Trách nhiệm ủy thác theo ERISA

Giống như nhiều hãng sở, công ty của bạn có thể cung cấp các phúc lợi cho nhân viên như kế hoạch 401k hoặc bảo hiểm y tế. Những lợi ích như vậy có thể thu hút được những người lao động mới và giữ lại những nhân viên hiện có. Tuy nhiên, việc quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên có thể tạo ra trách nhiệm pháp lý theo luật liên bang gọi là Đạo luật Bảo vệ Lợi tức Hưu Trí của Nhân viên (ERISA).

Pupose của ERISA

ERISA ban đầu được dự định để ngăn chặn việc quản lý kém và lạm dụng các kế hoạch lương hưu tư nhân.

Từ năm 1974, luật này đã được sửa đổi nhiều lần. Nó bây giờ áp dụng không chỉ cho kế hoạch nghỉ hưu mà còn cho các kế hoạch cung cấp chăm sóc sức khoẻ, nha khoa, tầm nhìn, chăm sóc trẻ em và các loại phúc lợi khác.

Theo ERISA, cá nhân quản lý kế hoạch phúc lợi hoặc tài sản của một kế hoạch được gọi là

ủy thác . Luật pháp giao nhiệm vụ uỷ thác cho một số nhiệm vụ nhất định. Ví dụ, người được uỷ thác phải hành động vì lợi ích của người tham gia chương trình hoặc người thụ hưởng của họ. Người đó cũng phải tuân theo các văn bản kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ của mình một cách thận trọng.

Người ủy thác không thực hiện nghĩa vụ của mình theo luật pháp có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về những tổn thất do người tham gia hoặc người thụ hưởng của họ phải chịu. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của uỷ thác có thể được sử dụng để bồi thường thiệt hại cho nguyên đơn trong vụ kiện.

Sự ủy thác là gì?

ERISA định nghĩa

ủy thác là người sử dụng quyền quản lý và quản lý chương trình phúc lợi hoặc người kiểm soát tài sản của một kế hoạch.

Người ủy thác có thẩm quyền quyết định về cách thức kế hoạch được giám sát và thực hiện. Dưới đây là một số ví dụ về quyết định mà người ủy thác có thể thực hiện:

Ngân hàng nào để sử dụng như người quản lý kế hoạch lương hưu

• Những khoản đầu tư bao gồm trong kế hoạch 401k
• Bản tóm tắt kế hoạch 401k cho người tham gia
• Lệ phí trả cho người quản lý bên thứ ba của quỹ tín thác dùng để chi trả các chi phí y tế theo chương trình bảo hiểm tự bảo hiểm
• Thực tế là một người đưa ra các quyết định liên quan đến quyền lợi không có nghĩa là người đó là người được uỷ thác . Cả người sử dụng lao động và nhân viên đều có thể đưa ra các quyết định mà không phải là người ủy thác.

Quyết định kinh doanh

Nhiều quyết định của nhà tuyển dụng về kế hoạch lợi ích được xem là quyết định kinh doanh, chứ không phải các quyết định ủy thác. Dưới đây là một số ví dụ:

Quyết định đưa ra kế hoạch y tế cho nhân viên

• Quyết định chuyển đổi một chương trình hưu bổng được hưởng lợi theo kế hoạch 401k
• Quyết định về các loại quyền lợi để bao gồm trong kế hoạch quán cà phê
• Quyết định ngừng cung cấp phúc lợi thị giác cho nhân viên
• Quyết định của nhân viên không được uỷ thác

Nhân viên có thể đưa ra các quyết định liên quan đến lợi ích trong khi hành động như những người không ủy thác.Giả sử công ty của bạn cung cấp kế hoạch 401 nghìn cho nhân viên. Jim, một nhân viên trong phòng Nhân sự của công ty, chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên trong kế hoạch. Jim thực hiện các nhiệm vụ của mình dựa trên các chính sách và thủ tục mà bạn đã thiết lập. Ông không có thẩm quyền để quyết định cách thức kế hoạch được quản lý như thế nào và các tài sản được quản lý. Nhiệm vụ của Jim là mục vụ, không phải ủy thác.

Trong khi Jim có thể không đủ điều kiện như một người ủy thác theo ERISA, các lỗi văn thư mà anh ta gây ra có thể gây ra các vụ kiện. Ví dụ, Jim có thể thất bại trong việc ghi danh một nhân viên trong kế hoạch hoặc cung cấp thông tin không chính xác cho nhân viên về kế hoạch. Bất kể sai lầm nào có thể khiến một nhân viên mất quyền lợi. Nhân viên sau đó có thể kiện Jim và / hoặc công ty của bạn bồi thường thiệt hại. Bạn có thể bảo vệ công ty của bạn và nhân viên hành chính của bạn chống lại các vụ kiện như vậy bằng cách mua bảo hiểm trách nhiệm bảo hiểm nhân viên. Phạm vi bảo hiểm này có thể được thêm vào thông qua một sự chứng thực cho chính sách trách nhiệm chung của bạn.

Bảo hiểm trách nhiệm uỷ thác

Nếu bạn hoặc nhân viên gây ra lỗi trong khi phục vụ như là người được ủy thác của một chương trình bảo hiểm, lỗi có thể gây ra những người tham gia chương trình hoặc người hưởng lợi bị thiệt hại. Những người tham gia hoặc người hưởng lợi sau đó có thể đệ đơn kiện bạn hoặc nhân viên của bạn.

Bạn có thể bảo vệ công ty và nhân viên của mình chống lại các vụ kiện như vậy bằng cách mua bảo hiểm

trách nhiệm bảo hiểm . Loại thứ hai là loại lỗi bảo hiểm trách nhiệm pháp lý và thiếu sót.