6 Bước trong việc Đưa đội làm việc

Nhiều lần khi bạn được tuyển dụng hoặc được thăng cấp thành một vai trò lãnh đạo, nhóm đã có mặt ở đó. Bạn phải thích ứng với ý tưởng và kế hoạch của mình để phù hợp với kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng của đội hiện có.

Nhưng, đôi khi, bạn phải tạo ra nhóm của riêng mình. Điều này có thể xảy ra đối với các dự án đặc biệt khi bạn kéo người từ các phòng ban khác hoặc khi bạn tạo một phòng ban mới.

Nếu bạn đang ở trong tình huống mà bạn tạo ra một đội từ đầu (hoặc có cơ hội để bổ sung nhân công vào một nhóm hiện có), đây là cách để làm cho nhóm tốt nhất có thể.

Các bước để Tổ công tác

Rõ ràng xác định nhiệm vụ đang diễn ra. Nếu nhiệm vụ của bạn là mơ hồ, bạn sẽ có một thời gian khó khăn để biết những kỹ năng bạn cần tìm. Bạn có thể bị cám dỗ để nhảy ngay vào và thuê những người có các kỹ năng chung phù hợp với toàn bộ bộ phận của bạn. (Tôi cần những người tiếp thị! Tôi cần những người sáng tạo!) Nhưng để diễn giải một câu thành ngữ cũ, hãy hối hận, ăn năn trong lúc giải trí. Nếu bạn bắt đầu với những người sai, bạn sẽ hối tiếc.

Xác định các kỹ năng cần thiết. Bạn cần xác định kỹ năng mềm cũng như những kỹ năng cứng mà bạn cần. Nhân viên có cần thông báo kết quả và tiến tới quản lý cấp cao không? Có những kỹ năng mà bạn cần không rõ ràng nếu không có suy nghĩ nghiêm túc? Ví dụ, nếu bạn đặt cùng một đội để thực hiện một hệ thống phần mềm mới, rõ ràng bạn cần lập trình viên.

Tuy nhiên, bạn cũng cần một người có thể nói chuyện với người dùng cuối để hiểu rõ nhu cầu thực sự.

Bạn cần một huấn luyện viên hiểu được khía cạnh kỹ thuật của sự vật và có thể giải thích nó cho những người không xì tai.

Nếu bạn biết bạn cần những nhân công siêu thông minh và độc lập, bạn cũng biết rằng bạn cũng cần một người có thể mang những người lao động độc lập đó lại với nhau. Tất nhiên, bạn làm. (Đó thường là người quản lý hoặc lãnh đạo nhóm, nhưng biết những hạn chế của chính bạn là điều quan trọng để xây dựng thành công nhóm)

Xác định người. Nếu bạn muốn xây dựng một đội ngũ nội bộ, bạn có những lợi thế và bất lợi. Những thuận lợi là bạn đã biết những người mà bạn đang lựa chọn. Bạn biết điểm mạnh và điểm yếu của họ. Bạn biết ai giỏi về kỹ thuật. Bạn biết ai là người sáng tạo. Bạn biết ai là whiny. Bạn biết ai có thể bán các viên đá trong cơn bão.

Những bất lợi là bạn phải kéo đội từ nhân viên hiện có của bạn, vì vậy bạn không thể khắc phục bất kỳ điểm yếu nào đã có. Bạn phải giải quyết vấn đề chính trị khi kéo một người từ nhân viên của nhóm khác. Bạn không thể bỏ qua một thực tế là bạn có thể làm hỏng mối quan hệ nếu bạn ăn cắp quá nhiều người tốt nhất từ ​​các phòng ban khác.

Ngoài ra, bạn có thể biết rằng John là người tốt nhất có thể, nhưng John không quan tâm đến đội của bạn hoặc người quản lý của John sẽ không để anh ấy tham gia.Bạn có thể tìm thấy kéo một nhóm nội bộ siêu bực bội.

Nếu bạn phải thuê từ bên ngoài, bạn phải suy nghĩ lâu dài về ngân sách. Đôi khi bạn bị cám dỗ để ném tất cả tiền của bạn vào siêu sao nhưng sau đó bạn phải thuê người ở cấp nhập cảnh cho tất cả các vị trí khác. Họ có thể không cân bằng siêu sao của bạn.

Đôi khi, bạn có thể nghĩ rằng con đường tốt nhất là thuê giúp giá rẻ và có được càng nhiều người càng tốt cho mức lương thấp nhất có thể.

Điều này cũng không làm việc.

Trong khi bạn phải làm việc trong phạm vi ngân sách của mình, bạn có thể muốn thuê một siêu sao, hoặc bạn có thể cần cả một nhóm ong công nhân. Hãy xem xét cẩn thận này.

Thuê đúng thứ tự. Trước tiên không nên thuê trợ lý hành chính. Bạn có thể nghĩ, "Được rồi, tôi sẽ làm cho điều này ra khỏi đường. "Tuy nhiên, công việc của quản trị viên là giúp đỡ những người còn lại trong đội và hỗ trợ họ. Nếu trước tiên bạn thuê người này, bạn cần tìm thêm người mà mình có thể làm việc, thay vì cách khác.

Bắt đầu với người cao tuổi nhất của bạn và làm việc xuống. Bạn muốn người có trình độ cao nhất của bạn giúp bạn kiếm thêm việc làm - cả trong nội bộ lẫn bên ngoài.

Hãy trung thực trong việc tuyển dụng của bạn. Đừng chỉ tán dương những nhân đức làm việc trong nhóm này. Bạn cần phải xác định những thách thức một cách trung thực. "Chúng tôi sẽ triển khai một hệ thống phần mềm mới.

Bạn sẽ làm việc chăm chỉ và bỏ ra hàng giờ. Chúng tôi sẽ gặp lại những người quản lý cấp cao và tôi sẽ chiến đấu cho đội, nhưng sẽ rất khó khăn. "

Bằng cách này bạn sẽ nhận được nhân viên biết những gì mong đợi. Đừng nói dối và nói rằng nhiệm vụ của nhóm là một chiếc giường hoa hồng trừ khi bạn thực sự nghĩ nó sẽ là.

Hãy nhớ quản lý. Một khi bạn đã nhóm lại với nhau, bạn phải chạy nó. Các đội bóng hiếm khi chạy tốt mà không có một nhà lãnh đạo vĩ đại. Đó là công việc của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn làm việc để làm cho nhóm làm việc chăm chỉ và gắn bó. Đừng hỏi nhiều người hơn là bạn tự hỏi mình. Nếu bạn làm tất cả điều này, bạn sẽ có một đội ngũ tuyệt vời và một dự án thành công.

Tìm hiểu thêm về xây dựng đội

• Làm thế nào để xây dựng đội ngũ làm việc thành công
• 12 mẹo để xây dựng nhóm
• Làm thế nào để xây dựng văn hoá làm việc nhóm
• 5 đội mỗi tổ chức cần