Ví dụ về một Khoản Sổ Sách Kế Toán Khi Bán Hàng trên Tín Dụng

Đây là một ví dụ về cách xử lý mục nhập sổ sách kế toán kép khi bán một sản phẩm hoặc dịch vụ tín dụng, trong đó tất nhiên, khách hàng nhận sản phẩm hoặc dịch vụ bây giờ và trả sau.

Ví dụ thực tế

Ví dụ này có liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ cung cấp tín dụng cho khách hàng của họ:

Bạn là nhân viên kế toán cho XYZ Clothing Store. Một khách hàng vừa mua sắm trong cửa hàng của bạn và mua các mặt hàng sau:

3 cặp vớic với tổng cộng 12 đô la. 00
2 áo sơ mi nam với tổng số tiền là 55 đô la. 00

Điều này làm cho tổng giá bán 67 $. 00. Thuế bán hàng tại tiểu bang của bạn là 6% với tổng số tiền là 4 đô la. 02 thuế doanh thu. Tổng doanh thu là 71 USD. 02. Khách hàng có một tài khoản với cửa hàng của bạn và có kế hoạch mua hàng này trên tín dụng. Đây là mục nhập kế toán mà bạn sẽ thực hiện, hy vọng sử dụng phần mềm kế toán máy tính của bạn, để ghi lại các giao dịch tạp chí.

Bạn sẽ nhập thông tin này ở hai nơi. Trước tiên, bạn sẽ nhập dữ liệu vào Tạp chí Sales. Thứ hai, bạn sẽ nhập dữ liệu vào tài khoản của khách hàng. Mục nhập vào tài khoản của khách hàng nên giống như sau:

(Ngày hôm nay) Quần áo-Biên lai Bán hàng # 71 $. 02

Mục nhập vào nhật ký bán hàng của bạn sẽ sử dụng ba con số - tổng doanh số bán hàng, tổng doanh thu và thuế doanh thu. Dưới đây là cách nhập cảnh sẽ như sau:

Ghi chép sổ sách bán hàng - Các khoản thu tín dụng cho (ngày hôm nay)

	Ghi nợ	Tín dụng
Các khoản phải thu	$ 71. 02
Doanh số		67 đô la Mỹ. 00
Doanh thu bán hàng		$ 4. 02

Kế toán kép kép

Kế toán kép kép là rất giống với Luật thứ ba của Newton, trong đó nêu rõ rằng đối với mọi hành động có phản ứng ngang nhau và ngược lại. Với kế toán ghi hai lần, mỗi giao dịch tài chính đều có những hiệu quả tương đương và ngược lại trong ít nhất hai tài khoản khác nhau.

Nguyên tắc cơ bản là Tài sản = Tài sản + Vốn chủ sở hữu, sổ sách phải giữ nguyên.

Doanh thu tín dụng được báo cáo trên báo cáo kết quả hoạt động và bảng cân đối kế toán của công ty. Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh thu được ghi nhận là doanh thu tăng, giá vốn hàng bán, và có thể cả chi phí. Việc bán tín dụng được báo cáo trên bảng cân đối kế toán như là sự gia tăng trong các khoản phải thu, với sự sụt giảm của hàng tồn kho. Một sự thay đổi được báo cáo cho vốn chủ sở hữu của cổ đông đối với số tiền thu nhập thuần thu được. Về nguyên tắc, giao dịch này phải được ghi lại khi khách hàng chiếm hữu hàng hoá và sở hữu.

Điều khoản Tín dụng

Khi các công ty mở rộng tín dụng cho khách hàng, nó sẽ mang một khoảng thời gian nhất định, trong đó hóa đơn, hoặc số tiền phải trả, e. g. 30 ngày. Công ty cũng có thể giảm giá nếu thanh toán được thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn hơn,g. 10 ngày.

Doanh số tín dụng mang theo một khoảng thời gian nhất định trong đó hóa đơn đến hạn. Hơn nữa, chúng thường cung cấp giảm giá bằng tiền mặt nếu thanh toán được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định của ngày bán thực tế.

Bán tín dụng

Việc bán được ghi nhận khi rủi ro và lợi ích liên quan đến việc chuyển giao sản phẩm cho người mua và dẫn đến thu nhập và tài sản.

Thu nhập phải được ghi có và tài sản, như hàng tồn kho, phải được ghi nợ. Dĩ nhiên, việc bán hàng tín dụng luôn có nguy cơ người mua không phải trả số nợ mà họ phải trả khi đến hạn. Điều này dẫn đến chi phí nợ xấu, ước tính dựa trên mức độ tin cậy của người mua và kinh nghiệm trong quá khứ của công ty đối với doanh số bán hàng và khách hàng.