Cân bằng an toàn - hậu cần / chuỗi cung ứng

Các công ty thường yêu cầu chứng khoán an toàn để đảm bảo rằng họ có đủ số lượng nguyên liệu tồn kho. Các cổ phiếu an toàn có để cung cấp bảo hiểm cho nhu cầu khách hàng bất ngờ, thiệt hại trong nhà kho, hoặc yêu cầu do các vấn đề chất lượng được tìm thấy trong sản xuất. Tuy nhiên, có những tình huống mà các công ty không yêu cầu hàng tồn kho tồn kho.

Còn hàng so với hàng tồn kho

Các tình huống "hết hàng" này không nên nhầm lẫn với những tình trạng "thiếu hụt nguồn cung" không mong muốn mà đơn hàng của khách hàng không thể vận chuyển hoặc sản xuất bị đình trệ do thiếu các bộ phận.

Tình trạng "hết hàng" có lợi cho các công ty khi công ty không có nhu cầu về một số mặt hàng nhất định và không hàng tồn kho có nghĩa là không có chi phí kho.

Khi các chuyên gia chuỗi cung ứng xác định mức độ an toàn tối ưu, có một số kịch bản mà họ sẽ xem xét. Nhiều công ty xem xét các chi phí liên quan đến việc có một mức an toàn nhất định.

Chi phí bao gồm mua ban đầu của cổ phiếu từ nhà cung cấp, chi phí lưu trữ vật liệu trong nhà kho và khấu hao tiềm năng của vật liệu theo thời gian, đặc biệt là khi xem xét vật liệu có thời hạn sử dụng hữu hạn.

Chi phí an toàn

Tuy nhiên, có một chi phí liên quan đến việc có một tình huống mà vật liệu không có trong kho. Cổ phiếu có thể gây ra các kết quả phi tiền tệ như mất sự hài lòng của khách hàng khi hàng không thể được vận chuyển đúng thời gian. Trong khi chi phí ngừng sản xuất có thể được tính toán khi một dây chuyền sản xuất dừng lại và phải được tân trang lại cho một đơn đặt hàng mới khi tồn kho của một thành phần.

Có ba kỹ thuật được sử dụng để tính toán các cổ phiếu an toàn; dựa trên thống kê, số lượng cố định, và khoảng thời gian dựa.

Thống kê an toàn dựa trên thống kê

Phương pháp thống kê để tính toán chứng khoán an toàn dựa trên cơ sở có thể tính toán toán học mức độ an toàn của chứng khoán để ngăn ngừa tình trạng tồn kho.

Phương pháp truyền thống được sử dụng để tính toán theo thống kê an toàn cổ phiếu là sử dụng của đường phân phối bình thường hoặc hình chữ cái chuông. Trong đường phân phối bình thường, điểm giữa của đường cong là dự báo, thể hiện giá trị trung bình.

Khi đường cong di chuyển ra khỏi trung tâm có độ lệch từ trung bình và xác suất độ lệch cao so với dự báo được thể hiện bằng tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn và nhỏ hơn. Ví dụ, độ lệch 48% so với dự báo có thể là khả năng 2%.

Có ưu và nhược điểm của việc lựa chọn một cổ phiếu an toàn dựa trên thống kê. Mặc dù phương pháp thống kê được dựa trên toán học chính xác, dự đoán kinh doanh không phải là luôn luôn là chính xác.Luôn luôn có những tình huống xảy ra mà không thể dự báo.

Ví dụ, một phương pháp thống kê có thể tính toán một mặt hàng để có một mã an toàn ngay cả khi mặt hàng không còn cần thiết trong sản xuất nữa. Ngoài ra, một số phương pháp kinh doanh được sử dụng bởi các công ty để nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng có thể làm việc chống lại các phương trình toán học được sử dụng để tính toán chứng khoán an toàn.

Kỹ thuật Just-In-Time có thể ảnh hưởng tiêu cực đến các yêu cầu của chứng khoán an toàn và làm cho tính toán không chính xác.

Các cổ phiếu an toàn cố định

Các công ty có thể quyết định có một giá trị cố định cho mức độ cổ phiếu an toàn đối với một số tài liệu.

Điều này đòi hỏi một người lập kế hoạch sản xuất để xác định giá trị cho cổ phiếu an toàn hơn là dựa vào một số lượng được xác định bằng cách tính toán thống kê. Giá trị được xác định bởi người lập kế hoạch sẽ vẫn như cũ cho đến khi được thay đổi theo cách thủ công.

Khi mức tồn kho thực tế đạt hoặc giảm xuống dưới mức an toàn, điều này sẽ kích hoạt lệnh bổ sung cho một lượng vật liệu.

Số lượng vật liệu trên đơn đặt hàng bổ sung được xác định theo yêu cầu.

Mức độ an toàn cố định cũng có thể được đặt bằng không khi một công ty muốn loại bỏ một mặt hàng nếu nó đang được thay thế hoặc sản phẩm hoàn thiện không còn được sản xuất.

Khoảng an toàn dựa trên thời gian

Khoảng thời gian dựa trên mức độ an toàn được sử dụng để tính toán cổ phiếu được yêu cầu trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, nếu nhu cầu sản xuất đòi hỏi 100 trường hợp của phần A được tiêu thụ mỗi ngày, thì cổ phiếu an toàn trong một tuần sẽ là 700 trường hợp.

Khoảng thời gian dựa trên chứng khoán an toàn do đó được xác định bởi dự báo cho tài liệu trong giai đoạn sau.

Dự báo bao gồm thường bao gồm một sự kết hợp của nhu cầu thực tế từ các lệnh bán hàng do khách hàng đặt và dự báo dựa trên tính toán thống kê.

Bất kỳ phương pháp nào được sử dụng để tính toán cổ phiếu an toàn, cần được theo dõi định kỳ để đảm bảo rằng nó là chính xác và đáp ứng được nhu cầu của nó.

Việc có chứng khoán an toàn trong nhà kho có chi phí liên quan đến nó và chi phí an toàn không cần thiết sẽ ảnh hưởng đến bạn và tiền của công ty bạn và là một kịch bản cần tránh.

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.