Câu hỏi Bạn phải hỏi trước khi gây quỹ cho món quà chính

Bạn không thể xây dựng ngôi nhà cho đến khi bạn tìm đúng vị trí, tạo ra một kế hoạch chi tiết, đặt nền móng và đưa vào đúng người lao động.
Tương tự, bạn không thể yêu cầu một món quà lớn cho đến khi bạn tìm được khách hàng tiềm năng; phát triển một trường hợp rõ ràng để hỗ trợ; làm cơ sở để có được triển vọng của bạn đã sẵn sàng cho yêu cầu, và chuẩn bị cho mình và các luật sư của bạn để gõ yêu cầu ra khỏi công viên. Vì vậy, hãy sẵn sàng!

-1->

Hỏi 10 câu hỏi này để đặt nền móng cho thành công Asks

1. Đây có phải là khách hàng tiềm năng?

   Nếu tôi có một nickel cho bao nhiêu lần tôi đã ngồi trong một buổi chiếu phim chiến dịch và folks trong phòng đã đặt tên người giàu nhất trong cộng đồng là "đi đến" khách hàng tiềm năng, tôi muốn là một người phụ nữ giàu có. Nghiêm túc!

   Chỉ vì một người có khả năng không có nghĩa là họ quan tâm đến nguyên nhân của bạn, hoặc thậm chí họ là người từ thiện. Tương tự, chỉ vì họ say mê Nhiệm vụ của bạn không có nghĩa là họ có nguồn lực để tạo ra một món quà quan trọng.

   Bạn cần ba thứ để làm cho ai đó trở thành ứng cử viên khả thi: một liên kết đến nguyên nhân của bạn (họ đã đưa ra trước đây, họ là khách hàng hoặc người bảo trợ , họ biết một trong các thành viên hội đồng quản trị của bạn), quan tâm đến nguyên nhân của bạn, và khả năng cung cấp

   Mẹo: Khi tìm ra triển vọng gì để đưa vào cuộc họp sàng lọc , không chỉ bắt đầu với những người giàu có trong cộng đồng của bạn, hãy nhìn vào bất kỳ ai tặng một món quà cao hơn món quà trung bình của bạn.

   Họ có thể không có khả năng tạo ra một món quà lớn hơn. đáng tin cậy và cung cấp nhiều hơn gấu trung bình trên một đầu người hoặc tỷ lệ phần trăm của cơ sở thu nhập.

   Bạn có thể không biết, nhưng đó là những gì bạn đang xem xét. Những gì bạn biết là họ có liên kết và nhiều hơn một quan tâm qua. Hai trong số ba không phải là một nơi xấu để bắt đầu.

2. Liệu khách hàng tiềm năng có thể hiểu được tại sao bạn đang yêu cầu?

   Các khách hàng tiềm năng phải cảm thấy món quà của họ là điều cần thiết. Điều này được thực hiện tốt nhất thông qua việc kể chuyện. Câu chuyện của bạn nên chứng minh điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn ngừng tồn tại. Hoặc nếu chương trình mà bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ không thành hiện thực.

   Cho họ thấy tác động của món quà của họ. Đặt khuôn mặt cho câu chuyện của bạn. Nếu họ cảm thấy bạn chỉ yêu cầu "tiền" họ không thể làm một món quà đam mê. Không có gì là cần thiết để gây quỹ tặng thành công lớn hơn là làm rõ câu chuyện của bạn.

   Nhiệm vụ của bạn là để cho người hiến tương lai biết làm thế nào anh ta có thể ngăn chặn sự kết thúc không hạnh phúc.

   Khách hàng tiềm năng phải cảm thấy số tiền bạn yêu cầu là đúng. Nhà tài trợ của bạn muốn biết những gì sẽ là đủ. Toàn bộ dự án của bạn sẽ là gì? Sau đó, họ có thể tìm ra nơi phù hợp với tác động mà bạn muốn thực hiện.Điều đó đưa chúng ta đến điều kiện tiền thân tiếp theo.

3. Bạn có biết bao nhiêu khách hàng tiềm năng và nhà tài trợ bạn cần?

   Bạn có thể yêu cầu những món quà lớn trong suốt năm; không chỉ trong một cuộc vận động vốn chính thức. Vì vậy, mặc dù bạn không nhất thiết cần một biểu đồ quà tặng chính thức, bạn cần phải biết ngay từ lúc bắt đầu có bao nhiêu nhà tài trợ mà bạn cần, và ở những mức độ nào, để đạt được mục tiêu của bạn.

   Nếu bạn có mục tiêu tặng 500 nghìn đô la hàng năm, rất có thể bạn sẽ không đạt được với 50 000 $ 10 nhà tài trợ. Bạn có thể đã nghe nói về Nguyên tắc Pareto (aka the Rule of 80/20) vì nó được áp dụng cho việc gây quỹ. Nó nói rằng 80% số tiền gây quỹ của bạn sẽ đến từ 20% các nhà tài trợ của bạn.

