Dos and Don'ts của Khấu trừ thuế cho Tình nguyện viên

Chỉ vì tình nguyện viên không nhận được tiền là không có lý do họ không nên được khấu trừ thuế cho các chi phí tiền túi của họ.

Dưới đây là làm thế nào để có được ít nhất một ít trở lại cho các nỗ lực tình nguyện của bạn:

Những gì bạn có thể có thể khấu trừ

Chi phí xăng dầu và giảm 14 phần trăm mile dặm đến và từ nơi bạn tình nguyện . Tuy nhiên, mileage phải là để có được bản thân vào trang web tình nguyện. Lái xe bạn trẻ đến một sự kiện từ thiện tình nguyện viên không được tính. Mặt khác, không có ngưỡng để đáp ứng như với chi phí y tế. Phí đỗ xe và lệ phí cầu đường cũng có thể được khấu trừ. Chi phí bảo trì và bảo dưỡng định kỳ không được khấu trừ, cũng như bất kỳ khoản bảo hiểm xe của bạn.

Chi phí vận chuyển công cộng khứ hồi chẳng hạn như tàu điện ngầm, xe buýt, hoặc taxi từ nơi làm việc hoặc ở nhà đến nơi tình nguyện diễn ra. Điều này có thể trở nên phức tạp hơn một chút nếu bạn đi xe buýt về nhà từ công việc, nhưng hãy ngừng hoạt động tình nguyện. Bạn sẽ phải cô lập một phần lệ phí hay tiền vé liên quan đến công việc tình nguyện của bạn.
Chi phí vận chuyển đường dài, chỗ ở và bữa ăn. Đi họp hội đồng tại một thành phố hoặc bang khác? Hoặc đại diện cho tổ chức từ thiện của bạn tại một cuộc họp? Bạn có thể khấu trừ tiền vé máy bay hoặc các chi phí vận chuyển khác cộng với chi phí khách sạn và bữa ăn nếu bạn trực tiếp liên hệ với công việc tình nguyện của bạn.
Chi phí tiền túi. Bạn có thể không nghĩ đến việc khấu trừ các khoản chi phí nhỏ như sao chụp bạn để chuẩn bị cho cuộc họp hội đồng quản trị, những đồ dùng vệ sinh cá nhân nơi ở vô gia cư yêu cầu mang theo cùng với bạn, hoặc giấy keo, giấy và các loại giấy lớp học chủ nhật của bạn. Nhưng giữ biên nhận. Bạn có thể khấu trừ những chi phí đó.

Đồng phục. Tổ chức từ thiện bạn tình nguyện yêu cầu bạn mua một trang phục đặc biệt để mặc khi bạn tình nguyện? Đó là màu đỏ polo với logo bạn có cho giải đấu golf có lẽ sẽ không tính kể từ khi bạn có thể mặc nó cho những thứ khác, nhưng làm thế nào về áo choàng bệnh viện bạn cần hoặc trang phục với chiếc mũ bảo hiểm đặc biệt mà sở thú yêu cầu bạn mua và mặc? Đó có thể là các khoản chi phí được khấu trừ.

Những việc bạn phải làm để nhận được những khoản khấu trừ này

Tình nguyện cho tổ chức từ thiện do IRS công nhận. Các tổ chức như vậy đã đăng ký và nhận được một khoản chỉ định miễn thuế từ IRS. Nếu nghi ngờ, hãy tìm tên 501 (C) (3) trên trang web của tổ chức từ thiện hoặc tài liệu in. Yêu cầu xem thư thuế của tổ chức từ thiện. Hoặc tìm kiếm cơ hội từ thiện tại trang web IRS.
Phân loại khoản khấu trừ của bạn trên mẫu thuế của bạn. Nếu bạn lấy khoản khấu trừ tiêu chuẩn, bạn sẽ không thể khấu trừ các chi phí tình nguyện. Nếu bạn đã liệt kê những thứ như các khoản đóng góp từ thiện và chi phí y tế, có thể bạn cũng có thể khấu trừ các khoản chi phí tình nguyện.
Đừng cố khấu trừ các khoản chi phí mà tổ chức từ thiện hoàn lại cho bạn. Đó là ngâm gấp đôi. Đừng làm điều đó.
Chỉ liệt kê các chi phí trực tiếp liên quan đến công việc mà bạn đã làm với tư cách tình nguyện viên và phát sinh vì nó. Chẳng hạn, nếu bạn đang đi nghỉ mát, nhưng dừng lại để làm vài giờ làm tình nguyện trong kỳ nghỉ đó, bạn không thể khấu trừ các chi phí đi lại của bạn. Nếu mặt khác, bạn đi du lịch một nơi nào đó đặc biệt để làm công việc tình nguyện, bạn có thể khấu trừ những chi phí đi lại đó.
Không nên cố gắng đòi các chi phí cá nhân như là chi phí tình nguyện. Ví dụ, bạn đưa con mình đi cùng với công việc tình nguyện của bạn và kết thúc việc mua cho cậu ấy ăn trưa. Bữa trưa không được khấu trừ vì nó là một sự lựa chọn cá nhân, không phải là một nhiệm vụ của tình nguyện viên mà bạn đang làm.
Giữ sổ sách ghi rõ các chi phí liên quan đến công việc tình nguyện của bạn. Bắt đầu một nhật ký và giữ cho nó cập nhật (có những lựa chọn kỹ thuật tốt để thực hiện điều này, chẳng hạn như ứng dụng điện thoại thông minh Everlance, TripLog và TrackMyDrive). Giữ tất cả biên nhận của bạn.
Đừng cố khấu trừ cho thời gian của bạn. Đó là phần tình nguyện! Ngay cả khi bạn cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp pro bono cho một tổ chức phi lợi nhuận, giá trị thời gian của bạn không được khấu trừ, nhưng có thể có nhiều khoản chi tiêu. Và những chi phí đó có thể nặng hơn nhiều so với khi bạn tình nguyện.

Để biết thêm thông tin về việc khấu trừ chi phí tình nguyện, hãy kiểm tra IRS Publication 526.

Thông tin trong bài này chỉ nhằm mục đích thông tin và không được hiểu là tư vấn pháp lý hoặc tài chính. Bạn nên thường xuyên tham khảo ý kiến một kế toán viên hoặc tư vấn thuế khác về vấn đề thuế.