Thời gian thanh toán là gì? Các giai đoạn thanh toán được xác định như thế nào?

Khi bạn thiết lập hệ thống biên chế cho doanh nghiệp của mình, một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bạn là xác định mức lương nhân viên được thanh toán. Doanh nghiệp của bạn có thể thiết lập các khoảng thời gian trả lương khác nhau cho các phân loại khác nhau của nhân viên, nhân viên trả lương theo giờ, ví dụ. Chỉ cần đảm bảo trả tất cả các loại nhân viên giống nhau (được trả lương, ví dụ) theo cùng một cách.

Thời hạn thanh toán là gì?

Khoảng thời gian trả là khoảng thời gian định kỳ để ghi lại và thanh toán thời gian của nhân viên.

Ví dụ về thời gian trả là hàng tuần, hàng tuần, nửa tháng và hàng tháng.

Kỳ trả hàng tuần kết quả là 52 chi trả trong năm. Nhân viên hàng giờ thường được trả hàng tuần. Đôi khi những nhân viên này được trả lương một tuần. Nghĩa là, họ ghi lại và quay lại tờ thời gian của họ vào cuối tuần và được thanh toán cho thời gian đó một tuần sau đó. Điều này cho nhân viên biên chế thời gian để tính toán trả cho những nhân viên này.

Khoảng thời gian trả chi trả mỗi tuần một lần (mỗi tuần) dẫn đến 26 chi trả trong năm. Một số nhân viên theo giờ được trả lương hai lần một tuần, và một số nhân viên làm công ăn lương cũng vậy. Trong một số năm, một hệ thống biên chế hai tuần có thể dẫn đến một kỳ thanh toán bổ sung.

Thời gian trả nửa tháng (hai lần một tháng) cho 24 chi trả trong năm. Thông thường, nhân viên có lương được trả lương nửa tháng.

Một kỳ trả tiền hàng tháng kết quả trong 12 chi tiền lương trong một năm. Hầu như tất cả các khoảng thời gian trả lương hàng tháng đều dành cho nhân viên có thu nhập.

Số lần chi trả trong năm là một sự khác biệt quan trọng trong việc tính tổng số tiền lương trong một năm.

Kỳ lương "Leap Years"

Một vài năm có thời gian trả thêm cho một số nhân viên. Đây được gọi là "năm nhuận nhuận trả". Hiện tượng này chỉ ảnh hưởng đến những nhân viên có lương được trả lương hàng tuần. Tùy thuộc vào thời gian trả tiền cuối cùng trong năm, có thể có kỳ trả lương 27 trong năm.

Nếu bạn có thể bắt kịp vấn đề sớm, bạn có thể chia mức lương hàng năm của nhân viên xuống 27, thay vì 26. Nếu bạn không thể bắt kịp thời gian, bạn sẽ phải thực hiện một số điều chỉnh. Bài viết về Thời Leap Years trả tiền giải thích các lựa chọn của bạn để đối phó với khoảng thời gian trả thêm này.

Thời gian thanh toán cho nhân viên có việc làm

Người lao động làm công ăn lương được trả dựa trên số tiền hàng năm, chia cho số lần thanh toán trong năm. Vì vậy, nếu nhân viên có lương của bạn được trả lương hàng tháng, mỗi mức lương hàng năm của nhân viên lương sẽ được chia cho 12. Một số nhân viên lương được trả hàng tuần và những người khác có thể được trả lương hai lần một tuần. Thời gian trả lương không quan trọng, miễn là nhân viên nhận được toàn bộ số tiền lương hàng năm.

Thời gian thanh toán và làm thêm giờ

Nếu bạn có nhân viên đủ điều kiện làm thêm giờ, bạn sẽ cần một cách để theo dõi và tính toán tiền lương làm thêm giờ.Một số người sử dụng lao động không được làm thêm giờ trong thời gian trả tiền khi đã kiếm được nhưng họ chờ đợi cho đến thời gian trả lương tiếp theo để thêm thời gian làm thêm giờ.

Một cách khác là trì hoãn việc thanh toán trong một vài ngày. Ví dụ: giả sử thời gian tính lương của tuần trước kết thúc vào thứ sáu. Bạn có thể đợi cho đến tuần sau để phân phối tiền lương cho bảng lương của Tuần này để tính thời gian làm thêm giờ.

Tốt nhất là phải trả lương làm thêm giờ trong thời gian hưởng lương khi được kiếm. Hầu hết các phần mềm biên chế và dịch vụ biên chế có đầu vào dễ dàng của việc trả lương thường xuyên và làm thêm giờ.

Nếu bạn đang thực hiện biên chế bằng tay, bạn có thể đặt thêm giờ vào kỳ trả lương tiếp theo. Ví dụ, Bob kiếm được 3. 5 giờ phụ trội trong Tuần Một. Nếu có thể, hãy trả lương cho những giờ phụ trội đó trong Tuần Một, nhưng bạn có thể đặt những giờ đó vào Thứ Hai.

Vì sao Thời lượng Trả là Quan trọng?

Quá trình trả lương nhân viên là tốn kém. Phải mất thời gian (phải được bồi thường) để thực hiện tính toán tiền lương, ngay cả với phần mềm biên chế hoặc hệ thống biên chế trực tuyến. Những hệ thống trực tuyến này, như Gusto, tính trên mỗi tiền lương. Và một dịch vụ xử lý biên chế sẽ tính phí cho mỗi giao dịch. Bài viết này mô tả một số yếu tố bạn có thể muốn cân nhắc trong việc quyết định tần suất trả lương cho nhân viên.

Một số nhà tuyển dụng thường trả ít hơn để giữ chi phí biên chế thấp.

Nhưng nhân viên sẽ được trả lương thường xuyên hơn. Ngân sách khó khăn hơn nếu bạn có thời gian dài hơn để được trả tiền.

Hầu hết các nhà tuyển dụng trả lương cho nhân viên hàng tháng hoặc hàng tháng và nhân viên theo giờ hàng tuần hoặc hàng tuần.

Các khoảng thời gian thanh toán và luật việc làm

Một nếp nhăn nhỏ: Các luật liên bang và tiểu bang cũng có hiệu lực khi xác định thời gian trả. Mặc dù IRS không điều chỉnh tần suất các kỳ trả lương, một số tiểu bang làm. Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang của bạn để biết thông tin về các quy định về trả tiền.