   Những ngày này, tôi thấy nó gần 90/10 hơn. Trong một số trường hợp, nó có thể lên đến 97/3. Hầu hết các tổ chức chỉ đơn giản là không có cơ sở tài trợ đủ lớn (hoặc danh sách gửi thư) để được bền vững mà không có quà tặng lớn.

   Tôi nghĩ rằng đó không phải là ý tưởng tồi để chia sẻ biểu đồ món quà của bạn với các nhà tài trợ lớn của bạn bất kể bạn đang ở trong một chiến dịch vốn. Các nhà tài trợ hàng năm cũng muốn biết họ đứng ở đâu. Và các thành viên hội đồng quản trị cũng nên hiểu điều này. Họ là những người lãnh đạo của bạn. Nếu họ không lãnh đạo, làm sao bạn có thể mong đợi những người khác đam mê?

   Nếu bạn cần hội viên hội đồng quản trị để tặng $ 1 000 quà tặng, và họ đang tặng 100 $ quà tặng, bạn đã chết trong nước. Không có gì chứng tỏ điều này khá đơn giản và rõ ràng như một biểu đồ quà tặng.

   Lý do cơ bản bạn cần có biểu đồ quà tặng này cũng giống như lý do bạn cần có bất kỳ kế hoạch. Nếu bạn không biết mình đang đi đâu, bạn sẽ rất có thể đến đó (để diễn giải Lewis Carroll)!

   Một chương trình gây quỹ thành công lớn có mục tiêu và triển vọng để đạt được những mục tiêu đó. Đơn giản chỉ cần yêu cầu người ngẫu nhiên cho Bucks lớn không phải là một chiến lược quà tặng lớn. Đó là một cảnh quay trong bóng tối. Và nói về kế hoạch …

4. Triển vọng có sẵn không?

   Nếu bạn không quen biết họ thông qua một loạt các hoạt động "di chuyển", thì bạn sẽ biết gì? Nếu ai đó quan tâm đến một nguyên nhân tương tự như bạn nhưng không biết gì về bạn, sẽ hơi sớm để hỏi. Bạn có thể lấy một ngày đầu tiên trong đêm để đến nhà nghỉ trượt tuyết? Đủ nói. Vậy chúng ta hãy tiếp tục câu hỏi tiếp theo.
5. Bạn có một kế hoạch canh tác tuân thủ mô hình Goldilocks không?

   Thương hiệu rượu Paul Masson đã có một chiến dịch tiếp thị vĩ đại năm 1970 cho biết: "Chúng tôi sẽ không bán rượu trước thời gian của mình" Làm thế nào để bạn biết khi đó là thời điểm thích hợp để yêu cầu?

   Khách hàng tiềm năng của bạn sẽ không nếu bạn đã làm quá ít, mọi người di chuyển liên tục, từ quan tâm … đến nhận thức … để tham gia … để đầu tư. Nhưng mọi người có thể đến giai đoạn đầu tư khá nhanh, vì vậy bạn không muốn làm quá nhiều.

   Đó là nơi mà nhiều tổ chức phi lợi nhuận thất vọng, họ tu luyện, tu luyện và tu luyện … và đừng bao giờ hỏi. Đây là cái gì bạn muốn tránh bằng mọi giá. thời gian của bạn, và nó rất khó hiểu với triển vọng của bạn. Tại một số điểm, họ mong đợi được yêu cầu.Vì vậy, đưa ra một kế hoạch "vừa phải". Khi bạn đã thực hiện tất cả các "di chuyển" mà bạn đã lên kế hoạch, đó là lúc bạn hỏi.
6. Bạn có đúng người đưa ra yêu cầu không?

   Khách hàng tiềm năng có biết ai là người yêu cầu không? Người hỏi có được coi là quan trọng, có thẩm quyền, đáng tin cậy, thân thiện hay có sức thuyết phục khác không?

   Nếu có nhiều hơn một người tham gia? Đôi khi bạn có một người phục vụ như là "nhà giáo dục" và người kia là "người hỏi. "Người trước đây có thể là một nhân viên có kiến ​​thức (chẳng hạn như bác sĩ, giáo viên, nhà nghiên cứu, quản lý chương trình, giám đốc điều hành, giám đốc phát triển) trong khi người sau có thể là một người lãnh đạo tình nguyện hoặc ngang hàng với mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.

   Không có quy tắc cứng và nhanh về việc ai sẽ đóng vai trò này. Bạn chỉ muốn biết, đi vào, vai trò nào đang được chơi bởi ai. Nếu không, bạn có nguy cơ rời khỏi phòng mà không bao giờ nhận được để chào mời.

7. Bạn có yêu cầu người ra quyết định đúng không?

   Bạn có nên đưa vợ / chồng, con hay người khác không? Bạn đang chuẩn bị một chút của một con chó và chương trình pony. Bạn cũng có thể có tất cả mọi người ở đó những người cần để xem chương trình. Nếu không, bạn đang dựa vào người bạn gặp gỡ để truyền đạt những gì bạn nói với người khác. Đây là một chút giống như trò chơi điện thoại. Một cái gì đó bị mất trong bản dịch.

