Email Lời mời phỏng vấn Ví dụ

Bạn đã vượt qua màn hình điện thoại bằng màu sắc bay, và bây giờ bạn đang chờ đợi để nhận được email lời mời quan trọng để thiết lập cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn với một con người thực sự sống. Hoặc, bạn cần gửi email để mời người nộp đơn đăng ký phỏng vấn. Những gì được bao gồm?

Biết được mong đợi từ lời mời đó - và những thông tin gì để yêu cầu, nếu nó không có trong email - có thể có ý nghĩa khác biệt khi đi phỏng vấn với sự tự tin và vấp phải hành lang của chủ nhân tương lai, liếc mắt vào các thư mục và chống lại các nhân viên tiếp tân.

Yêu cầu mời phỏng vấn phải bao gồm

Thư mời phỏng vấn qua email sẽ bao gồm:

Vị trí mà bạn đang phỏng vấn. (Lý tưởng là cả bạn và người liên lạc với bạn đều biết điều đó, nhưng thật tốt khi biết rằng họ đã xếp hàng đúng vị trí)

Ngày, thời gian và địa điểm phỏng vấn. (Ngày và giờ là tự giải thích: bạn cần biết khi nào sẽ xuất hiện, nhưng vị trí cũng quan trọng, vì các công ty thường có nhiều chi nhánh hoặc làm việc ở một vài tầng trong cùng tòa nhà)

người sẽ tiến hành cuộc phỏng vấn. ( Liệu đó có phải là đại diện của Human Resources, người quản lý tuyển dụng, thành viên của nhóm tiềm năng hay không?)

Điều gì sẽ mang đến cuộc phỏng vấn? (Sơ yếu lý lịch, mẫu công việc của bạn, tài liệu tham khảo, v.v …)

Số liên lạc hoặc email, trong trường hợp bạn có thắc mắc hoặc cần phải lên lịch lại.

Cần làm gì nếu thiếu thông tin quan trọng

Tóm lại: hãy hỏi.

Không có người quản lý tuyển dụng nào nghĩ đến bạn ít hơn vì muốn biết chính xác người mà bạn sẽ nói chuyện, ví dụ - thực tế, yêu cầu làm cho bạn trông giống như một người lương tâm được chuẩn bị và không giống như lãng phí thời gian của mọi người.

Lời mời Email để Phỏng vấn Ví dụ

Dưới đây là một ví dụ về lời mời qua email gửi cho người xin việc đã được chọn để phỏng vấn một người.

Dòng chủ đề của Email: Lời mời phỏng vấn

Email Thông báo:

Kính gửi Sara Potts,

Theo kết quả của đơn đăng ký vị trí của Chuyên viên phân tích tài khoản, tôi xin mời bạn để tham dự một cuộc phỏng vấn vào ngày 30 tháng 6, lúc 9 giờ sáng tại văn phòng chúng tôi ở Quincy, MA.

Bạn sẽ có cuộc phỏng vấn với giám đốc bộ phận, Edie Wilson. Cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 45 phút. Xin vui lòng mang theo ba tài liệu tham khảo cũng như một bản sao của bằng lái xe của bạn để phỏng vấn.

Nếu ngày hoặc thời gian phỏng vấn không thuận tiện, vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại (518-555-5555) hoặc email (tgunn @ randall.com) để sắp xếp cuộc hẹn khác.

Chúng tôi mong muốn gặp bạn.

Trân trọng,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Giám đốc Hành chính
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
gunn @ randall. com

Điều gì sẽ bao gồm trong câu trả lời của bạn

Trước hết, cảm ơn người đã liên hệ với bạn để có cơ hội. Sau đó xác nhận các chi tiết được vạch ra trong lời mời của họ và làm rõ bất kỳ điểm nào gây nhầm lẫn.

Có thể cảm thấy lạ khi nhập lại ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn trong thư trả lời của bạn, nhưng hãy nhớ rằng người viết thư cho bạn có thể sắp xếp một số cuộc phỏng vấn khác cùng một lúc. Bằng cách viết ra nó, bạn không chỉ xác nhận rằng bạn có thông tin đúng.

Bạn cho người quản lý tuyển dụng một cơ hội để tự mắc lỗi, nếu họ đã cung cấp cho bạn các chi tiết sai.

Đây là cách xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm.

Trước cuộc phỏng vấn công việc

Một khi bạn đã phỏng vấn xong, hãy nghiên cứu. Nếu bạn có tên của những người sẽ phỏng vấn bạn, ví dụ như Google họ trước thời hạn. Kiểm tra hồ sơ LinkedIn của họ và các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội khác và tìm kiếm điểm chung giữa bạn. Bạn đã đi đến cùng một trường? Bạn có hỗ trợ đội thể thao giống nhau không? Gửi thông tin đó đi sau.

Hãy nhớ rằng có một sự khác biệt lớn giữa kết nối với một đồng nghiệp tiềm năng và rình rập. Điều cuối cùng bạn muốn làm là ngồi xuống cuộc phỏng vấn và thông báo rằng bạn đã chuẩn bị hồ sơ về những gì họ thích và không thích. Chuẩn bị cho các cơ hội để tạo kết nối, thay vì liệt kê những thứ bạn có chung.

Cuối cùng, hãy chắc chắn bạn biết bạn đi đâu lâu trước ngày phỏng vấn, và xem xét việc chạy khô để đảm bảo rằng giao thông công cộng không có chỗ đứng / giao thông / bãi đậu xe sẽ không đứng giữa bạn và đến đúng lúc. Ngày phỏng vấn, có kế hoạch để lại nhiều thời gian để được một vài phút sớm, để bạn sẽ được mát mẻ và thu thập, không điên cuồng và điên cuồng, khi bạn gặp người phỏng vấn.

Đọc thêm: Lời mời phỏng vấn | Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn | Câu hỏi phỏng vấn