20 Phút mỗi ngày cho một chuỗi cung ứng được tối ưu hóa

Bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ, và do đó, bạn đang bận. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ và một trong số ít nhân viên của doanh nghiệp (nếu không chỉ), bạn chính thức thuộc về những người "bận rộn nhất trên hành tinh".

Chỉ với 20 phút tập trung mỗi ngày, bạn có thể tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình và tiếp tục quản lý phần còn lại của công việc kinh doanh. Quá trình 20 phút của bạn để thúc đẩy tối ưu hóa chuỗi cung ứng doanh nghiệp nhỏ sẽ như sau:

7 phút đầu tiên của Tối ưu hóa chuỗi cung ứng hàng ngày

Hãy tự hỏi bản thân bạn (hoặc "đội" của bạn nếu bạn có) "Chúng tôi đã cung cấp những gì khách hàng của chúng tôi muốn? (kể từ lần cuối cùng chúng tôi có cuộc họp này) "Câu hỏi đơn giản này đào sâu vào khả năng của bạn để tạo ra và cung cấp các bộ phận có chất lượng.

Kể từ ngày hôm qua, bạn đã gửi đi những gì bạn định lên tàu? Điều đó có nghĩa là khi bạn đặt sản phẩm vào bạn có thực sự có phần đó không? Điều đó nói lên sự chính xác của hàng tồn kho của bạn.

Nếu bạn không có độ chính xác của hàng tồn kho 100%, bạn sẽ khách hàng của bạn không thành công.Bạn cũng không biết giá trị của công ty bạn Làm thế nào để bạn biết được độ chính xác của hàng tồn kho 100% Thử nghiệm này - xem hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn

Hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn có thể là của bạn Hệ thống ERP / MRP, hoặc một bảng tính Excel, hoặc một mảnh giấy nằm ở góc bàn làm việc của bạn, lấy 10 phần trăm phần của bạn rồi đếm về mặt vật lý

Số liệu pháp lý có phù hợp với hệ thống của bạn không? Nếu không, bạn cần thực hiện các biện pháp kiểm kê hàng tồn kho ngay bây giờ.

Kể từ ngày hôm qua, bạn đã nhận được bất kỳ khiếu nại nào của khách hàng về chất lượng của các bộ phận mà họ nhận được? 100% khách hàng của bạn hài lòng?

Đây là tất cả những câu hỏi quan trọng để giải quyết trong bảy phút đầu tiên.

Nếu câu trả lời là "không" với bất kỳ ai trong số họ - hãy áp dụng biện pháp đối phó để ngày mai câu trả lời là "có".

7 phút thứ hai

"Chúng tôi đã cung cấp những gì khách hàng muốn, "Câu hỏi này thúc đẩy doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể đưa ra đúng thời hạn Nhiều doanh nghiệp nhỏ (và những doanh nghiệp lớn) phàn nàn rằng 100% thời gian giao hàng không phải là mục tiêu có thể đạt được. trong kinh doanh và trong cuộc sống) là khách hàng Làm thế nào không phù hợp với chúng tôi khi chúng tôi đặt hàng là không được giao cho chúng tôi về thời gian Rất? Vì vậy, bạn đã đạt được 100 phần trăm về thời gian giao hàng hôm qua? Nếu không, bạn quản lý của bạn Bạn có biết khách hàng của bạn biết bao lâu để phân phối sản phẩm cho họ? Đội của bạn có biết phải mất bao lâu để nhận sản phẩm từ nhà cung cấp của bạn và sau đó kiểm tra nó và sau đó chuẩn bị nó để vận chuyển đến khách hàng?Nhóm của bạn có biết nhà cung cấp của bạn cung cấp sản phẩm cho bạn trong bao lâu?

Tất cả các yếu tố và các sắc thái trong đó tạo nên thời gian dẫn đầu tổng thể của bạn. Nếu bạn và khách hàng của bạn không hiểu đầy đủ về chúng, bạn sẽ gặp sự cố khi đạt được 100% thời gian giao hàng.

Nếu bạn không quản lý thời gian thực hiện nhưng bạn vẫn tiếp tục phân phối đúng giờ 100% thì bạn có thể trả lời câu hỏi đó trong sáu phút cuối cùng của cuộc họp 20 phút của bạn.

6 phút cuối

"… và hoàn thành điều đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt? "Nếu bạn đang giao hàng cho khách hàng của bạn nhưng nhận được thực hiện bằng cách trả phí nhanh và vận chuyển qua đêm, thì chuỗi cung ứng của bạn không được tối ưu hoá, và có thể khiến bảng cân đối của bạn trở nên đỏ.

Đồng thời chú ý đến chi phí hàng hoá của bạn. Phần cuối cùng của cuộc họp chuỗi cung cấp hàng ngày của bạn nên bao gồm một cái nhìn bao nhiêu phần của bạn là chi phí cho bạn.

Bằng cách cam kết 20 phút mỗi ngày cho chuỗi cung ứng của bạn - và tập trung thảo luận của bạn vào sự hài lòng của khách hàng, về việc phân phối thời gian và quản lý chi phí - bạn sẽ làm việc theo hướng cung cấp tối ưu chuỗi cung ứng.

Bạn không phải là một

Khi bạn đưa ra ý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn có thể tưởng tượng bạn sẽ bán sản phẩm ở đâu và bạn sẽ bán nó bao nhiêu.

