Nhãn hàng cho lô hàng xuất khẩu

Để đóng gói sản phẩm của bạn một cách hiệu quả để xuất khẩu, bạn phải cung cấp đầy đủ, phù hợp và chính xác các gói hàng. Có một số cân nhắc chi phối việc đánh dấu lô hàng của bạn. Trước tiên, bạn phải đảm bảo rằng bất cứ nhãn hiệu nào bạn đặt bên ngoài thùng carton đều có thể dễ dàng được đọc bởi bất cứ ai, bất cứ nơi nào trên thế giới. Thứ hai, bạn phải đáp ứng các quy định vận chuyển và bảo đảm xử lý đúng cách hàng hoá của bạn.

Cuối cùng, bạn phải biết khi nào đánh dấu các thùng carton của bạn ở bên ngoài với những gì thật sự bên trong (có những lúc bạn nên làm điều đó)! Khách hàng của bạn nên là người cố vấn tốt nhất của bạn về việc làm thế nào để đánh dấu các thùng hàng của bạn để xuất khẩu, nhưng nếu họ có vẻ như không thông báo đầy đủ hoặc không thể liên lạc được với tư vấn, các hướng dẫn sau đây phải bao gồm hầu hết các tình huống.

Nếu bạn đang vận chuyển một container hoặc hơn nữa, việc nhận dạng hàng hoá của bạn thật đơn giản là đủ, nhưng không gây khó khăn cho người vận chuyển hàng. Giả vờ đèn tắt và đèn pin của bạn đã chết - sau đó giả vờ bạn phải đọc thùng carton của bạn. Nếu bạn đang bò xung quanh một nhà kho u ám đang cố gắng để xác định các nội dung của một ngăn xếp của thùng carton, bạn hy vọng gì? Bất cứ ai chuẩn bị hộp vận chuyển hàng sẽ có một số ý tưởng để đảm bảo hàng hoá của họ có thể được xác định ngay cả trong trường hợp xấu nhất (và đánh dấu chúng)!

Đánh dấu các thùng carton của bạn với những chữ cái in đậm, có thể đọc ngay cả ở khoảng cách và trong ánh sáng yếu. Hãy suy nghĩ về độ ẩm, suy nghĩ về bụi, suy nghĩ về mỡ bôi trơn vụn vỡ trên hộp của bạn. Sử dụng các dấu không thấm nước hoặc ghi nhãn không thấm nước bằng keo bền. Các dấu hiệu của bạn hung hăng và bền lâu, bạn càng có nhiều cơ hội để tránh sự hiểu lầm và sự chậm trễ trong vận chuyển.

Xuất lô hàng và đề xuất hộp

Nếu bạn vận chuyển một số lượng nhỏ hơn, chẳng hạn như một thùng carton hoặc một vài thùng carton đặt trên palet, bạn cần nhận dạng chi tiết hơn, bao gồm:

Địa chỉ giao hàng nhãn.

