Trả "Thuế Nanny" - Cách hoạt động

Tôi có phải trả thuế cho các dịch vụ trong nước mà tôi sử dụng không? Theo IRS) và họ phải tuân thủ tất cả các quy định liên quan đến các cá nhân sử dụng dịch vụ gia đình, chẳng hạn như nannies, dịch vụ vệ sinh, làm vườn, quản gia và các nhân viên khác trong nhà của họ nhân viên. Bài viết này sẽ xem xét các điều cơ bản bạn cần phải thiết lập để trở thành một người sử dụng lao động, trả lương cho nhân viên trong nước, và tuân theo các luật và quy định về việc làm của liên bang và tiểu bang.

Với tư cách là người sử dụng lao động hộ gia đình, bạn phải tuân theo các luật và quy định về việc làm của liên bang và tiểu bang. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những gì bạn phải làm:

Trước tiên, hãy xác định xem bạn có nợ FICA hay không đối với người lao động trong nước

Đôi khi được gọi là "thuế núm vú", bạn phải trả và khấu trừ thuế FICA cho người lao động trong nước nếu bạn trả tiền một công nhân hơn $ 1,700 mỗi năm (cho năm 2010 và 2011). Thuế cho mỗi người lao động, vì vậy nếu bạn trả nhiều công nhân hơn 1700 đô la mỗi lần, thuế phải được thanh toán cho mỗi công nhân. Đọc thêm về "Thuế Nuôi con" và liệu nó có áp dụng cho, từ Katherine Lewis tại Working Moms. Katherine cũng có một danh sách các trường hợp ngoại lệ - trường hợp mà bạn không phải trả thuế này cho người lao động trong nước của bạn.

Thuế FICA là gì?

Các loại thuế của FICA được trả một nửa bởi người sử dụng lao động và một nửa số nhân viên cho An sinh Xã hội và Medicare. Thuế là 15,3% (13,3% cho năm 2011, vì phần Bảo hiểm xã hội của thuế đã giảm 2% cho người lao động).

Bạn phải khấu trừ số tiền yêu cầu từ mỗi tiền lương của nhân viên và dành số tiền tương đương từ quỹ của chính bạn. Đọc thêm về thuế FICA.

Ngoài việc xử lý các khoản thuế FICA, bạn cũng phải hoàn thành thủ tục giấy tờ thuê mới và giữ lại thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang và hơn thế nữa. Đây là những điều cơ bản của những gì bạn phải làm:

Các giấy tờ cần thiết cho nhân viên mới trong nước

Nhận số đăng ký lao động liên bang (EIN) là đăng ký của chủ lao động của bạn, như số an sinh xã hội

Bạn phải có nhân viên hoàn thành việc làm mới giấy tờ, kể cả Mẫu W-4 để khấu trừ thuế liên bang

• Bạn cũng phải xác minh quyền làm việc của nhân viên tại Hoa Kỳ, sử dụng Mẫu I-9. Suy nghĩ bất hợp pháp là thuê hoặc tiếp tục sử dụng một người nước ngoài bất hợp pháp.
• Hãy kiểm tra xem nhân viên của bạn có đủ điều kiện để kiếm được khoản tín dụng thu nhập kiếm được cho các cá nhân có thu nhập thấp.
• Bạn cũng phải đăng ký với nhà nước của bạn làm chủ.
• Thuế việc làm cho người lao động trong gia đình
• Bạn phải:

Giữ thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang (nếu có) và thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare) từ mức lương của nhân viên

Bạn phải trả số tiền khấu trừ này cho IRS định kỳ và báo cáo hàng quý về Mẫu IRS 941 số tiền nợ và thanh toán

• Bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên một báo cáo hàng năm về tiền lương và khấu trừ trên Mẫu W-2 và cung cấp cho Cục Quản lý An sinh Xã hội các bản sao của tất cả các W-2 và các mẫu chuyển trên Mẫu W-3).
• Bạn cũng phải trả thuế thất nghiệp của liên bang, dựa trên mức lương của nhân viên.
• Báo cáo thuế thu nhập theo Biểu H
• Nếu bạn trả cho một công nhân trong nước $ 1,700 hoặc nhiều hơn (trong năm 2010), bạn phải nộp một Mẫu H - Mẫu Trợ Cấp Thuế Gia Đình cùng với bản khai thuế cá nhân của bạn.

Biểu mẫu này ghi lại thông tin về số tiền bạn đã trả cho người lao động trong nước, các khoản thuế thu nhập bạn đã khấu trừ, và các khoản thuế FICA mà bạn đã khấu trừ và thanh toán trong năm.

Đọc thêm về

Lịch H - Thuế Việc Làm Gia đình

của William Perez tại Kế Hoạch Thuế. Nếu bạn thuê một nhà thầu độc lập trong nước Nếu bạn thuê dịch vụ dọn dẹp hoặc nhà thầu độc lập khác làm việc tại nhà, bạn phải:

Yêu cầu nhà thầu độc lập ký Biểu mẫu IRS W-9 để xác minh thuế Số ID của cá nhân hoặc công ty này Nếu bạn không có số ID thuế, hoặc nếu số không đúng, bạn phải khấu trừ khoản khấu trừ dự phòng cho mỗi khoản thanh toán bạn thực hiện.

Mỗi năm bạn phải cung cấp cho nhà thầu mẫu IRS 1099-MISC nếu bạn đã thanh toán cho nhà thầu 600 đô la trở lên trong năm trước và bạn phải nộp 1099-MISC cho Cục Quản lý An sinh Xã hội.

• Đọc thêm về
• thuê và thanh toán các nhà thầu độc lập.

Nếu bạn không chắc chắn nếu nhân viên đó là nhân viên hoặc nhà thầu độc lập, đọc thêm về cách phân biệt nhân viên và nhà thầu độc lập. Đây đôi khi là một nhiệm vụ khó khăn, do đó bạn có thể muốn tham khảo ý kiến ​​luật sư về việc làm. Bạn cũng có thể yêu cầu IRS để xác định, bằng cách sử dụng Mẫu SS-8. IRS giả định rằng một nhân viên là nhân viên trừ khi bạn có thể chứng minh bằng cách khác, và IRS kiểm toán các nhà tuyển dụng để đảm bảo rằng người lao động được phân loại đúng.

Để tìm hiểu thêm về việc trở thành chủ nhân và trách nhiệm của bạn đối với các khoản thuế biên chế và biên chế, bài báo về Thuế Lương và Biên lai Từng bước nên hữu ích. Để biết thêm thông tin, xem

Ấn phẩm 926 - Hướng dẫn về Thuế của Chủ sử dụng lao động.

Tín dụng Thuế Chăm sóc trẻ em Một lưu ý nữa: Bạn có thể hội đủ điều kiện nhận khoản tín dụng thuế cho chi phí chăm sóc con mình trong khi làm việc. Chi phí này có thể bao gồm các khoản thanh toán cho một vú em hoặc người chăm sóc trẻ khác. Nó thực sự là một khoản tín dụng thuế cho cả chăm sóc trẻ em và chăm sóc phụ thuộc (như cha mẹ già). Katherine Lewis, chuyên gia về Bà măm, có thêm thông tin về tín dụng thuế này.

Khước từ:

Bài viết này và tất cả các thông tin trên trang này không nhằm mục đích tư vấn thuế hoặc pháp lý, mà chỉ nhằm mục đích thông tin chung. Mỗi tình huống là khác nhau và luật thuế thay đổi. Kiểm tra với cố vấn thuế và pháp lý của bạn trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào đối với các vấn đề như vậy.