Dự báo Chi phí Phúc lợi cho Nhân viên cho Năm tiếp theo

Dự báo các khoản chi phí phúc lợi cho nhân viên trong năm kế hoạch sắp tới là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào vì nó giúp đảm bảo ngân sách nhân sự. Mặc dù có vẻ phức tạp, nhưng nó không phải là một quá trình khó khăn để hoàn thành. Nó có thể được thực hiện một cách khá đơn giản, nhưng điều này không có nghĩa là nó nên được thực hiện thiếu sót. Dự báo càng sâu, công ty sẽ chuẩn bị kỹ càng hơn, đặc biệt là khi đề cập đến các yêu cầu của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng.

Tìm hiểu cách đặt một con số hợp lý vào chi phí lợi ích nhân viên của bạn cho năm tới, với những lời khuyên của chuyên gia.

Tính chi phí trung bình của lợi ích của nhân viên

Trong giai đoạn 2016-2018, người sử dụng lao động trung bình sẽ chi từ $ 2,000 đến 9,000 cho mỗi nhân viên lợi ích nếu họ kiếm được ít nhất $ 50,000 mỗi năm . Bảo hiểm nhân thọ thường tốn 150 đô la cho mỗi nhân viên trong khi trợ cấp sức khoẻ dao động trong khoảng từ 2 đến 000 đô la cho mỗi nhân viên và từ 6 đến 000 đô la cho mỗi gia đình.

Chi phí ngân sách lớn nhất bao gồm Thuế Cadillac, ảnh hưởng đến các kế hoạch chăm sóc sức khoẻ có giá trị cao và sẽ có tác động lớn nhất vào năm 2018. Thuế sẽ chiếm 40% cho tất cả các kế hoạch vượt quá giới hạn quy định là 10 đô la, 200 đô la cho các kế hoạch riêng lẻ và 27.000 đô la cho các chương trình bảo hiểm gia đình đầy đủ. Người sử dụng lao động và nhân viên có thể chia sẻ chi phí này.

Các phúc lợi chung khác do người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên bao gồm các chương trình nha khoa, bảo hiểm tàn tật dài hạn, hoàn phí học phí, hỗ trợ chăm sóc phụ thuộc và kế hoạch nghỉ hưu.

Vì vậy, khi bạn bổ sung tất cả, chủ lao động sẽ chi tiêu từ $ 60.000 đến $ 72.000 cho nhân viên có mức lương hàng năm và lợi ích $ 50,000.

Sự tuân thủ quy định của ACA

Dự báo chi phí phúc lợi cho nhân viên là rất quan trọng đối với các công ty vì họ cần đáp ứng sự tuân thủ của ACA khi các quy định và chính sách mới được kích hoạt.

Việc dành tiền sang một bên là điều quan trọng đối với các công ty vì vậy họ có cơ hội để trả tiền phạt hoặc phạt tiền phát sinh nếu họ quyết định không cung cấp phúc lợi. Khoản tiền dành riêng cũng sẽ giúp trả thêm khoản phúc lợi cho nhân viên theo yêu cầu của ACA. Các công ty không muốn đối phó với bất kỳ sự ngạc nhiên khi nói đến việc tiêu tiền vào lợi ích, đó là lý do vì sao việc lập kế hoạch trước là rất quan trọng.

Xác định phân loại nhân viên toàn thời gian

Một trong những bước đầu tiên mà công ty phải dự báo lợi ích trong năm tới là xác định nhân viên nào được chỉ định làm việc toàn thời gian. Điều này sẽ giúp công ty hiểu số lượng nhân viên được yêu cầu phải có các khoản trợ cấp theo quy định của ACA. Một khi con số này được xác định, công ty có thể bắt đầu phân tích chi tiêu cho lợi ích.

Xác định chi phí lợi ích so với chi phí hình phạt

Giờ đây công ty có thể xác định chi phí sẽ cao hơn để cung cấp cho nhân viên những lợi ích hay phải trả các hình phạt do vi phạm các điều khoản của ACA. Đối với một số công ty, có thể phải trả chi phí hợp lý hơn để thanh toán các khoản trợ cấp cho nhân viên làm việc toàn thời gian.

Xem lại các gói phúc lợi cho nhân viên hiện tại

Bước tiếp theo trong quy trình này là xem lại gói phúc lợi mà công ty hiện đang cung cấp cho nhân viên của mình.

Phòng nhân sự của bạn cần xác định xem gói hàng đó có tốt cho nhân viên của bạn hay không nếu bạn cần thêm một thứ gì đó. Nếu gói thiếu một hoặc hai mặt hàng mà bạn muốn nhân viên có, hãy chắc chắn rằng bạn thêm (các) khoản mục theo ngân sách cho năm tới để bạn biết bạn có đủ tiền trong ngân hàng.

Các khía cạnh khác của gói trợ cấp bao gồm thời gian nghỉ làm việc có trả lương, 401 (k) kế hoạch tiết kiệm hưu trí, tài khoản chi tiêu linh hoạt, chương trình phúc lợi tự nguyện, tiền thưởng và hoa hồng, phúc lợi về sức khoẻ, và nhiều hơn nữa. Tất cả các mặt hàng này không phải do công ty cung cấp, nhưng phải được xem xét khi cùng nhau lập ngân sách cho các khoản trợ cấp nhân viên cho năm tới.

Tư vấn với cố vấn

Bất cứ khi nào công ty gặp rắc rối với lợi ích của nhân viên, chẳng hạn như lên kế hoạch cho những năm tới, cần tham vấn với cố vấn.

Một cố vấn sẽ có thể trả lời bất kỳ và tất cả các câu hỏi mà công ty có thể có khi nói đến lợi ích của nhân viên. Một cố vấn có thể là người làm việc cho công ty của bạn như là một nhà thầu, điều đó có nghĩa là họ sẽ có thể truy cập được khá thường xuyên. Làm việc với một cố vấn có thể giúp cho quá trình lập ngân sách dễ dàng hơn cho các công ty.

Trình bày ngân sách cho các nhà quản lý

Một khi ngân sách lợi ích của nhân viên đã được tạo ra, thì nó cần được trình bày cho các giám đốc điều hành của công ty. Họ sẽ xem xét ngân sách, thực hiện bất kỳ bổ sung hoặc trừ nào, và sau đó cung cấp sự chấp thuận để nó có thể được đưa vào hoạt động trong năm tới.

Dự báo Chi phí Phúc lợi cho Nhân viên cho Năm tiếp theo