8. Bạn có phải là nhân viên tình nguyện hoặc nhân viên của bạn đã chuẩn bị để yêu cầu?

   Bạn có tinh thần? Bạn đã chuẩn bị về mặt thể chất, tinh thần và cảm xúc để đưa bàn chân tốt nhất của tổ chức bạn về phía trước? Bạn có tất cả thông tin bạn cần về khách hàng tiềm năng của bạn? Về dự án mà bạn đang yêu cầu? Bạn có cảm thấy bạn đã có một cơ hội tốt siêu thành công?

   Cách đây nhiều năm khi tôi được đào tạo để trở thành một luật sư, tôi đã tham gia một khoá học kiện tụng. Nguyên tắc số 1: Đừng hỏi bất kỳ câu hỏi nào mà bạn chưa biết câu trả lời. Bạn nên biết khách hàng tiềm năng của bạn đã sẵn sàng cung cấp cho bạn một "có. "Đây có thể là một điều có điều kiện hay tạm thời. Nó có thể không được cho số tiền bạn yêu cầu. Nhưng bạn muốn tự tin khi tham gia vào việc bạn đã hoàn thành tất cả mọi thứ trong khả năng của mình để chuẩn bị cho câu hỏi mà bạn sắp đặt.

9. Bạn có thành thật về thành công sẽ như thế nào cho tổ chức của bạn?

   Nếu con của bạn về nhà với lớp "F", tôi đoán bạn sẽ không nói cho họ biết bạn tự hào đến mức nào. Quá thường chúng ta sẽ bước ra khỏi cuộc mạo hiểm của các nhà tài trợ và vỗ vào lưng vì đã đưa ra một khoản cam kết trị giá 25 ngàn đô la khi chúng tôi yêu cầu 50 ngàn đô la. Đó là 50 phần trăm. Đó là một "F. "

   Điều này nghe có vẻ khắc nghiệt, tôi biết. Chúng tôi được đào tạo để biết ơn, không có vấn đề gì. Cụm từ tôi nghe các luật sư đã nói rằng làm tôi nhục mạ là: "Bất kỳ số tiền nào bạn có thể cho sẽ hữu ích. "Điều đó thật không công bằng.

   Bạn cần một món quà đủ để đáp ứng nhu cầu. Nếu bạn không đủ tiền, bạn sẽ không đạt được mục tiêu của bạn. Bạn sẽ giúp ít người hơn là cần giúp đỡ. Bạn thậm chí có thể phải đóng cửa chương trình hoặc đóng cửa của bạn. "Bất kỳ số tiền …" là một cánh và một chiến lược cầu nguyện.Đó không phải là điều bạn muốn.

   Đi hỏi, bạn phải rõ ràng là kết quả sẽ thành công như thế nào. Đôi khi bạn có thể có 25 khách hàng tiềm năng và chỉ cần mười quà tặng ở một mức cụ thể. Vì vậy, nếu một khách hàng tiềm năng cung cấp ít hơn những gì bạn mong đợi, bạn có thể được okay. Những lần khác, đặc biệt là ở đầu biểu đồ quà tặng, bạn có thể không được như vậy là lạc quan. Và điều này cũng đúng trong các chiến dịch hàng năm.
10. Bạn có biết sự thành công sẽ như thế nào đối với người hiến máu?

    Câu hỏi này rất quan trọng bởi vì tất cả các hoạt động gây quỹ hiệu quả là trung tâm tài trợ. Mỗi cá nhân có những giá trị và động cơ khác nhau. Bạn càng hiểu họ nhiều hơn, bạn càng có khả năng tạo ra một đề nghị cung cấp cho nhà tài trợ giá trị mà họ tìm kiếm. Toàn bộ quá trình, sau khi tất cả, là một trao đổi giá trị cho giá trị.

    Nhà tài trợ cung cấp hỗ trợ tiền tệ để đổi lấy thứ gì đó, thường là vô hình, từ bạn. Nó có thể là tên của họ trong ánh sáng, hoặc đơn giản chỉ là biết rằng họ đã trả lại hoặc hoàn thành nghĩa vụ luân lý. Hoặc nó có thể được cho ở một mức độ mà đặt họ với bạn bè của họ (hoặc những người họ muốn trở thành đồng nghiệp của họ).

    Trồng trọt, một phần, là cơ hội của bạn để tìm ra những gì có ý nghĩa cho người ủng hộ tương lai của bạn. Hãy tìm hiểu xem điều gì sẽ làm họ bực mình. Sau đó, tìm hiểu xem điều gì sẽ khiến họ để cho nhiều hơn. Sau đó kết hợp những gì bạn đã học vào yêu cầu của bạn.

Khi bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi, và tất cả các điều kiện tiên quyết được đưa ra, bạn đã sẵn sàng tiếp tục yêu cầu. Tìm kiếm câu trả lời và bạn sẽ tìm thấy sự thành công gây quỹ!