Hướng dẫn Tổ chức lại Sở hoặc Công ty của bạn

"Tái tổ chức" là một trong những chủ đề kinh doanh thường gợi lên phản ứng hoài nghi và có thể lấp đầy các trang của phim hoạt hình Dilbert. Phản ứng hoài nghi này rất xứng đáng vì nó thường là kết quả của một quá trình thiết kế tổ chức bắt đầu và kết thúc bằng một sơ đồ tổ chức, chứ không phải là sự lãnh đạo. Dưới đây là một số lý do khiến các nhà quản lý tổ chức lại.

1. Một người chủ chốt đã để lại . Điều này để lại một khoảng trống và cơ hội đặt câu hỏi về cấu trúc hiện tại.

Điều này trái ngược với những gì sách giáo khoa quản lý cho bạn biết, các biểu đồ tổ chức thường được xây dựng xung quanh các cá nhân, không phải là "vị trí". "Khi một cá nhân chính rời đi, vị trí đó sẽ vẫn còn.
2. Có vấn đề. Chúng bao gồm không hiệu quả, không phù hợp về tài năng, vai trò chồng chéo, sự mất cân bằng công việc và các vấn đề về hoạt động khác. Công việc không được thực hiện hoặc nó không được thực hiện tốt.
3. Đó là yêu cầu để nắm bắt một cơ hội mới. Ví dụ sẽ là một thị trường, sản phẩm hoặc dịch vụ mới và cấu trúc hiện tại của bạn không được thiết kế để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh mới của bạn.
Mặc dù đây là tất cả các lý do chính đáng, điều quan trọng là phải xem xét việc tổ chức lại như một sự thay thế có thể. Thường có rất nhiều cách phá hoại ít để đạt được các mục tiêu tương tự.

Ai nên tham gia vào việc tái phê bình?

Nếu chỉ có người đứng đầu bộ phận tham gia, có một cơ hội bỏ lỡ đối với đầu vào quan trọng và mua vào.

Mặt khác, nếu toàn bộ có liên quan, sự chuyển đổi có thể là quá chậm chạp và lợi ích tự phục vụ có được trong cách. Sự lựa chọn tốt nhất là tìm một trung tâm bao gồm một nhà lãnh đạo và một đội ngũ cố vấn nhỏ. Đây thường là những cá nhân có đủ niềm tin vào vị trí của họ với công ty mới để đặt lợi ích riêng của họ sang một bên.

Quá trình thay đổi tổ chức

Mặc dù không có khoa học hoàn hảo nào về cách sắp xếp lại tổ chức, đây là một số điểm:
1. Bắt đầu với một chiến lược. Điều quan trọng là phải biết tổ chức hoặc nhóm đang ở đâu. Ví dụ, điều gì là quan trọng, những gì không, và những mục tiêu cụ thể là gì? Mặc dù điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng đó là một bước đi thường bị bỏ qua. Nếu bạn đấu tranh với chiến lược thì học cách tạo ra nó trước khi bạn cơ cấu lại biểu đồ tổ chức. Hãy nhớ rằng cấu trúc luôn đi theo chiến lược.
2. Phát triển tiêu chí của bạn. Liệt kê những vấn đề mà bạn đang cố gắng giải quyết và những cơ hội mà bạn đang tìm kiếm. Tiếp theo, đánh giá từng mức cao, trung bình hoặc thấp theo mức độ ưu tiên. Điều này trở thành tiêu chí mà bạn sẽ sử dụng để đánh giá các lựa chọn thiết kế và để đo lường thành công của bạn.
3. Xây dựng và đánh giá các phương án thiết kế. Rất nhiều đội đều yêu một ý tưởng và sau đó dành tất cả thời gian hoặc là cố gắng biện minh cho ý tưởng hoặc hoàn thiện nó. Thay vào đó, hãy đưa ra ba đến bốn ý tưởng và sắp xếp xếp hạng theo tiêu chí của bạn. Hãy nhớ rằng, không có lựa chọn nào là hoàn hảo. Luôn luôn có sự cân bằng và rủi ro. Bạn chỉ cần lựa chọn tốt nhất và đưa ra một kế hoạch hành động để giảm thiểu rủi ro.

4. Kiểm tra thiết kế cuối cùng với các kịch bản.
Dành thời gian kiểm tra thiết kế bằng cách thảo luận cách các quy trình kinh doanh khác nhau sẽ hoạt động trong cấu trúc mới này.

Các cuộc thảo luận "Nếu như" giúp tinh chỉnh cấu trúc và làm rõ vai trò.

Thay đổi Lãnh đạo Bắt buộc

Trước khi trải qua bất kỳ thay đổi nào, bạn cần phải làm bài tập ở nhà của bạn và một nơi tốt để bắt đầu là xem xét "Mười mô hình thay đổi hàng đầu". "

Giá trị của truyền thông và sự tham gia của nhóm.

Truyền thông không phải là một thông báo một chiều về sự thay đổi, hoặc bất cứ điều gì khác. Các bên liên quan, bao gồm cả nhân viên, có nhiều khả năng lên tàu nếu bạn không chỉ chia sẻ "cái gì" và "tại sao" mà còn giải thích các lựa chọn mà bạn không xem xét và lý do tại sao. Cho phép các bên liên quan biết bạn nhận thấy rằng không có một sự lựa chọn hoàn hảo nào và thừa nhận những bất lợi tiềm ẩn trong kế hoạch của bạn. Kiểu thẳng thắn, đối thoại cởi mở và tính chân thực này tốt hơn là cố gắng "bán" ý tưởng thay đổi của bạn như một giải pháp hoàn hảo. Nếu bạn đối xử với những người như người lớn thông minh, sự tôn trọng bạn sẽ hiển thị sẽ được trả lại gấp đôi cùng với sự hỗ trợ của các bên liên quan. Đừng mong mọi người hiểu nó hoặc mua nó ngay - rất có thể, bạn không phải lúc đầu (xem "hiệu ứng marathon").

Một khi bạn đã liên lạc với những người cần thiết, đừng ngại khi yêu cầu sự giúp đỡ của họ. Đó là bản chất con người mà mọi người sẽ hỗ trợ những gì họ đã tạo ra và trong khi nhóm của bạn có thể không có cơ hội để tạo ra cấu trúc tổ chức mới, họ có thể đóng một phần rất lớn trong việc thực hiện cấu trúc mới. Đây là một cơ hội khác để bạn có được đầu vào có giá trị để tinh chỉnh cấu trúc mới.
Tổ chức lại luôn luôn gây rối và đầy thách thức và rủi ro. Chúng không bao giờ nên được coi nhẹ, và nên luôn luôn có một kệ cuộc sống của ít nhất năm năm. Nếu bạn làm theo các nguyên tắc này, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để đạt được các mục tiêu của mình và giảm thiểu sự gián đoạn và lo lắng.