1. Cung cấp tên, địa chỉ, người liên lạc chính của khách hàng của bạn và tốt hơn là số điện thoại và số fax trên nhãn vận chuyển cùng với số mua hàng hoặc số đơn đặt hàng của khách hàng. Nhãn địa chỉ trả lại.
2. Tên công ty, địa chỉ, người liên lạc chính và số liên lạc (điện thoại, fax, và / hoặc e-mail) nên ở trên mỗi thùng carton, để nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể được thông báo ngay. Nước xuất xứ.
3. Nhãn địa chỉ trả lại cho thấy địa điểm kinh doanh của bạn, nhưng đây không phải là nguồn gốc thực tế hoặc địa điểm sản xuất hàng hoá! Kiểm tra với khách hàng của bạn, công ty vận tải hoặc cơ quan lãnh sự địa phương để xem quốc gia xuất xứ của bạn trên bao bì như thế nào.Dấu hiệu này hỗ trợ tất cả các tài liệu của bạn và hợp lý hóa quá trình xử lý tại cảng đích. Nội dung của thùng carton nên được đánh dấu ở bên ngoài - trừ khi bạn đang vận chuyển một sản phẩm có nhu cầu cao.
4. Nếu bạn đang vận chuyển một sản phẩm giá rẻ mà bạn cho là một loại đậu đen có thể đóng hàng, bạn có thể nghĩ rằng đó là tất cả các quyền để đánh dấu bên ngoài thùng carton của bạn Đậu Đũa ĐẬU ĐƯỢC, phải không? Không phải luôn luôn! Nếu nhu cầu về sản phẩm ở nước nhập khẩu là hiện tượng và họ không thể theo kịp tại địa phương, bạn có thể bị yêu cầu đánh cắp hoặc chiếm đoạt. Nói chuyện với khách hàng về việc thay thế một nhận dạng sản phẩm khác nhau trên thùng carton của bạn để làm cho hàng hoá của bạn ít bị cám dỗ. Ví dụ: nếu người tiêu dùng Malaysia yêu thích đậu đen và ghét măng tây, bạn và khách hàng của bạn có thể thỏa thuận trước thời gian rằng đối với lô hàng của bạn, Cà chua ĐẬU TƯ nghĩa là BLACK BEANS. Thực hành này, đôi khi được gọi là đánh dấu "mù", đơn giản nhưng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn và khách hàng của bạn phải thay đổi tên "mã" của bạn thường xuyên, hoặc nếu không bạn sẽ thu hút thông báo của những kẻ trộm thông minh hơn và có tổ chức hơn theo dõi những gì đang di chuyển vào và ra tại cảng. Các sản phẩm có giá trị cao hơn rõ ràng, như máy ảnh, máy tính hoặc tivi, cũng có thể được vận chuyển dưới các nhãn hiệu "mù". Trong tất cả các trường hợp khác, tất nhiên, tốt nhất là đánh dấu bên ngoài thùng carton của bạn với chính xác những gì bên trong. Điều đó giúp giảm thiểu nhầm lẫn về hải quan, khách hàng của bạn, và người quản lý trung gian tại mỗi giai đoạn của lô hàng. Đánh dấu hộp bằng tiếng Anh.
5. Đánh dấu bên ngoài thùng carton bằng tiếng Anh trừ khi có thông báo khác. Khách hàng hoặc công ty vận chuyển của bạn phải có thể cho bạn biết liệu nó cũng phải cung cấp bất kỳ dấu hiệu carton bằng ngôn ngữ của nước nhập khẩu. Nếu đánh dấu như vậy là cần thiết, hãy gọi một dịch địa phương và có ngôn ngữ cần thiết trả cho phù hợp. Tuy nhiên, hãy liên lạc với lãnh sự quán địa phương của đất nước để giúp bạn - họ luôn mong muốn tạo thuận lợi cho thương mại và họ thậm chí có thể cung cấp dịch vụ miễn phí. Nhưng hãy đảm bảo nhận được bản dịch của bạn được chấp thuận bởi khách hàng của bạn. Bạn không muốn quá hăng hái để hoàn thành công việc ghi nhãn này chỉ để thấy rằng bản dịch của bạn là không chính xác, mơ hồ, hoặc thậm chí gây khó chịu! Bao gồm các ký hiệu phổ quát và cụm từ để nhận dạng ngay các kiện hàng đặc biệt cần xử lý.
6. Có rất nhiều tiêu chuẩn quốc tế biểu tượng cho thấy sự cần thiết phải xử lý cẩn thận các sản phẩm nguy hiểm hoặc có khả năng phá vỡ, chẳng hạn như "mặt này lên", "cẩn thận khi cầm tay," "dễ cháy" hoặc "giữ khô". Hãy chắc chắn để tìm ra những biểu tượng quốc tế áp dụng cho sản phẩm của bạn. Khi nghi ngờ, hãy dán nhãn thùng carton của bạn bằng cả hai từ và các ký hiệu tiêu chuẩn. Xác định số lượng thùng hàng bạn đang vận chuyển trên mỗi thùng carton.
7. Ví dụ: số hộp "một trong ba", "hai trong số ba" và "ba trong số ba". Điều này đảm bảo rằng tất cả các thùng carton trong chuyến hàng của bạn sẽ đến - cùng nhau - tại cảng đến. Đánh dấu tất cả các mặt của thùng carton.
8. Nếu có thể, hãy để hộp của bạn được đánh dấu năm mặt, i. e. , cả bốn mặt và đỉnh. Nếu nhà máy hoặc công ty vận tải của bạn không thể đánh dấu tất cả các bên, hãy dán nhãn lên ít nhất hai mặt của mỗi thùng - những đầu dài và ngắn. Nhưng một lần nữa, chiến lược lý tưởng là đánh dấu năm mặt. Bằng cách đó, không có vấn đề làm thế nào hộp của bạn được vị trí, họ có thể dễ dàng được đọc từ bất kỳ hướng nào. Ngoài ra, đừng quên loại bỏ bất kỳ dấu hiệu cũ. Bạn không muốn tạo ra nhầm lẫn cho người nhận gói của bạn! Dấu hiệu trọng lượng và đo lường.
9. Hãy chắc chắn rằng trọng lượng thực và khối lượng và đo lường (kích thước) của bạn ở bên ngoài và trong hệ thống đo lường thích hợp, thường được chấp nhận là chỉ số.