Tìm hiểu Làm thế nào cân bằng công việc và cuộc sống gia đình

Quản lý dự án có thể là một nghề rất căng thẳng, đặc biệt khi bắt đầu và đóng cửa - hai điểm bận rộn nhất của một dự án. Và một phần ở giữa, thực hiện, có thể được khá đầy đủ về quá.

Trên thực tế, mọi phần của chu trình cuộc sống của dự án đều có thăng trầm! Khi bạn đang ở nhà bạn đang bận rộn suy nghĩ về công việc và khi bạn đang ở nơi làm việc bạn đang nghĩ về tất cả những thứ ở nhà cần được thực hiện.

Thật khó để tập trung vào công việc trong tầm tay khi bạn chia đôi bộ não của bạn thành một nửa như thế.

Đó là lý do tại sao biết làm thế nào để giữ sự cân bằng giữa việc làm những gì cần thiết để thực hiện dự án của bạn và giữ tinh thần và thể chất lành mạnh là rất quan trọng.

Cân bằng công việc / Cuộc sống là gì?

Nói một cách đơn giản, nó đảm bảo cuộc sống không bị cản trở trong công việc, và công việc đó không ngăn cản bạn có một cuộc sống.

Thuật ngữ không phải là rõ ràng nhất: nhiều người, bao gồm cả bản thân tôi, có 'công việc' do đó gắn liền với 'cuộc sống' mà hầu như không thể nhìn thấy đâu là kết thúc và đầu kia bắt đầu. Đây là trường hợp với nhiều doanh nhân và chủ doanh nghiệp. Nhưng đó là điều tốt nhất mà chúng ta có!

Dưới đây là một số lời khuyên về cân bằng cuộc sống / công việc mà bạn có thể sử dụng để phù hợp với lối sống của mình với tư cách là người quản lý dự án.

Xoay mình với chuyên gia

Xây dựng nhóm quản lý dự án của bạn để bao gồm tất cả các vai trò quan trọng bạn cần để hoàn thành công việc.

Khi bạn đã hoàn thành tất cả các vai trò quan trọng của nhóm dự án, bạn có thể ủy thác công việc hiệu quả hơn và bạn biết rằng họ đã có các nhiệm vụ được bảo vệ.

Điều này mang lại cho bạn sự tự tin và - tiền thưởng! - Bạn không phải tự làm việc! Bất cứ điều gì bạn có thể đến để cung cấp cho mình thêm thời gian thở trong tuần là một điều tốt.

Theo dõi các dự án của bạn

Khi bạn biết cách theo dõi các dự án của mình, bạn sẽ không phải vội vã tìm kiếm tình trạng mới nhất hoặc kết hợp các báo cáo dự án vào phút chót. Thật dễ dàng để ở trên đầu của công việc của bạn.

Có hệ thống giữ cho bạn tổ chức đi một chặng đường dài để hỗ trợ công việc của bạn cân bằng cuộc sống. Công việc mất nhiều thời gian hơn khi nó không được cấu trúc. Cấu trúc, quy trình và tổ chức bạn có thể xây dựng vào thời gian làm việc càng nhiều, thì càng dễ đi bộ vào cuối ngày để tận hưởng thời gian 'sống' của bạn. Sử dụng các công cụ quản lý dự án đúng để thực hiện công việc và bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Học hỏi từ những sai lầm của bạn

Làm sai lầm tương tự tại thời gian làm việc sau thời gian là phá hủy linh hồn, nhưng cũng là một sự lãng phí năng lượng. Lên kế hoạch cho một cuộc họp rút kinh nghiệm và ghi lại những gì xuất phát từ nó. Sau đó học. Đừng lặp lại những sai lầm đó. Hãy dành thời gian để thực hiện những gì bạn khám phá qua các bài học kinh nghiệm và tinh chỉnh dự án của bạn để tận dụng những kiến ​​thức mới đó.

Cải thiện quy trình của bạn, cải tiến cách bạn làm những gì bạn làm và bạn sẽ thấy bạn có nhiều thời gian hơn trong ngày để có những thứ tốt.

Về nhà vào thời gian

Cho dù bạn làm việc ở nhà hoặc tại văn phòng, hãy cố gắng để lại đúng giờ.

Những ngày của người quản lý dự án anh hùng, ở lại cả đêm để khắc phục vấn đề, đã lâu rồi. Các nhà khoa học quản lý thừa nhận rằng những cách làm việc đó không hiệu quả trong dài hạn. Thêm vào đó, nó đặt ra một ví dụ khủng khiếp cho nhân viên và đội dự án của bạn. Chủ nghĩa hiện tại không phải là một đặc điểm tốt để khuyến khích họ nếu bạn muốn tránh đội của bạn bị cháy.

Đánh giá năng suất nhóm của bạn bằng kết quả của họ chứ không phải số giờ họ chi tiêu ở bàn làm việc. Điều đó cũng đúng với bạn.

Embrace Flexible Work

Tôi biết rằng đôi khi bạn phải làm việc ngoài giờ chính - nó đi kèm với công việc. Và nó rất có thể xảy ra nếu bạn làm việc với một đội quốc tế. Có người phải chủ trì cuộc gọi đó với Singapore vào lúc 9 giờ tối, và cũng có thể là bạn.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải hy sinh thời gian cá nhân của mình.

