Làm thế nào để Xử lý Thuế Bán hàng Khi Bạn Bán Trên Toàn Tiểu Bang

Nếu bạn mở hoặc mở rộng cửa hàng bán lẻ trong những năm gần đây, bạn không biết bán hàng trực tuyến có lẽ chưa bao giờ là một lựa chọn. Mặc dù thương mại điện tử cung cấp truy cập vào nhiều thị trường lớn hơn, nó cũng làm phức tạp thậm chí là đơn giản nhất của hoạt động bán lẻ, và một trong những điều khó khăn nhất để làm là tìm ra thuế bán hàng áp dụng. Dưới đây là tổng quan về thời điểm bạn nên thu thuế doanh thu và cách theo dõi mọi thứ.

Khi nào bạn tính thuế bán hàng của riêng tiểu bang của bạn?

Bạn thường thu thuế bán hàng của tiểu bang đối với đơn đặt hàng từ bên trong hoặc được giao đến tiểu bang của bạn. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn không nên thu thuế bán hàng địa phương cho các đơn hàng ngoài tiểu bang.

Chẳng hạn, Massachusetts tính phí bán hàng khi người mua

• mua đồ ở Massachusetts, hoặc
• có mặt hàng đó đến địa chỉ của Massachusetts, hoặc
• đặt hàng của họ ở Massachusetts.

Nếu người mua ở ngoài tiểu bang của bạn đặt một đơn đặt hàng sử dụng máy tính ở nhà để giao đến tiểu bang khác, bạn không thu thuế bán hàng tại địa phương của bạn.

Thuế địa phương là gì?

Nhiều tiểu bang có cả thuế doanh thu trên toàn tiểu bang và thuế doanh thu của thành phố hoặc quận hạt. Bạn phải thu thập tất cả các khoản thuế áp dụng và bạn thường phải thu thập thuế suất thuế doanh thu áp dụng tại địa điểm bán hàng. California theo nguyên tắc này.

Khi nào bạn phải tính thuế bán hàng của một tiểu bang?

Thông thường bạn chỉ thu thuế doanh thu cho một tiểu bang khác khi bạn có một sự hiện diện thể chất trong tiểu bang đó.

Về mặt pháp lý, điều này được gọi là bài kiểm tra kết nối.

Sự hiện diện thể chất có thể bao gồm một cửa hàng bán lẻ, kho hàng hoặc văn phòng công ty, ngay cả khi cơ sở không mở cửa cho công chúng. Ở một số tiểu bang, việc ký thỏa thuận liên kết với một cư dân của bang cũng có thể thiết lập sự hiện diện về thể chất trong tiểu bang đó.

Nếu bạn kinh doanh tại vị trí của khách hàng, bạn nên liên hệ với cố vấn thuế để biết việc đi đến một tiểu bang và kinh doanh có gây ra các quy định về thuế bán hàng của tiểu bang hay không.

Bạn xác định địa điểm bán hàng trực tuyến như thế nào?

Một giao dịch diễn ra hoàn toàn trực tuyến thường bị đánh thuế bởi địa chỉ giao hàng. Các quốc gia cho rằng đơn đặt hàng trực tuyến được thể chất đặt từ địa chỉ giao hàng với mục đích sử dụng hàng tại địa chỉ giao hàng. Đảm bảo rằng các tiểu bang cụ thể bạn kinh doanh đồng ý với điều này chỉ trong trường hợp một số khác nhau từ thanh toán so với địa chỉ giao hàng.

Làm thế nào để theo dõi các mức thuế khác nhau?

Bạn chịu trách nhiệm thu thuế bán hàng chính xác và hiện tại cho tất cả các khoản bán hàng yêu cầu bạn phải thu thuế bán hàng. Với mức giá khác nhau ở mỗi tiểu bang, quận hạt và thành phố, thuế suất thuế doanh thu có thể thay đổi vào bất kỳ lúc nào.

Mỗi tiểu bang thường có một cơ sở dữ liệu trực tuyến với thuế suất thuế doanh thu hiện hành. Hầu hết các nền tảng thương mại điện tử tự động tìm địa chỉ của khách hàng một cách tự động và tính thuế suất áp dụng. Bạn chỉ có trách nhiệm chọn khu vực pháp lý mà bạn cần phải thu thuế bán hàng.

Sử dụng các hệ thống đồng bộ và đảm bảo rằng các nhà cung cấp công nghệ của bạn cập nhật thuế suất thuế doanh thu theo thời gian thực để đảm bảo mức thuế của bạn vẫn được tuân thủ.

Với công nghệ kế toán hiện tại, thật dễ dàng để tận dụng các hệ thống hơn là ngay cả những chuyên gia dày dặn nhất để đảm bảo rằng bạn đang có với mức giá của bạn.

Bạn làm gì với thuế bán hàng mà bạn thu được?

Bạn phải gửi thuế bán hàng mà bạn giữ lại cho nhà nước thích hợp. Nhiều tiểu bang, như Michigan, yêu cầu bạn nộp tờ khai thuế doanh thu hàng tháng.

Vì bạn đang thu thuế trực tiếp từ khách hàng, nên bạn không coi đó là một phần thu nhập của bạn. Không trả đúng số tiền đúng hạn và đúng hạn là một vi phạm nghiêm trọng hơn nhiều so với bị trễ thuế thu nhập và có thể dẫn đến mất quyền kinh doanh trong tiểu bang cũng như các khoản tiền phạt khổng lồ.

Sử dụng kế toán viên, CPA, nhân viên kế toán hoặc các dịch vụ kế toán thuê ngoài để theo dõi các khoản thuế doanh thu được thu thập chính xác, giữ các khoản tiền trong các tài khoản riêng và thiết lập các khoản thuế doanh thu tự động cho mỗi tiểu bang.