Lợi ích và Quản lý Tài khoản của Người bán hàng

Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, không thể tránh khỏi rằng tại một thời điểm, một doanh nghiệp có thể cần hàng hoá từ các nhà cung cấp của mình trong tín dụng. Nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp cũng có thể nợ một khoản tín dụng kinh doanh và điều này có thể là dưới hình thức thanh toán quá mức được thực hiện cho nhà cung cấp hoặc do nhà cung cấp cung cấp hàng hoá bị lỗi. Các sự cố như vậy luôn xuất hiện trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và do đó cần phải có một cách thích hợp để quản lý và theo dõi các tài khoản tín dụng kinh doanh của bạn.

Đơn giản chỉ cần đặt tín dụng là tín dụng mà doanh nghiệp nhận được từ các nhà cung cấp và điều này thường được coi là tương đương với tiền mặt vật chất. Tài khoản tín dụng của người bán là một cách dễ dàng và hiệu quả nhất để quản lý loại hình tài trợ này. Khi được theo dõi đúng, hoạt động kinh doanh trở nên trơn tru và hiệu quả.

Lợi ích của các tài khoản tín dụng của nhà cung cấp

Các tài khoản tín dụng của nhà cung cấp có lợi thế cho cả nhà cung cấp và người nợ. Theo quan điểm của chủ nợ, tín dụng của nhà cung cấp cho phép bán nhiều hơn bằng cách cho phép khách hàng mua hàng ngay cả khi họ không có tiền mặt ngay lập tức. Tính linh hoạt trong thanh toán khuyến khích khách hàng thực hiện mua hàng với khối lượng lớn và như vậy sẽ mang lại doanh thu cho chủ nợ. Phí lãi vay do người nợ thường được cộng vào doanh thu. Hơn nữa, phí thanh toán trễ thường được tính cho các chủ nợ và điều này lần lượt tạo ra doanh thu nhiều hơn cho doanh nghiệp.

Từ quan điểm của người cho vay, mua tín dụng cho phép doanh nghiệp mua hàng ngay cả khi số dư tiền mặt còn thấp. Trong một số trường hợp nhất định trong kinh doanh, dòng tiền có thể thấp hoặc doanh nghiệp có thể nợ quá nhiều mà chỉ có thể duy trì hoạt động của mình. Ở những trường hợp như vậy, mua tín dụng là một cách tốt để đưa doanh nghiệp trở lại.

Việc mua hàng bằng tín dụng cũng cho phép công ty mua hàng khi nhu cầu cao hơn và nguồn cung cấp tiền mặt cho hoạt động kinh doanh thấp. Việc mua tín dụng là một cách hiệu quả để doanh nghiệp cải tiến hoạt động kinh doanh và bán hàng.

Tài khoản tín dụng của nhà cung cấp cũng giúp doanh nghiệp xây dựng tệp tín dụng của mình. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải thực hiện đúng và cập nhật hồ sơ tín dụng. Đây là một cách tốt để doanh nghiệp thể hiện cách thức giải quyết các trách nhiệm tài chính của mình. Một hồ sơ tín dụng tốt cho phép một doanh nghiệp để bảo đảm tài chính kinh doanh từ một người cho vay hoặc một tổ chức tài chính. Nếu tệp tín dụng doanh nghiệp cho thấy lịch sử thanh toán tốt với một số nhà cung cấp, điều này có thể làm tăng cơ hội kinh doanh nhận được phê duyệt cho việc tài trợ. Do đó cần thiết cho một doanh nghiệp để giữ và cập nhật các tập tin tín dụng của họ luôn.

Làm thế nào để quản lý hồ sơ tín dụng của bạn một cách hợp lý

Không cần phải quản lý đúng cách trong mọi hoạt động kinh doanh.Khi được quản lý đúng cách, một tệp tin tín dụng tốt cũng có thể chứng minh được là một công cụ giao dịch kinh doanh hữu ích. Đầu tiên và trên hết, một chủ doanh nghiệp phải hiểu khi nào và những gì để ghi lại trong một tài khoản tín dụng. Có ba trường hợp chính khi một doanh nghiệp phải lập hồ sơ vào hồ sơ tín dụng của họ.

Thứ nhất, khi một doanh nghiệp thực hiện thanh toán trước cho nhà cung cấp và hóa đơn cuối cùng ít hơn số tiền đã thanh toán. Điều này thường được ghi lại dưới dạng tín dụng của nhà cung cấp và có thể được nhà cung cấp thanh toán sau này.

Thứ hai, bạn tạo một bản ghi trong các tài khoản tín dụng của bạn khi bạn nhận hàng từ tín dụng của nhà cung cấp. Những hàng hoá này thường được cung cấp bởi nhà cung cấp và thanh toán được thực hiện vào một ngày sau đó.

Trường hợp thứ ba yêu cầu ghi âm là khi một doanh nghiệp nhận hàng hoá bị hư hỏng từ nhà cung cấp của mình mà sẽ yêu cầu thay thế. Đây là những khoản ghi nợ tín dụng do doanh nghiệp cung cấp.

Để quản lý đúng các tệp tín dụng của bạn, việc ghi nhãn chính xác và rõ ràng của tài khoản là điều tối quan trọng. Điều này đưa chúng ta đến điểm chính của những gì để đưa vào tài khoản tín dụng của nhà cung cấp. Trước hết bạn phải ghi nhớ tên của nhà cung cấp mà bạn nhận được tín dụng từ.

Ngày nhận tín dụng cũng phải được ghi rõ ràng so với tên của nhà cung cấp. Số lưu ý tín dụng cũng cần lưu ý. Đây là số duy nhất được gán cho mỗi ghi chú về tín dụng. Quan trọng nhất, cũng nên chú ý đến việc mô tả các mặt hàng được đưa ra trong tín dụng. Mô tả sản phẩm nên bao gồm số lượng của mỗi mặt hàng và giá cho mỗi đơn vị của mặt hàng.

Tóm lại, các tài khoản tín dụng của nhà cung cấp là một phần cần thiết của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Lợi ích của nó là cả với nhà cung cấp và người bán lại. Khi được quản lý hợp lý, hồ sơ tín dụng tốt có thể tăng và cải thiện tình hình tài chính của hoạt động kinh doanh.