Trước khi Bạn Mua Máy Photocopy cho Văn phòng nhỏ hoặc Trang chủ

Mặc dù khái niệm về văn phòng không dùng giấy có vẻ hợp lý, nhưng thực tế là rất nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng tại nhà vẫn cần phải sao chép các tài liệu in một cách thường xuyên.

Máy văn phòng độc lập kiểu cũ đã gần như biến mất trong thời đại kỹ thuật số, thay thế bằng các máy in đa chức năng kết hợp các chức năng in, sao chép, quét và fax tùy chọn vào một thiết bị duy nhất.

Về mặt kỹ thuật, máy photocopy được sử dụng trong các điều kiện ngày nay thường là máy in có thiết bị quét được tích hợp sao cho một tài liệu được sao chép có thể được quét và sao lại bằng máy in.

Cũng giống như hầu hết các máy photocopy / thiết bị máy in khác, giá cả vẫn chưa có nhiều tính năng hơn, và sự tiện lợi của việc sao chép trong nhà hơn là lái xe tới một cửa hàng in / copy không thể bị đánh bại.

Dưới đây là các yếu tố mua hàng chính để giúp bạn chọn một máy in / máy photocopy cho SOHO của bạn.

Máy in phun / Laser / LED

Để sao chép các tài liệu văn bản tốc độ cao Máy in Laser / LED nói chung là sự lựa chọn tốt hơn. Máy in phun có khả năng in với độ phân giải cao hơn và phù hợp hơn cho đồ hoạ và đặc biệt đối với ảnh.

Chi phí

Khi xem xét chi phí của một máy in / máy photocopy, điều quan trọng là phải mất chi phí liên tục của hàng tiêu dùng trong tài khoản nếu bạn có kế hoạch để làm nhiều hơn in ấn thường xuyên / sao chép. Các nhà sản xuất đã thay đổi cách tiếp cận trong những năm gần đây và hơn là kiếm lợi nhuận từ việc bán máy in / máy photocopy giờ đây thường bán chúng với chi phí (hoặc thậm chí thua lỗ) và thay vào đó tạo ra lợi nhuận khổng lồ khi bán mực in và mực in.

Nhiều đơn vị bây giờ đi kèm với hộp mực mực in / hộp mực có nhúng vi mạch để ngăn chặn hộp mực "không chính thức" từ việc sử dụng, hoặc có hộp mực toner "khởi" có năng lực bình thường một nửa. Máy in phun hoặc laser giá rẻ không phải là giá rẻ khi cần thời gian để thay thế mực in hoặc mực in đắt tiền.

Máy in / máy photocopy màu đặc biệt đắt tiền khi chạy vì chúng cần 4 hộp mực (đen trắng, xanh lam, đỏ tươi và vàng). Nó là điển hình cho chi phí thay thế của hộp mực in phun / mực để vượt quá giá mua của một đơn vị toàn bộ, làm cho máy in một cư dân thường trú của các kho tái chế điện tử và bãi chôn lấp.

May mắn thay hầu hết máy in phun và một số hộp mực laser có thể được nạp lại với chi phí thấp hơn nhiều - các công ty như Costco cung cấp một lần nạp mực in phun một giờ. Bộ nạp lại cũng có sẵn cho loại do-it-yourself, nhưng nạp lại hộp mực in phun hoặc hộp mực là lộn xộn và không cho các thách thức cơ khí. Và bạn có thể làm cho Máy in Ink Cartridges Last Longer với ít nỗ lực.

Trước khi bạn mua máy in / máy photocopy, hãy đảm bảo kiểm tra chi phí đã xuất bản của nhà sản xuất cho mỗi trang.

Khối lượng

Hầu hết các máy in / máy photocopy theo định hướng kinh doanh đều không được thiết kế cho khối lượng lớn nên hãy kiểm tra mức sử dụng được đề nghị của đơn vị (trang mỗi chu kỳ làm việc mỗi tháng). Năng suất ISO cho hộp mực mực in / mực in sẽ cho bạn một ý tưởng sơ bộ về mức độ thường xuyên hộp mực sẽ cần thay thế.

