Máy in Máy quét Máy Photocopy cho Bất động sản

Thực hiện phân tích kỹ lưỡng nhu cầu in và in của văn phòng trước. :

Có lẽ thú vị hơn khi mua sắm xung quanh và xem xét tất cả các tính năng mát mẻ của máy in ngày nay, nhưng điều đó cần được tiếp tục liệt kê các ưu tiên của bạn. Trước tiên, hãy nhìn vào loại tài liệu và tài liệu bạn in thường xuyên. Hãy nhìn vào những gì bạn có thể được out-sourcing rằng bạn có thể sản xuất trong nhà hiệu quả hơn nếu bạn đã có phần cứng in phải.

Nếu bạn in rất nhiều màu sắc và hợp đồng với độ phân giải cao, vv trong màu đen trắng, bạn có thể cần phải xem xét hai máy khác nhau. Khi bạn xem xét tốc độ in cũng như chi phí mực in, đôi khi hai sẽ ít tốn kém hơn.

Là một mạng lưới xem xét? :

Nếu bạn muốn nhiều hơn một người sử dụng máy in từ các vị trí khác nhau, sau đó mạng chắc chắn là điều cần xem xét. Phần cứng router mạng không tốn kém, và bạn mua một máy in đã có card mạng trong đó.

Điều này sẽ cho phép bạn chạy cáp, hoặc sử dụng mạng không dây, để cho nhiều người sử dụng cùng một máy. Nó không phải là để thêm chi phí nhiều hơn mua nhiều máy trong nhiều trường hợp. Thêm vào đó, bạn không phải lo lắng về việc thả mực hoặc hộp mực cho các mô hình hoặc thương hiệu khác nhau.

-9->

Có được một "chu kỳ làm việc" sẽ tăng lên khi nhu cầu văn phòng của bạn:

Khi bạn so sánh các nhãn hiệu và mô hình máy photocopy máy quét tất cả trong một, bạn sẽ thấy tham chiếu đến chu kỳ nhiệm vụ của máy in.

Đây thường là số trang mỗi tháng (hoặc khoảng thời gian khác) mà máy in được xếp hạng để phù hợp.

Nếu bạn mua quá thấp, có nghĩa là mua một máy in được đánh giá để in 2000 trang mỗi tháng và bạn đang sản xuất 5000, thì nó sẽ bị mòn rất nhanh và là một nhức đầu bảo trì cho đến khi bạn thoát khỏi nó.

Dù bạn đang in ngày nào, hãy lót khoảng 20% ​​và mua một máy in để đáp ứng khối lượng công việc dự kiến ​​nếu bạn lớn lên.

Biết "phạm vi phủ sóng" nghĩa là gì để so sánh chi phí hoạt động:

Mục này đánh lừa người dùng mỗi ngày. Hầu hết các chi tiết kỹ thuật chi tiết sẽ cung cấp cho bạn một số loại năng lực sản xuất dự kiến ​​cho các hộp mực mực in hoặc mực in. Nó sẽ nói rằng ở "30% bảo hiểm" (hoặc một số số phần trăm khác), rằng mực in hoặc hộp mực sẽ sản xuất xxx số trang.

Điều bạn cần biết là 30% không phải là nhiều vùng phủ sóng trên một trang, đặc biệt nếu bạn đang tiếp thị màu hoặc nội dung có hình ảnh khác. Thật khó để ước tính điều này bằng cách nhìn vào một trang, nhưng chỉ giả định rằng bạn sẽ sử dụng một diện tích lớn hơn đáng kể so với trích dẫn trong hầu hết các trường hợp.

Duplexing gần như là một slam-dunk trong thế giới ngày nay:

Duplexing là khả năng của máy in để in tài liệu hai mặt tự động.Nó nói chung làm tăng thêm chi phí mà nhiều người sẽ bỏ yêu cầu này để tiết kiệm tiền. Nếu bạn không bao giờ in hai mặt, chẳng hạn như trong một miếng quảng cáo tiếp thị hoặc bản tin thì có thể bạn sẽ bỏ nó đi.

Tuy nhiên, nếu bạn in các tài liệu hai mặt, thông thường nó sẽ ít tốn kém trong dài hạn để có được duplexing.

Đó là bởi vì các lỗi được thực hiện bằng cách đặt các tài liệu đầu tiên sai cách để có được thứ hai bên sẽ gây ra chi phí mực in và giấy tăng theo thời gian.

Tốc độ là một yếu tố quan trọng trong công việc lớn:

Khi xem xét tốc độ in, như thường được trích dẫn trong các trang / phút, các cân nhắc màu đen và trắng và màu lại nhập hình ảnh. Nói chung, b & w sẽ nhanh hơn. Điều đó thật tuyệt vời vì hầu hết các văn phòng bất động sản có số lượng lớn hợp đồng và các tài liệu giao dịch khác không có màu sắc. Tốc độ nhanh hơn cho những điều này sẽ giúp vô số.

Laser thường nhanh hơn mực in phun thường. Nó cũng đắt hơn, đặc biệt là cho màu sắc. Một xem xét khác là chi phí cho mực in và mực in. Nhiều văn phòng nhận thấy rằng một máy in nhanh cho các tài liệu và một giấy khác có độ phân giải cao cho các phần tiếp thị màu sắc thì tốt hơn.

Công nghệ Máy in Di chuyển nhanh:

Kể từ khi tôi viết tiểu sử này, công nghệ máy in đã tiến rất nhiều. Tôi đã đi xung quanh để thích máy in Brother tốt nhất. Tôi chỉ mua một Brother MFC-8910DW, 42 trang / phút tốc độ, laser nhiều chức năng. Đối với dưới $ 300 những ngày này bạn có thể nhận được một số thiết bị hiện tượng.