Làm thế nào tôi tính số tiền khấu trừ thuế của FICA?

Tính khấu trừ thuế FICA từ tiền lương của nhân viên

Mọi người làm việc tại U. S. như một nhân viên đều phải đóng thuế FICA từ mỗi khoản tiền lương. Bài viết này cung cấp một hướng dẫn từng bước để thực hiện việc khấu trừ thuế FICA.

Thuế FICA là thuế đối với An Sinh Xã Hội và Medicare. Thuế FICA do nhân viên và người sử dụng lao động chia sẻ, vì vậy một nửa số thuế được khấu trừ từ lương của nhân viên mỗi ngày trả lương.

Một nửa khác, một khoản tiền bằng với số tiền khấu trừ từ tiền lương của nhân viên, phải do bạn làm chủ.

Cần tính

Thông tin cần thiết cho tính khấu trừ thuế FICA

Để tính các khoản thuế FICA từ tiền lương của nhân viên, bạn cần phải biết:

• Tổng số tiền lương trả cho người lao động trong khoảng thời gian trả lương đó
• Tổng số tiền lương hàng năm cho nhân viên đó
• Mức An Sinh Xã Hội và Medicare khấu trừ cho năm đó ( xem dưới)
• Bất cứ số tiền nào được khấu trừ từ lương của người lao động đó cho các kế hoạch nghỉ hưu trước thuế

Ngoài ra, bạn cần phải biết, cho mỗi năm:

Mức An Sinh Xã Hội tối đa. Đây là khoản tiền lương tối đa hoặc số tiền lương cho An Sinh Xã Hội cho năm đó. Mỗi năm, Cơ quan An sinh Xã hội xuất bản một khoản tiền An Sinh Xã Hội tối đa; không có khoản khấu trừ An Sinh Xã Hội lấy từ mức lương của nhân viên trên số tiền này (nhưng chủ lao động vẫn phải thanh toán các khoản thanh toán này)

Vào "Social Security Maximum" để tìm mức tối đa và

Thuế Medicare bổ sung. Số tiền phải đóng thuế Medicare phải trả cho những nhân viên có thu nhập cao hơn Số tiền phải trả khác nhau tùy thuộc vào tình trạng thuế của cá nhân (đã lập gia đình, đơn, v.v … )

Mức khấu trừ thuế FICA:

• Tỷ lệ khấu trừ của An Sinh Xã Hội (OASDI) là $ 9,69 cho mỗi năm, tổng số lần trả lương 6. 2 phần trăm đến mức lương tối đa cho năm đó
• Tỷ lệ khấu trừ Medicare là tổng số lần thanh toán 1. 45 phần trăm, có thể thêm 0. 9 phần trăm cho người lao động được trả lương cao
• tổng số là 7. 65 phần trăm khấu trừ, dựa trên tổng số tiền lương của nhân viên.

Thực hiện Tính toán cho FICA Giữ lại cho một biên chế

Bắt đầu bằng Tổng Trả. Để bắt đầu, bạn sẽ cần tổng số tiền lương của nhân viên trong khoảng thời gian trả lương đó.

• Tiền lương trội cho một nhân viên làm công ăn lương là số tiền lương của thời kỳ đó (thường là mức lương hàng năm của nhân viên chia cho số lần trả lương).
• Tiền lương gộp cho nhân viên theo giờ là tổng số tiền đã tính, nhân số giờ tính theo giờ và bao gồm cả giờ làm thêm giờ và thời gian làm thêm giờ.Ví dụ, nếu một nhân viên làm việc 44 giờ trong một tuần với mức 12 USD. 50, bạn sẽ nhân 40 lần 12 đô la. 50 và 4 lần tỷ lệ làm thêm giờ.

Xác định số tiền lương / tiền lương của nhân viên phải nộp thuế FICA . Loại bỏ bất kỳ số tiền không phải chịu các loại thuế này.

Không trừ bất kỳ khoản khấu trừ trước thuế hoặc các khoản đóng góp của kế hoạch nghỉ hưu trước thuế, , chẳng hạn như các khoản cho 401 (k) hoặc kế hoạch hưu bổng đủ tiêu chuẩn khác.

Các khoản khấu trừ và đóng góp này phải chịu thuế FICA, nhưng không phải là thuế thu nhập liên bang.

Đối với nhân viên có mức lương cao hơn, hãy kiểm tra lại xem tiền lương / tiền lương hàng năm của nhân viên không vượt quá mức lương tối đa của An Sinh Xã Hội trong năm. Ngừng khấu trừ An Sinh Xã Hội cho năm tại thời điểm tổng lương của nhân viên (bao gồm cả thêm giờ và tiền thưởng) đạt đến mức tối đa cho năm đó.

Tính khấu trừ An Sinh Xã Hội, nhân mức thuế An sinh Xã hội hiện tại bằng tổng số tiền lương bổng phải trả của An Sinh Xã Hội.

Tính khấu trừ Medicare, nhân mức thuế Medicare hiện tại theo số tiền lương bổng phải trả của Medicare. Kiểm tra xem nhân viên đã đạt mức thuế Medicare bổ sung và tăng khoản khấu trừ từ lương của nhân viên.

Phần FICA của Người sử dụng lao động

Sau khi bạn đã hoàn tất các tính toán thuế FICA cho tất cả nhân viên, bạn phải dành một khoản tiền tương đương với tổng số tiền thuế FICA của chủ sử dụng lao động của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi khấu trừ thuế an sinh xã hội quá nhiều?

Nếu bạn khấu trừ quá nhiều thuế từ tiền lương của nhân viên, cho An Sinh Xã Hội hoặc cho thuế Medicare, bạn có thể có một vài điều để khắc phục:

• Hoàn trả nhân viên. Bạn sẽ phải trả cho nhân viên trở lại để được khấu trừ số tiền vượt quá. Bạn có thể trả lại số tiền này cho nhân viên trong một thanh tra tiền lương hoặc như là một chi phiếu riêng. Đảm bảo bạn không khấu trừ An Sinh Xã Hội từ séc này!
• Gửi một bản sửa lỗi 941. Nếu sai sót được đưa vào báo cáo Biểu mẫu 941 (báo cáo hàng quý), bạn cần phải nộp một mẫu chỉnh sửa (941-X) để nhận khoản hoàn lại.
• Thay đổi hồ sơ biên chế của nhân viên. Loại bỏ khoản thanh toán quá mức của các khoản thuế An Sinh Xã Hội từ hồ sơ thuế biên chế của nhân viên. Mẫu W-2 dành cho nhân viên kiếm được hơn $ 106, 800 phải cho (1) tổng số tiền lương kiếm được trong năm và (2) tổng số tiền An Sinh Xã Hội là $ 106, 800. Tiền lương Medicare cũng giống nhau như tổng số tiền trả.

Báo cáo việc khấu trừ thuế của FICA

Bạn phải báo cáo việc khấu trừ thuế FICA:

• Cho nhân viên, bao gồm cả khoản khấu trừ cho khoản thanh toán hiện tại và năm tính đến
• Cho IRS ở Mẫu 941- Mức lương hàng quý của chủ nhân và Báo cáo thuế.
• Và vào mẫu W-2 của nhân viên vào cuối năm.

Trở lại Tính khấu trừ tiền lương của nhân viên

Trở lại Thuế của FICA Giải thích