ACH Chuyển đổi và Các Vấn đề Khác

Các khoản thanh toán ACH được sử dụng cho mọi thứ từ thanh toán trực tiếp tiền lương của bạn đến thanh toán hóa đơn hàng tháng qua điện tử. Phần lớn các khoản thanh toán không có vấn đề, nhưng thỉnh thoảng có vấn đề và yêu cầu chuyển đổi. Để tránh những bất ngờ, bạn sẽ muốn biết khi nào và như thế nào là có thể (và khi nó không được).

Lưu ý rằng nếu không thể đảo chiều, có thể có những cách khác để giải quyết vấn đề.

Các quy tắc của ACH Reversals

Các quy tắc Hiệp hội Thanh toán bù trừ Quốc gia Tự động (NACHA) quy định nếu và khi một sự đảo chiều đơn giản được cho phép, và chỉ có ba trường hợp đủ điều kiện.

Số tiền sai:

nếu số tiền sai được chuyển (ví dụ 200 đô la thay vì 150 đô la) Số tài khoản sai:
nếu chuyển khoản có số tài khoản sai và người gửi hoặc người nhận không đúng tài khoản. Đây là lý do tại sao "ngân hàng lỗi trong lợi của bạn" như vậy là khó nắm bắt. Giao dịch trùng lặp:
nếu chuyển khoản đi qua nhiều lần, bản sao sẽ bị đảo ngược

Trong trường hợp ở trên, việc đảo ngược phải diễn ra trong vòng 5 ngày và chủ sở hữu tài khoản ngân hàng bị ảnh hưởng phải được thông báo rằng tài khoản của cô ấy đã bị ghi nợ.

Ba tình huống này là khá hạn chế, vậy nếu bạn cần phải thực hiện

loại thay đổi khác cho thanh toán ACH? Thanh toán Hóa đơn trực tuyến

Nếu bạn thanh toán hóa đơn của ACH, có thể có những lần bạn muốn điều chỉnh, thay đổi hoặc trì hoãn thanh toán mà nếu không sẽ đi qua.

- Trong những trường hợp này, hãy liên hệ với bất cứ ai bắt đầu thanh toán:

Người cung cấp dịch vụ của bạn,

(chẳng hạn như công ty tiện ích của bạn) nếu khoản tiền được tự động

kéo tài khoản của bạn mỗi tháng Ngân hàng của bạn, nếu thanh toán đã được thiết lập thông qua hệ thống thanh toán hóa đơn trực tuyến ngân hàng của bạn
Hãy chắc chắn yêu cầu bất kỳ thay đổi nào càng sớm càng tốt. Có thể mất một hoặc hai ngày để cập nhật các hướng dẫn của bạn, mặc dù bạn có thể hủy hầu hết các khoản thanh toán 24 giờ trước khi chúng được lên lịch. Nếu bạn không tin tưởng rằng người lập hóa đơn của bạn sẽ tôn trọng yêu cầu của bạn (như trường hợp với một số người lập hoá đơn vô đạo đức), bạn cũng có thể yêu cầu ngân hàng của bạn trợ giúp.

Ngừng thanh toán ACH

Nếu trước đây bạn đã cho phép thanh toán ACH và bạn không thể đảo ngược thanh toán bằng bất kỳ cách nào khác, bạn có thể dừng thanh toán giống như bạn bằng séc. Để ngăn ngân hàng của bạn cho phép quỹ rời khỏi tài khoản của bạn, hãy thông báo cho ngân hàng của bạn ít nhất ba ngày trước khi thanh toán được lên lịch. Mong muốn trả một khoản phí khiêm tốn, và lưu ý rằng các khoản thanh toán trong tương lai vẫn có thể ảnh hưởng đến tài khoản của bạn. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể cần thay đổi sang một tài khoản ngân hàng mới.

Gian lận và lỗi

Người tiêu dùng (nhưng không phải là doanh nghiệp) thường được bảo vệ khỏi những sai sót và chuyển giao điện tử gian lận theo luật liên bang.Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoàn cảnh bạn có thể cần phải hành động nhanh chóng để được bảo vệ đầy đủ (mọi việc có thể trở nên khôn lanh nếu bạn đã sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến hoặc ứng dụng). Thông báo cho ngân hàng của bạn càng sớm càng tốt sau khi bạn phát hiện ra điều gì đó không đúng - trong vòng 2 ngày là lý tưởng.

Nếu bạn chờ đợi hơn 60 ngày sau khi ngân hàng của bạn phát sinh một bản tuyên bố, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất nào - thay vì phải hoàn trả khoản tiền đó, bạn sẽ phải thu hồi vốn theo cách khác.

Các doanh nghiệp cần phải đặc biệt lưu ý về việc chuyển khoản ACH ra khỏi tài khoản vì các luật bảo vệ người tiêu dùng liên bang không bao gồm các tài khoản kinh doanh. Để ngăn vấn đề, hãy hỏi ngân hàng của bạn về các giải pháp chặn các chuyển khoản trái phép (chẳng hạn như các dịch vụ Bộ lọc ACH và ACH Bộ lọc).

Thay đổi Tiền Gửi trực tiếp

Nếu bạn nhận được khoản thanh toán trực tiếp và thanh toán mỗi tháng và cần thanh toán để chuyển sang tài khoản khác, hãy liên hệ với công ty bắt đầu khoản tiền gửi càng sớm càng tốt. Cung cấp cho họ chi tiết tài khoản ngân hàng mới của bạn, bao gồm số định tuyến ngân hàng và yêu cầu họ xóa thông tin tài khoản cũ của bạn. Một loại chuyển đổi ngân hàng thuộc loại này có thể mất từ hai tuần đến một tháng để hoàn tất đầy đủ, vì vậy hãy chắc chắn không đóng bất kỳ tài khoản nào cho đến khi quá trình hoàn tất.

Để biết hướng dẫn chi tiết, xem Cách Thay đổi Ngân hàng.

Chuyển khoản qua đường dây

Chuyển khoản ngân hàng khác với thanh toán ACH và thường không thể bị đảo ngược. Chuyển khoản ngân hàng xảy ra nhiều hoặc ít hơn ngay lập tức, với số tiền chuyển từ tài khoản của bạn và đến điểm đến của họ trong cùng một ngày. Họ thường có sẵn để thu hồi ngay lập tức, mà làm cho nó thậm chí còn khó khăn hơn để thu hồi vốn.

Lưu ý:

bài viết này đã được cập nhật từ bản gốc của Justin Pritchard.