Chỉ cần chơi nó linh hoạt. Có lẽ bạn sẽ kết thúc sớm một ngày khác để bạn có thể bắt được trò chơi bóng đá của con bạn. Hoặc có lẽ bạn sẽ bắt đầu một ngày sau đó một chút để bạn có thể đưa những đứa trẻ đến trường.

Bạn sẽ cần một văn hóa văn phòng hỗ trợ để làm cho một thành công trở nên linh hoạt, bởi vì nếu người quản lý của bạn đã chết trước quyết định đó, bạn sẽ thấy khó thuyết phục được những người có trình độ mà bạn đang thực hiện. Nhưng hãy tiếp tục. Tính linh hoạt có lẽ là cách quan trọng nhất để quản lý cân bằng công việc / cuộc sống.

Tìm hiểu cách đối phó với căng thẳng

Đây là một mẹo quan trọng trong công việc / cuộc sống. Tìm hiểu làm thế nào để đối phó với căng thẳng như là một người quản lý dự án. Mọi người sẽ có cách tiếp cận khác nhau để đối phó với những căng thẳng cá nhân của họ, vì vậy hãy tìm ra những chiến lược đối phó tốt nhất cho bạn.

Có thể dùng bữa trưa trưa thích hợp, đi bộ, tập thể dục, thủ công, dành thời gian cho vật nuôi, bất cứ điều gì. Khi bạn biết những gì bạn đi-để destressing hoạt động là bạn có thể lên kế hoạch để làm cho họ bất cứ khi nào làm việc một phần của công việc của bạn / cuộc sống cảm thấy một chút ra khỏi kilter.

Tạo khoảng cách trong ngày của bạn

Một trong những cách dễ dàng nhất để cảm thấy rằng sự cân bằng công việc / cuộc sống của bạn là chính xác (hoặc ít nhất là đủ tốt) là để xây dựng thời gian chết hoặc khoảng trống vào ngày của bạn. Điều này cho phép bạn có cơ hội để bắt kịp tinh thần, và có thể làm chậm một chút là tốt.

Bạn cũng có thể làm điều này trong ngày làm việc. Không dự các buổi họp dự án trở lại. Xây dựng trong một khoảng cách nhỏ giữa mỗi cuộc họp. Những người tham dự của bạn sẽ đánh giá cao điều đó: nó cho họ thời gian để lấy đồ uống, nghỉ ngơi thoải mái hoặc kiểm tra thông điệp của họ trước khi bắt đầu buổi làm việc tiếp theo.

Trong khi bạn không thể bật bật lên phòng tập thể dục trong vài phút giữa mỗi cuộc họp, nó sẽ giúp bạn thu thập suy nghĩ của bạn. Điều đó giúp bạn cảm thấy như thể bạn đang ở trên đầu của công việc và lần lượt mà làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn để lại vào cuối ngày, tắt và làm điều gì đó thú vị để thay thế.

Giải quyết tốt cho đủ

Tôi biết bạn sẽ yêu thích dự án của bạn để hoàn hảo.Nhưng nó thực sự quan trọng? Liệu nó thực sự tạo ra sự khác biệt nếu trường hợp kinh doanh của bạn không được định dạng hoàn hảo khi những người duy nhất nhìn thấy nó là những người quản lý những người sẽ lướt đọc không?

Một mẹo tuyệt vời để có được sự cân bằng trong công việc hơn là bỏ qua sự hoàn hảo. Đôi khi nó là sự thật, bạn cần công việc để được hoàn hảo. Bạn không thể chuyển giao một ứng dụng di động cho khách hàng khi mã đầy lỗi.

Những gì bạn có thể làm là tìm hiểu để tìm kiếm các nhiệm vụ mà chỉ cần được hoàn thành với một tiêu chuẩn đủ tốt. Đó là nơi bạn có thể dải ra ngoài để lấy lại nó để làm những thứ khác.

Vui vẻ!

Bạn càng làm cho công việc cảm thấy vui vẻ, nó càng ít cảm thấy như là việc vặt. Hầu hết các mẹo cân bằng công việc / cuộc sống này là về việc tìm thêm thời gian để làm những thứ thú vị mà bạn muốn làm với bạn bè và gia đình của bạn. Nhưng nếu công việc là một phần của công cụ mát mẻ? Liệu điều đó sẽ không làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn một chút?

Hãy nghĩ đến cách bạn có thể làm cho nhóm dự án của bạn làm việc tốt hơn. Hãy tìm cách thúc đẩy đội ngũ dự án của bạn để bạn có thể cảm thấy thoải mái khi làm việc.

Cuối cùng, về điểm này, hãy nhớ rằng nó vẫn còn là về sự cân bằng. Thậm chí nếu công việc là một nơi thực sự thú vị, bạn vẫn cần thời gian xa văn phòng để tập trung vào các sở thích khác và xây dựng một cuộc sống cho mình khỏi đội của bạn.

Sử dụng các mẹo cân bằng công việc / cuộc sống này cho các nhà quản lý dự án để cố gắng cải tiến cách bạn cảm nhận về công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Điều quan trọng là cố gắng duy trì sự cân bằng. Đôi khi sự cân bằng sẽ có lợi hơn cho công việc. Đôi khi nhiều thuận lợi về nhà, và đôi khi nó sẽ tương đối bình đẳng. Nó sẽ dao động do nhu cầu công việc của bạn và cuộc sống cá nhân của bạn, và miễn là bạn cảm thấy rằng đó là OK bây giờ, đó là tốt.