5 Cách để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi hành vi trộm cắp nhân viên

Ăn cắp nhân viên là tốn kém đối với doanh nghiệp. Thống kê cho biết:

• Nhân viên ăn cắp 50 tỷ USD từ các doanh nghiệp Hoa Kỳ mỗi năm
• Các doanh nghiệp mất 7% doanh thu hàng năm để trộm cắp hoặc gian lận
• 75% nhân viên đã bị đánh cắp ít nhất một lần từ chủ nhân của họ
• 33% phá sản doanh nghiệp là do trộm cắp nhân viên.

Bây giờ bạn đã nhìn thấy những con số đáng sợ này, đừng nản chí. Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn vẫn có thể kiểm soát được những gì đang diễn ra trong công việc kinh doanh hàng ngày và bạn có thể quản lý doanh nghiệp của mình để giảm thiểu nạn trộm cắp và ăn cắp nhân viên.

Các hình thức phổ biến nhất của nhân viên ăn trộm: Ăn cắp tiền mặt, trộm tiền lương, trộm cắp hàng hóa, trộm cắp thông tin. Ví dụ: nhân viên nhà hàng, có thể

Hai điều quan trọng nhất cần ghi nhớ về việc bảo vệ doanh nghiệp của bạn:

Những nhân viên ăn cắp rất có thể là những người đáng tin cậy nhất. Đừng bao giờ cho rằng kế toán viên đã từng làm việc với công ty của bạn mãi mãi là một người trung thực. Bởi vì người này có quyền truy cập vào hồ sơ công ty, tiền mặt và thông tin không hạn chế, anh ta có thể gây ra thiệt hại không lường trước cho công ty của bạn. (Nghĩ rằng "phá sản" ở đây.) Hiện tượng hacker đang diễn ra ở đây. Ngay sau khi bạn cắm một lỗ trong an ninh của bạn, kẻ trộm sẽ làm việc để tìm một người khác. Bạn sẽ luôn luôn được chỉ một bước đi trước một kẻ trộm lành mạnh.

-9->

• Dưới đây là một số cách để bảo vệ công ty của bạn
• # 1 - Đạo luật Bảo vệ tài sản của bạn

Hạn chế quyền truy cập

đến các khóa, dữ liệu máy tính, hàng tồn kho, hàng cung cấp và hàng hóa.

Tạo mật khẩu và thay đổi chúng thường xuyên. Mặc dù tiền mặt là cách dễ dàng nhất để ăn cắp, những khoản lỗ do hàng tồn kho và hàng bán để bán có thể rất lớn nếu ai đó có thể truy cập.

Việc đánh cắp nhận dạng doanh nghiệp, đặc biệt là mối quan tâm ngày càng tăng giữa các nhà tuyển dụng. # 2 - Tạo thủ tục bằng văn bản - rồi theo họ!

Nhân viên của bạn nên biết điều gì sẽ xảy ra trong công việc của họ.

Bạn có thể tạo ra một bầu không khí hiệu quả sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh. Ví dụ:

Đánh số tất cả các tài liệu và biểu mẫu và theo dõi việc sử dụng chúng.

Hãy chắc chắn rằng bạn có các tài liệu thích hợp để đảm bảo rằng bạn đang thanh toán một hóa đơn cho đúng số tiền và đúng người.

# 3 - Theo dõi khoảng không quảng cáo

• Hãy nhớ rằng có hai loại khoảng không quảng cáo. Tất cả các doanh nghiệp có một danh mục hàng cung cấp, bao gồm văn phòng phẩm, và các doanh nghiệp bán sản phẩm có một hàng tồn kho của sản phẩm và các bộ phận thành phần hoặc vật liệu.
• Hàng tồn kho của bạn cung cấp là dễ bị ăn cắp (nhân viên lấy đồ nhỏ). Mặc dù nó có thể không có vẻ như nó là giá trị theo dõi, trộm cắp các mặt hàng nhỏ có thể thêm lên. Ví dụ, hộp mực máy in là cực kỳ đắt tiền.

Khoảng không quảng cáo sản phẩm của bạn cũng cần được theo dõi và đếm (được kiểm kê). Cụ thể, hãy theo dõi chặt chẽ hơn các mặt hàng có giá trị cao và xử lý tài liệu của tất cả hàng hóa lỗi thời, hư hỏng hoặc bán thấp.

# 4 - Phân chia nhiệm vụ giữa nhân viên và giám sát

Nhiệm vụ bạn quan tâm nhất là những người làm kế toán và xử lý hàng hóa. Thiết lập quy trình hai bước và sau đó chia các bước giữa hai người.

Chẳng hạn, người thực hiện hoà giải ngân hàng của bạn không phải là người trả hóa đơn. Hoặc, người mua hàng để bán không phải là người quyết định xem một món hàng bị hủy hay người bán sản phẩm đó.

# 5 - Định kỳ xem lại các biện pháp ngăn chặn trộm

Không đủ để đưa các hành động này vào đúng vị trí. Bạn và các giám đốc điều hành hàng đầu của bạn phải thường xuyên phải mất thời gian để xem lại. Kiểm tra để thấy rằng tất cả các mục trong danh sách các mối quan tâm của bạn đã được giải quyết. Đặt các biện pháp chính để đảm bảo "trượt" nằm trong phạm vi hợp lý. Ví dụ: hãy nhìn vào tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho trong năm nay so với vài năm trước để phát hiện doanh thu lớn hơn trung bình.

Vâng, tất cả các biện pháp bảo vệ này tốn nhiều thời gian và chúng có thể tốn kém. Nhưng họ tốn ít thời gian hơn và tốn kém hơn là mất tiền để trộm cắp và tham ô.