Video: FBNC - Quản lý dòng tiền (Phần 1) 2025
Như câu nói cũ đi, tiền mặt là vua và khi gặp khó khăn, tiền bạc bị kín. Và khi tiền vay khó khăn và tốn kém, điều đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ là phải đảm bảo rằng dòng tiền của họ tiếp tục chảy. Dưới đây là một số mẹo quản lý dòng tiền mặt giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn vượt qua cơn bão.
1) Giữ thời tiết thời tiết mở.
Một trong những yếu tố chính trong việc bão hòa bất kỳ cơn bão nào là biết rằng nó đang đến và hướng nó đang di chuyển.
Theo dõi các chỉ số hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn và nhận thức được các điều kiện kinh tế thay đổi.
Chuẩn bị dự báo dòng tiền cho năm tới. Điều này sẽ giúp bạn thấy những thay đổi cần phải được thực hiện và khi nào. Nếu như vậy xảy ra và dòng tiền dự báo của bạn đã giảm x%, bạn có thể làm gì?
2) Xem lại chính sách tín dụng và lịch sử tín dụng của khách hàng và / hoặc khách hàng.
Quản lý tín dụng của khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý dòng tiền. Loại bỏ các khách hàng không có lợi, những người có chi phí nhiều hơn để duy trì hơn là họ thêm vào dòng dưới cùng. Gắn cờ những người có tiền sử chậm thanh toán.
Điều quan trọng không kém khi thực hiện kiểm tra tín dụng đối với khách hàng mới xin tín dụng.
Hãy nhớ rằng bạn không phải mở rộng tín dụng cho bất cứ ai. Nếu khách hàng có lịch sử thanh toán chậm, thay đổi các điều khoản tín dụng hoặc thậm chí xoá tín dụng hoàn toàn có thể được yêu cầu. Nếu nó trở nên cần thiết để từ chối tín dụng cho một khách hàng, hãy chắc chắn rằng điều này được thực hiện càng tinh tế càng tốt.
Sau khi tất cả các bạn muốn có họ như là một khách hàng trong tương lai! Gửi một thông báo lịch sự, đáng tiếc cho họ biết rằng bạn không thể mở rộng tín dụng tại thời điểm này và nêu rõ lý do. Nói rõ ràng rằng họ được chào đón để giao dịch bằng tiền mặt. (Bạn thậm chí có thể cung cấp giảm giá tiền mặt để làm ngọt giao dịch)
3) Hãy hành động để tăng tốc độ thanh toán.
Đầu tiên, hóa đơn nhanh chóng.
Tắt lập hoá đơn cho khách hàng ấn tượng rằng bạn không quan tâm cần bao lâu để có được tiền của bạn.
Thứ hai, thực hiện các biện pháp để khuyến khích thanh toán ngay, chẳng hạn như ghi rõ ngày đến hạn thanh toán và gửi thông báo quá hạn. Sử dụng dịch vụ thu thập khi cần thiết. Nhận được tiền nếu bạn có thể luôn luôn là tốt hơn cho dòng tiền của bạn hơn là một khoản nợ xấu.
4) Xem các khoản thanh toán cho nhà cung cấp có thể được gia hạn hay không.
Mặt khác của đồng xu, hãy kiểm tra các điều khoản tín dụng mà nhà cung cấp của bạn cho phép. Hầu hết các nhà cung cấp cho phép bạn thanh toán ba mươi ngày nhưng bạn có thể kéo dài thời hạn đó lên sáu mươi hoặc thậm chí chín mươi ngày, cho phép bạn giữ tiền trong dòng chảy dòng tiền của bạn lâu hơn.
5) Hợp đồng tái đàm phán.
Các chủ nhà, người cho mượn và nhà thầu không phải chịu sự thay đổi điều kiện kinh tế nên cố gắng thương lượng lại là đáng bị bắn.Ví dụ, nếu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh gạch ngói của bạn đã kết thúc, bạn có thể đàm phán với một tỷ lệ thuận lợi hơn với chủ nhà - đặc biệt là khi bất động sản bán lẻ khác đang đứng. Một hợp đồng thuê ít tốn kém sẽ cho phép bạn giải phóng thêm tiền mặt mỗi tháng và nhận được nhiều tiền hơn.
6) Sử dụng Công cụ quản lý dòng tiền.
Có một số công cụ phần mềm có sẵn để quản lý, theo dõi và dự báo dòng tiền mặt của bạn.
Nếu bạn tình cờ sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ để quản lý tài khoản của mình, bạn có thể đã có các công cụ lưu chuyển tiền mặt mà bạn cần. Các ứng dụng kế toán dựa trên đám mây như QuickBooks có sẵn các báo cáo dự báo dòng tiền. Một số khác như Sage One cung cấp tiện ích cho việc quản lý dòng tiền mặt. Xem 6 Ưu điểm của Sử dụng Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ và Trước khi Mua Phần mềm Kế toán cho Doanh nghiệp Nhỏ của bạn để biết thêm thông tin về phần mềm kế toán.
Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm phần mềm dành cho việc quản lý dòng tiền, dự báo và dự toán ngân sách như Pulse and Float có thể giao tiếp trực tiếp với các sản phẩm phần mềm kế toán phổ biến.
Hãy nhớ rằng, dòng chảy ra của dòng tiền không bao giờ là một vấn đề; tiền sẽ luôn luôn chạy ra khỏi doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng. Giữ tiền một cách thường xuyên, bền vững là một phần khó khăn trong quản lý dòng tiền.
Theo các đề xuất trên sẽ làm cho dòng tiền mặt chảy dễ dàng hơn.
Ngân sách tiền mặt và các báo cáo dòng tiền
Có sự khác biệt giữa ngân sách tiền mặt và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Tìm hiểu ý nghĩa của mỗi thuật ngữ và tìm hiểu cách chúng khác nhau.
Bằng cách sử dụng các loại tiền tệ kỹ thuật số để phá vỡ các phương tiện truyền thông xã hội
Tìm hiểu cách bắt đầu. phương tiện truyền thông thế giới với việc sử dụng một đồng tiền số để trả cho người sử dụng về sự chú ý của họ.
Nhận được một dòng tín dụng kinh doanh để quản lý dòng tiền
Tín dụng hỗ trợ các nhu cầu tín dụng theo mùa của doanh nghiệp bạn cùng với thăng trầm trong dòng tiền của bạn.