Bạn có thể có được tầm nhìn của khách hàng hài lòng của bạn cho bạn biết họ yêu thương sản phẩm của bạn như thế nào, hoặc bao nhiêu lần họ đã mua nó bởi vì đó là món quà yêu thích của họ để cung cấp cho bạn và làm thế nào thông minh bạn đã làm cho một sản phẩm thiên tài như vậy.

Bạn không cô đơn. Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ đều có những ý nghĩ đó hoặc một số phiên bản của họ. Nhưng những gì bạn có thể không nhận ra là mỗi một trong những suy nghĩ đó được xây dựng trên một nền tảng chuỗi cung ứng.

Ví dụ: khi bạn tưởng tượng nơi bạn sẽ bán sản phẩm của mình, bạn có nghĩ về nó sẽ đạt được ở đó như thế nào không? Đó là một câu hỏi chuỗi cung ứng. Câu hỏi không chỉ là làm thế nào nó có được trên kệ khách hàng của bạn - nhưng làm thế nào bạn đã nhận nó ở đó? Bạn nhận được nó từ nhà cung cấp như thế nào? Các nhà cung cấp của bạn đã biết những gì để làm?

Làm thế nào khác Else Can Chain Chain có thể giúp bạn?

Sau đó, có câu hỏi về bạn bán sản phẩm của bạn bao nhiêu. Đó là một câu hỏi về chi phí hàng hoá - và do đó gần và thân yêu với tất cả các chuỗi cung ứng.

Nếu khách hàng của bạn là một nhà bán lẻ, khách hàng của bạn bán nó như thế nào? Câu hỏi đó là do nhiều yếu tố, không ít nhất là số tiền bạn bán nó cho khách hàng của mình. Và chi phí đó được xác định bởi số tiền mà bạn phải trả cho nhà cung cấp của bạn - cộng với số tiền bạn cần phải trả cho các chi phí trực tiếp và gián tiếp khác như phí tổn, nhân viên của bạn (nếu có), đồ dùng văn phòng và cà phê mà bạn đã từng ngày một.

Các nhà cung cấp của bạn có cùng mức phí hàng hoá liên quan đến bạn. Chi phí vật liệu, nhân công và hàng không tại nhà cung cấp của nhà cung cấp (các nhà cung cấp Tier II) sẽ thúc đẩy Johnny Amazon-Shopper phải trả giá cho sản phẩm.

Khi bạn mơ ước tất cả những tưởng tượng về những lời phàn nàn kỳ diệu mà bạn nhận được từ khách hàng, thì có lẽ bạn đã không nghĩ đến - các chỉ số dịch vụ khách hàng là nơi bắt đầu và kết thúc chuỗi cung ứng của một chuyên gia. Nếu chuỗi cung ứng của bạn được tối ưu hóa, bạn sẽ cung cấp những gì khách hàng muốn, khi khách hàng muốn nó - và đạt được điều đó bằng cách chi tiêu càng ít tiền càng tốt.

Vì vậy, hai phần đầu tiên của điều đó, "cung cấp những gì khách hàng của bạn muốn, khi khách hàng của bạn muốn nó," là những điều duy nhất mà khách hàng của bạn quan tâm. Nếu bạn không làm điều đó, doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể không kéo dài rất lâu.

20 phút mỗi ngày để tối ưu hóa chuỗi cung của bạn

Đó là lý do tại sao chi tiêu tối đa 20 phút mỗi ngày để tối ưu hóa các vấn đề của chuỗi cung ứng. Nhân tiện, nếu bạn điều hành một công ty lớn hơn và bạn có một đội ngũ chuyên gia về chuỗi cung ứng làm việc toàn thời gian để tối ưu hóa mọi thứ, tôi không nói rằng họ đang lãng phí bảy giờ khác và bốn mươi phút trong ngày. (Vâng, có lẽ không phải là toàn bộ bảy giờ và bốn mươi phút).

Trở lại với bạn, chủ doanh nghiệp nhỏ. Hai mươi phút. Đây là một quá trình lặp lại sẽ thúc đẩy kết quả, chẳng hạn như sự hài lòng của khách hàng tăng lên, chi phí thấp hơn và ít nhức đầu hơn.

Biết bạn, bạn sẽ muốn dành 20 phút từ 10: 30 đến 10: 50 mỗi đêm. Tôi sẽ đề nghị chống lại điều này. Bởi vì trong khi đó có thể là thời gian tối ưu để bạn có một mình với những suy nghĩ và câu hỏi của chuỗi cung cấp, bạn sẽ muốn có một cuộc sống ở những điểm khác nhau trong suốt cả năm. Có thể tốt hơn nếu bạn làm việc này trong giờ làm việc - như năm giờ sáng.

Tôi thực sự khuyên bạn nên làm các hoạt động này vào buổi sáng. Bạn sẽ có dữ liệu từ ngày hôm qua để phân tích và có phần còn lại của ngày để hành động - hoặc để sửa khóa học, nơi mà mọi thứ có thể đã được tối ưu hoá phụ.

Bạn có muốn cung cấp những gì khách hàng của bạn muốn, khi nào họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể làm được không? Bắt đầu với 20 phút vào buổi sáng.