Lưu ý rằng ngay cả khi bạn có máy in / máy photocopy tại chỗ thì vẫn có thể sử dụng các dịch vụ sao chép / in trực tuyến hoặc địa phương (như Staples hoặc UPS) cho các tác vụ in / sao chép lớn hơn hoặc in đặc biệt như tờ rơi.

Với mức giá hàng tiêu dùng (như mô tả ở trên), việc in ấn / sao chép số lượng lớn trên máy in / máy photocopy ít tốn kém hơn, đặc biệt với các tài liệu màu hoặc hình ảnh, không tốn kém. Mua một máy in / máy photocopy có chi phí thấp hơn cho các nhu cầu cơ bản và gia công phần lớn các công việc in / sao chép lớn là một sự thỏa hiệp lý tưởng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ - việc chạy 500 bản sao của một cuốn sách nhỏ về kinh doanh màu là một công việc cho một tiệm in chuyên nghiệp.

Duplexing

Duplexing là khả năng in / sao chép trên cả hai mặt của trang và là một tính năng rất đáng mong muốn. Ngoài việc tiết kiệm giấy, cần phải làm bản sao chuyên nghiệp của vật liệu in hai mặt.

Kết nối

Để sử dụng máy làm máy in, càng có nhiều tùy chọn để kết nối với thiết bị. Bên cạnh kết nối USB trực tiếp tới máy PC, hầu hết máy in / máy photocopy đều có kết nối mạng - có dây, wi-fi hoặc cả hai.

Nếu bạn cần in từ đám mây hoặc từ thiết bị di động, đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ các công nghệ như Google Cloud Print hoặc Apple AirPrint.

Đen và Trắng hoặc Màu?

Sao chép màu là chậm hơn và đắt tiền hơn, nhưng có thể là một tính năng mà bạn muốn máy in / máy photocopy của bạn có nếu bạn dự định sản xuất tài liệu quảng cáo cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, chẳng hạn như tờ rơi hoặc sao chép ảnh màu.

Tính linh hoạt của phương tiện

Vì lý do chính để mua máy photocopy cho văn phòng nhỏ hoặc gia đình của bạn là tiện lợi, bạn sẽ muốn chắc chắn chọn một máy photocopy có thể xử lý nhiều loại giấy và trọng lượng và các phương tiện khác , chẳng hạn như minh bạch và thẻ chỉ mục. Tìm kiếm máy photocopy cung cấp khả năng sao chép bằng phẳng nếu bạn quan tâm đến việc sao chép từ sách hoặc sao chép các đối tượng khác không phù hợp với feeder tờ.

Xử Lý Giấy

Là một người kinh doanh nhỏ, bạn có nhiều việc phải làm hơn là nạp lại các khay giấy hoặc cho ăn một tờ thông qua máy in / máy photocopy. Nếu bạn in / sao chép thường xuyên hãy tìm một mô hình với dung lượng giấy ít nhất là 250 tờ - hoặc hơn. Bạn cũng sẽ muốn có một bộ nạp tài liệu tự động giữ ít nhất 30 tờ.

Thời gian phản hồi

Máy in / máy photocopy không có thời gian khởi động là lý tưởng cho các văn phòng nhỏ và nhà, nơi máy có thể ngồi nhàn rỗi hàng giờ hoặc hàng ngày. Tốc độ in / copy cao là rất lớn, nhưng sẽ không tiết kiệm cho bạn bất cứ lúc nào nếu bạn phải đợi phút để thiết bị khởi động mỗi khi xuất hiện trong chế độ ngủ. Một số máy in / máy photocopy giờ đây cung cấp thời gian bản sao đầu tiên ít hơn 10 giây.