Top 8 Lời khuyên cho Nhà tuyển dụng

Cách đảm bảo chương trình thực tập của bạn thành công

Khi chúng tôi bước vào tháng 6, mùa hè gần như đã chính thức bắt đầu. Đây là thời gian khi hàng ngàn sinh viên đại học sẽ được đánh mặt đất khi họ đổ xô đến các nhà tuyển dụng trên cả nước và nước ngoài để bắt đầu thực tập mùa hè của họ. Vào thời điểm này, học sinh có thể cảm thấy hơi e ngại, trong khi các nhà tuyển dụng có thể quan tâm đến những gì họ có thể làm để giữ cho thực tập của họ bận rộn.

Nhà tuyển dụng nên ghi nhớ định nghĩa về thực tập tốt để có thể thiết lập một cho sinh viên làm việc với họ trong suốt mùa hè.

Việc thực tập thành công đòi hỏi không chỉ có nhiều nỗ lực bên cạnh thực tập, nhưng các nhà quản lý và người giám sát cũng phải đưa vào một số công việc để đảm bảo rằng thực tập sinh có được một trải nghiệm có ý nghĩa. Thay mặt cho sinh viên, chúng tôi luôn làm việc với họ về những điều họ có thể làm để trở thành một thực tập tốt hơn. Ví dụ, chúng ta nói về các giá trị và kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm trong một thực tập tốt. Chúng tôi cũng nói về các nghi thức tại nơi làm việc, vì môi trường làm việc thường khác nhiều so với những gì họ được sử dụng trong một môi trường đại học. Là người giám sát, bạn cũng có thể chuẩn bị trước để tạo ra một bầu không khí nơi học sinh có thể học hỏi và hy vọng đóng góp tích cực cho tổ chức. Thực hiện một thực tập sinh một tình huống win-win cho cả chủ nhân và sinh viên là một phần của vẻ đẹp và giá trị của việc thực tập thành công.

Top 8 Lời khuyên cho Nhà tuyển dụng:

1. Xây dựng mô tả công việc được xác định rõ ràng.

Không ai hoạt động tốt với ít hoặc không có hướng. Điều này đặc biệt đúng đối với sinh viên đại học tham gia thực tập với rất ít kinh nghiệm và sự hiểu biết về những kỳ vọng của người sử dụng lao động đối với họ như là một thực tập sinh. Đó là bước đầu tiên mà người giám sát có thể bắt đầu quy trình lập kế hoạch để đảm bảo thực tập của họ sẽ thành công.

Học sinh muốn làm một công việc tốt và người sử dụng lao động xác định các bài làm việc và mong muốn của họ về những gì họ hy vọng thực tập sẽ hoàn thành sẽ cho phép thực tập sinh của họ thành công và là một đóng góp chính khi làm việc trong công ty dự án. Một mô tả công việc thực tế có thể rất hữu ích không chỉ xác định thực tập mà còn khi đánh giá hiệu suất ở giữa và kết thúc thực tập thực tế.

2. Lập kế hoạch đánh giá hiệu suất thường xuyên.

Lập kế hoạch đánh giá thường xuyên để cung cấp cho học sinh một phê bình trung thực để họ có thể đo được cách họ đang làm. Một đánh giá hiệu suất tốt là một cơ hội để giúp đỡ sau đó học tập và cung cấp cho họ một biện pháp thực sự về nếu họ đang đáp ứng mong đợi của chủ lao động.Đừng phạm sai lầm khi sử dụng một bài đánh giá về hiệu năng để phác thảo tất cả mọi thứ mà tập thể thực hiện sai. Có thể bạn đã nghe về cách tiếp cận bánh sandwich được sử dụng khi đánh giá nhân viên hoặc khi đưa ra những lời chỉ trích xây dựng, vì vậy hãy chắc chắn sử dụng cách tiếp cận này khi đánh giá thực tập của bạn. Đây là một cách tiếp cận rất đơn giản, nơi bạn cung cấp lời khen thực tập của bạn về công việc mà họ đã hoàn thành cho đến nay, sau đó thêm một số lời chỉ trích xây dựng để giúp họ cải tiến, tiếp theo là khen ngợi hơn để cho họ biết họ đang làm tốt và đang đáp ứng mong đợi.

