ty phản ánh đúng trách nhiệm pháp lý trên bảng cân đối kế toán.

Để đạt được mục đích kế toán, khi bạn đạt được điểm mà bạn phải khai báo về khoản tiền cước không có người nhận ở tiểu bang của mình, bạn có thể xem xét việc hủy kiểm tra và đặt số tiền đó vào tài khoản của mình vào tài khoản ủy thác. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các quỹ không phải là vô tình chi tiêu.

Bạn nên đã trả thuế việc làm cho số tiền này.

Giữ tốt tất cả các hồ sơ về người nhận tiền hoặc nhân viên này và đảm bảo bạn tiếp tục cố gắng liên lạc với người đó thường xuyên. Justin Pritchard, chuyên gia về Ngân hàng tại The Balance, có một khuôn mẫu để kiểm tra nổi bật bạn có thể muốn xem xét sử dụng.

Báo cáo và thanh toán cho Nhà nước

Nguyên tắc quảng cáo (escheat) (có nghĩa là "ăn gian") giống như nó có vẻ thống trị ở đây. Escheat có nghĩa là "đầu hàng", và nó dựa trên một học thuyết luật phổ biến đòi hỏi tài sản không được trả lại phải được trả lại cho nhà nước, chứ không phải bởi người có nó. Ý tưởng là tài sản không phải của bạn, và rằng nhà nước có nhiều nguồn lực hơn cho việc tìm kiếm cá nhân hoặc công ty có quyền sở hữu.

Nếu không tìm thấy chủ sở hữu, nhà nước giữ tài sản. Các loại tài sản có thể áp dụng là séc (kể cả tiền lương), quỹ ký quỹ, các khoản thanh toán quá mức của khách hàng, các khoản phải trả mà bạn không thể trả cho nhà cung cấp, kiểm tra biên chế và kiểm tra hoa hồng.

Luật Nhà nước về bất động sản không được hưởng quyền

Tất cả các tiểu bang đều có luật escheat mô tả các khoảng thời gian và thủ tục. Luật Nhà nước thường bao gồm các bước sau:

Nhà nước quy định một khoảng thời gian không liên lạc về bất động sản.

Sau đó, mỗi năm có một khoảng thời gian cố gắng tìm chủ sở hữu, gửi thư xác nhận đến địa chỉ cuối cùng được biết đến. Sẽ là tốt nếu bạn gửi các thư này bằng thư bảo đảm hoặc "yêu cầu gửi lại", do đó bạn có hồ sơ cố gắng liên hệ với cá nhân hoặc công ty.

• Sau giai đoạn này trong năm, bạn phải nộp báo cáo cho tiểu bang và chuyển tiền cho chủ sở hữu mà bạn không thể liên lạc.
• Tiền không bị đòi tiền
• Tiền ký quỹ không có người nhận cũng phải tuân theo luật escheat là tài sản không được nhận. Luật pháp của quốc gia nơi người lao động mới làm việc được áp dụng. Nếu bạn có một khoản chi trả cho một cựu nhân viên hoặc nhân viên chưa được tuyên bố trong một khoảng thời gian, bạn phải tuân theo cùng thời hạn báo cáo của tiểu bang đối với các tài sản khác. Xem bài viết này để thảo luận nhiều hơn về cách đối phó với các khoản tiền lương chưa được xác nhận.

Luật Nhà nước Escheat

Bạn có thể tìm kiếm theo tên của tiểu bang và từ "escheat". Ví dụ: tìm kiếm "luật của bang Iowa." Bạn có thể xem trên trang web của thủ quỹ tiểu bang, bộ phận thu nhập hoặc cơ quan thuế để tìm thông tin. Nên nhớ, mỗi tiểu bang có những yêu cầu khác nhau. Trang web này của luật sư bao gồm nhiều thông tin hơn về tài sản không được xác nhận quyền sở hữu, bao gồm liên kết đến luật escheat ở tất cả các tiểu bang.

Kế toán cho tài sản vô thừa nhận

Việc tính toán tài sản vô thừa nhận khác nhau tùy thuộc vào khả năng tài sản sẽ bị tuyên bố. Theo Tạp chí Kế toán, trong nhiều trường hợp, tốt nhất để nhận ra sự mất mát, từ quan điểm kế toán, ngay cả trước khi bạn chuyển nó cho nhà nước. Nói chuyện với cố vấn thuế của bạn trước cuối năm để thảo luận về danh sách tài sản không có người nhận của bạn.

Một số gợi ý để xử lý tài sản không được nhận quyền

Tìm luật của tiểu bang

hoặc cho tất cả các tiểu bang nơi bạn có nhân viên làm việc. Chú ý đặc biệt đến giai đoạn sau đó bạn phải khai báo tài sản không được thu hồi cho nhà nước.

1. Thiết lập các chính sách và thủ tục
2. để thu thập thông tin về tài sản không lấy được và thời hạn để xem danh sách và gửi thông báo mỗi năm. Sau đó, đặt thời gian mỗi năm
3. để báo cáo và thanh toán cho tài sản không được thu hồi. Kiểm toán Nhà nước Cuối cùng, hãy nhớ rằng tài sản không được thu hồi không phải là tài sản của công ty bạn. Các quốc gia có thể và kiểm tra tài sản không thu được, và có thể đánh giá tiền phạt và hình phạt đối với việc không tuân thủ luật pháp của tiểu bang.