Thanh toán ACH là gì và nó hoạt động như thế nào

Thanh toán ACH là thanh toán điện tử được thực hiện thông qua Mạng Tự động Thanh toán bù trừ (ACH). Họ là một lựa chọn phổ biến cho séc giấy và thanh toán bằng thẻ tín dụng vì lợi ích của người bán và người tiêu dùng: tất cả mọi người tham gia đều tiết kiệm được ít tiền và tự động thanh toán (có nghĩa là ít lỗi hơn và ít rắc rối hơn).

Nếu bạn đang nghĩ đến việc thu thập thanh toán điện tử từ khách hàng hoặc thực hiện thanh toán thông qua ACH, bạn nên biết làm thế nào hệ thống hoạt động theo quan điểm của mọi người.

Hầu hết người tiêu dùng đã quen thuộc với các khoản thanh toán này, mặc dù họ không sử dụng thuật ngữ kỹ thuật để mô tả chúng: khi người sử dụng lao động trả tiền qua khoản tiền gửi trực tiếp hoặc người tiêu dùng thanh toán các hóa đơn điện tử trong tài khoản kiểm tra, mạng lưới ACH có lẽ chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán đó. Theo NACHA, Hiệp hội Thanh toán Điện tử đằng sau mạng ACH, hơn 23 tỷ thanh toán ACH đã được thực hiện trong năm 2014.

Khái niệm cơ bản về thanh toán ACH

ACH chỉ đơn giản là chuyển khoản điện tử từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác. Những người sử dụng lao động gửi tiền vào tài khoản của nhân viên

Một người tiêu dùng chuyển tiền từ ngân hàng này sang ngân hàng khác

• Một doanh nghiệp phải trả một nhà cung cấp cho các sản phẩm
• Bởi vì họ đang sử dụng điện tử, thanh toán ACH sử dụng ít tài nguyên hơn (giấy, mực in, nhiên liệu để kiểm tra giao thông, thời gian và lao động để xử lý và thanh toán séc, v.v …). Ngoài ra, giao dịch điện tử làm cho nó dễ dàng hơn để theo dõi tài chính của bạn.
• - Thay thế thông tin kiểm tra chung trên bảng sao kê ngân hàng ("Kiểm tra số 3509 với giá 45, 82" -
• là gì đối với?

), bạn sẽ thấy tên người nhận thanh toán mà không cần để nghiên cứu thêm. Điều đó làm cho việc phân loại hoặc phân loại các giao dịch với phần mềm tài chính của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Giao dịch ACH có thể được điện tử từ đầu đến cuối, hoặc chúng có thể xảy ra khi kiểm tra bằng giấy được chuyển đổi và xử lý bằng điện tử.

Tại sao doanh nghiệp thích thanh toán ACH Các doanh nghiệp được hưởng lợi từ việc gửi và nhận tiền với ACH. Khi khách hàng thanh toán bằng séc, các doanh nghiệp cần chờ thư đến - sau đó họ cần phải có ngân phiếu cho ngân hàng. Các khoản thanh toán bị mất đôi khi, và nhập các khoản thanh toán đó vào hệ thống lưu trữ hồ sơ là thâm dụng lao động. Thanh toán điện tử được nhận nhanh hơn và đáng tin cậy hơn và không cần phải chuyển ngân phiếu sang ngân hàng và đợi vài ngày để tìm ra những chi phiếu nào đã bị trả lại (tuy nhiên, ACH không cung cấp cho bạn phản hồi / từ chối thời gian thực như một khoản tín dụng thẻ không). Đối với các doanh nghiệp chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, chi phí ít hơn để xử lý chuyển khoản ACH hơn chi phí để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.Đặc biệt khi thu thập các khoản thanh toán định kỳ, những khoản tiết kiệm đó tăng lên và tự động hóa các khoản thanh toán đó chỉ làm tăng lợi ích.

Cuối cùng, doanh nghiệp có thể chấp nhận thanh toán của ACH từ xa (mặc dù điều này cũng đúng đối với thẻ tín dụng). Nếu khách hàng của bạn không có thẻ tín dụng hoặc không muốn sử dụng chúng, ACH có thể thêm tính linh hoạt.

• Tại sao người tiêu dùng thích thanh toán với ACH

Người tiêu dùng cũng được hưởng lợi từ thanh toán ACH.

Để thảo luận chi tiết hơn về các điểm trên, xem phần cơ bản Xử lý ACH

Tại sao người tiêu dùng thích thanh toán với ACH

Không cần phải viết séc và nhận chúng vào thư đúng hạn. Nếu sử dụng thanh toán ACH tự động, họ không cần phải theo dõi các hóa đơn - mọi thứ chạy bằng lái tự động - tốt hơn hoặc tệ hơn.

• Tìm hiểu thêm về cách người tiêu dùng sử dụng ACH: Ghi nợ ACH cho người tiêu dùng

Cách chấp nhận thanh toán ACH từ khách hàng

Để chấp nhận thanh toán của ACH, bạn cần hợp tác với một bộ xử lý thanh toán. Có thể bạn đã có mối quan hệ với một người - bạn chưa sử dụng dịch vụ ACH (tuy nhiên có

• rất nhiều

của bộ vi xử lý thanh toán ở đó, do đó, nó trả tiền để mua sắm xung quanh cho một trong những thực hiện chính xác những gì bạn cần).

Bắt đầu bằng cách hỏi các nhà cung cấp dịch vụ hiện tại của bạn nếu họ có thể xử lý khoản thanh toán ACH cho bạn: Ngân hàng nơi bạn giữ tài khoản doanh nghiệp Công ty xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng (hoặc khác) cho bạn đã

Nhà cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán

• So sánh cung cấp của họ với nhà cung cấp mà bạn tìm thấy thông qua tìm kiếm trực tuyến - đối thủ cạnh tranh mới tham gia kinh doanh thường xuyên.
• Chi phí bao nhiêu?
• ACH là một lựa chọn cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Bạn rõ ràng phải trả ít hơn nếu bạn có khối lượng cao hơn, nhưng cũng giống như vậy đối với thanh toán bằng thẻ tín dụng. NACHA báo cáo rằng chi phí trung bình khoảng 11 xu cho mỗi giao dịch. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, các nhà cung cấp dịch vụ có thể tính phí gấp ba đến năm lần (một số chỉ tính phí cho mỗi giao dịch, trong khi các khoản khác bao gồm phí hàng tháng hoặc tỷ lệ phần trăm mỗi khoản thanh toán). Tùy thuộc vào kích thước vé trung bình của bạn, những chi phí đó có thể vẫn cạnh tranh với chi phí xử lý thanh toán bằng thẻ ghi nợ.

Hãy chắc chắn xem hình lớn khi đánh giá các lựa chọn khác: nó có thể không phải chi phí

bất cứ điều gì

để chấp nhận séc, nhưng sự cân bằng là gì? Xử lý những chi phiếu đó cần thời gian, và các khoản tiền có thể không nhận được vào tài khoản của bạn một cách nhanh chóng. Đối với một số doanh nghiệp (chuyên gia tư vấn chỉ nhận được một hoặc hai lần kiểm tra mỗi tháng, và người mà dòng tiền mặt không phải là vấn đề), có thể gặp rắc rối hơn là bạn nên thiết lập ACH. Nhưng những người khác có thể đi ra phía trước chỉ bằng cách tạo ra nhiều thời gian hơn trong ngày.