3. Giữ cho bận rộn của bạn.

Phát triển các dự án ngắn hạn và dài hạn cho người tập sẽ đảm bảo rằng bạn thực tập sinh sẽ tiếp tục tham gia và làm hết sức mình trong công việc. Khi các nhà tuyển dụng thường phàn nàn về việc thực tập viên sử dụng thời gian làm việc để thực hiện các cuộc gọi cá nhân và email (đồng thời lướt web hoặc kiểm tra tình trạng của bạn bè trên Facebook), thực tập sinh thường phàn nàn về việc không có đủ công việc để làm hoặc được nhận công việc có tính cách đàn ông và không " t tham gia vào các bài tập cụ thể mà sẽ có lợi cho cả họ như là một thực tập sinh và người sử dụng lao động. Là chủ nhân, đừng làm lỗi # 1 này khi không cung cấp đủ công việc cho thực tập sinh của bạn trong quá trình thực tập của họ.

4. Giúp người tập của bạn tìm một người cố vấn trong tổ chức.

Có một người cố vấn là một thực tập viên thực sự có thể tiết kiệm được trong ngày. Với quá trình học tập mới bắt đầu ngay từ khi bắt đầu thực tập, một người cố vấn có thể giúp học sinh điều hướng nước của một công việc mới nhanh hơn nhiều so với việc tự học tất cả mọi thứ.

Một người hướng dẫn tốt có thể là vô giá đối với thực tập sinh chỉ cần học các ins and outs của thương mại.

5. Đảm bảo bạn biết và tuân theo tất cả các luật lao động.

Tất cả các công ty vì lợi nhuận cần phải nhận thức được sáu tiêu chí đủ điều kiện cho một chương trình thực tập để được trả lương. Người ta hy vọng rằng hầu hết các công ty vì lợi nhuận sẽ trả lương thực cho họ bằng một mức lương công bằng hoặc họ có thể bị mắc kẹt trong một vụ kiện tốn kém hàng triệu đô la.

6. Cung cấp cơ hội cho học sinh tham gia vào các buổi họp mặt xã hội với các nhân viên chuyên nghiệp và các thực tập viên khác.

Cung cấp cơ hội cho sinh viên tham gia các hoạt động vui chơi là cách tuyệt vời để làm cho thực tập viên cảm thấy như thể họ là một phần quan trọng của đội. Có thời gian để gặp gỡ nhân viên và các thực tập viên khác có thể làm tăng đáng kể công việc mà họ làm và khuyến khích họ làm việc tốt. Nhiều nhà tuyển dụng lên kế hoạch đi chơi và họp mặt xã hội cho thực tập sinh của họ cũng như có cả đội tham gia vào công việc tình nguyện cho họ cơ hội làm việc cùng nhau vì một số nguyên do từ thiện.

7. Thể hiện sự đánh giá cao đối với công việc mà các thực tập sinh của bạn làm.

Không có gì tạo nên lòng tự trọng hơn là cảm thấy được đánh giá cao về bản thân bạn và những gì bạn làm. Thực tập sinh biết nhà tuyển dụng của họ đánh giá họ như những cá nhân và cũng được đầu tư đầy đủ trong việc giúp thực tập của họ thành công, sẽ có một kinh nghiệm tốt hơn và sẽ làm tốt hơn trong công việc.

8. Cung cấp rất nhiều cơ hội để học sinh đặt câu hỏi.

Khi các học viên làm việc trong môi trường học tập, điều quan trọng là người giám sát phải khuyến khích thực tập viên đặt câu hỏi. Không có gì bực bội hơn là làm việc và cảm thấy rằng không có nơi nào để đi để có được câu hỏi của bạn được trả lời. Phát triển và duy trì một mối quan hệ làm việc tốt bắt đầu bằng cách phát triển sự tin tưởng lẫn nhau ngay từ khi bắt đầu thực tập mà sẽ xảy ra nếu tập viên cảm thấy thoải mái khi đến gặp giám sát viên để tìm câu trả lời.