7 Sai lầm cuối năm về thuế biên chế

Cuối năm là thời gian bận rộn, nhưng bạn cần dành thời gian cho các nhiệm vụ thuế biên chế, bao gồm các báo cáo cuối năm cho nhân viên và nhà thầu độc lập, và các vấn đề biên chế liên quan khác. Đây là một số công việc quan trọng về tiền lương và biên chế thuế mà nhà tuyển dụng thường bỏ lỡ:

1. Không sử dụng đúng năm thuế

Báo cáo thuế biên chế cuối năm tôi lấy là mẫu W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho các nhà thầu độc lập.

Năm báo cáo là năm thuế. Vì vậy, trong khi bạn có thể chuẩn bị các báo cáo này vào tháng 1 năm 2017, họ sẽ phải trả năm 2016 tiền lương và thuế.

Giống như lời nhắc nhở:

Bạn phải gửi mẫu 2016 W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho các nhà thầu độc lập trước ngày 31 tháng 1 năm 2017.

2. Không sử dụng đúng mẫu cho báo cáo năm và các mẫu truyền

Khi bạn chuẩn bị các mẫu W-2 và mẫu 1099-MISC, chắc chắn bạn đã có đúng phiên bản mẫu. Ngoài năm thuế chính xác, đã đề cập ở trên, bạn phải sử dụng một mẫu đơn đặc biệt. Bạn không thể chỉ cần sao chép các hình thức từ internet và sử dụng nó. Bản sao A của các mẫu đúng được in bằng mực đỏ đặc biệt và có nhiều bản sao, mỗi bản được chuyển đến một địa điểm cụ thể.

Dưới đây là một bài viết thảo luận về nơi để nhận được đúng mẫu W-2 và mẫu 1099-MISC.

3. Không nhận mẫu xác minh từ nhân viên và nhà thầu độc lập

Trước khi bạn chuẩn bị các mẫu W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho các nhà thầu độc lập, bạn phải có mẫu xác minh từ mỗi mẫu.

• Tại thuê, bạn phải có nhân viên ký một mẫu W-4 cung cấp thông tin về nhân viên, bao gồm thông tin về khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Mẫu này nên được cập nhật định kỳ để đảm bảo nó đúng.
• Mẫu W-9 cung cấp cho bạn thông tin về các nhà thầu độc lập cùng với số nhận dạng thuế. Dưới đây là một bài viết về những người phải nhận được một mẫu 1099-MISC, trong trường hợp bạn tự hỏi.

4. Không bao gồm các khoản lợi ích chịu thuế trên Mẫu W-2

Khi bạn chuẩn bị mẫu W-2 cho nhân viên, đừng quên những lợi ích phải chịu thuế đó phải được báo cáo. Những lợi ích này bao gồm quà tặng và tiền thưởng của nhân viên, và sử dụng điện thoại di động của nhân viên.

5. Không tính thêm thuế Medicare và Mức An Sinh Xã Hội.

Khi bạn xem lại thủ tục biên chế, đảm bảo rằng bạn đã giữ lại số tiền chính xác cho An Sinh Xã Hội và Medicare.

• Khoản giữ An sinh Xã hội cho nhân viên khi họ đạt được mức khấu trừ tối đa hàng năm, thay đổi mỗi năm. An sinh xã hội vẫn phải trả tiền sử dụng lao động cho tất cả thu nhập trong năm, và không có nhân viên tối đa khi Medicare khấu trừ.
• Cần thêm một khoản thuế Medicare cho các nhân viên có thu nhập cao hơn.Người sử dụng lao động được yêu cầu khấu trừ thuế Medicare bổ sung, trên mức thuế 1. Medicare 45%, với mức 0,9% trên tiền lương Medicare vượt quá $ 200,000 trả cho nhân viên.

6. Không gửi mẫu đơn cho cơ quan liên bang đúng

Thật khó hiểu, tôi biết, cố gắng nhớ cơ quan liên bang nào nhận được những báo cáo cuối năm nào. Dưới đây là các chi tiết:

• Các mẫu đơn cho nhân viên, bao gồm các mẫu W-2 và các mẫu W-3 và các thiết bị truyền tải điện tử, hãy đến Cục An sinh Xã hội. Kiểm tra với Dịch vụ Kinh doanh An sinh Xã hội trực tuyến để biết thông tin và để đăng ký nộp đơn trực tuyến.
• Các mẫu đơn cho người không phải là nhân viên, bao gồm các mẫu 1099-MISC cho các nhà thầu độc lập và 1096 mẫu chuyển, hãy đến IRS. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chuẩn bị và nộp đơn 1099-MIISC.

7. Không xem xét cơ quan thuế tiểu bang của bạn

Đối với các tiểu bang có thuế thu nhập, bạn cũng phải tuân thủ các yêu cầu đối với các mẫu W-4 của tiểu bang, khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang từ lương nhân viên, số tiền báo cáo bị giữ lại, và chuyển số tiền theo thời hạn của tiểu bang. Kiểm tra bộ phận thu nhập hoặc trang web thuế của tiểu bang để biết thêm thông tin.