Thuế Luật: Chi phí đi lại so với chi phí đi lại

Doanh nghiệp của bạn có điều hành chi phí đi lại hoặc chi phí đi lại? Nếu đó là đi công tác, nó được khấu trừ như một khoản chi phí kinh doanh. Nếu nó đi làm, nó không được khấu trừ. Bài báo này giải thích sự khác biệt.

Chi phí đi lại so với chi phí đi lại

IRS cho phép các doanh nghiệp khấu trừ chi phí cho việc đi công tác của chủ sở hữu và nhân viên, nhưng không được khấu trừ cho chi phí đi lại. Lý do là tất cả mọi người đi làm (đi làm việc), do đó đi lại không phải là kinh doanh mà là một chi phí cá nhân.

Mặt khác, chi phí cho đi công tác là chi phí kinh doanh và do đó được khấu trừ. IRS tạo ra sự khác biệt giữa đi lại và đi công tác; chi phí đi lại chỉ được phép trong những trường hợp cụ thể, trong khi chi phí đi lại kinh doanh thường được phép, trong giới hạn.

Một lưu ý: Các quy định của IRS về khấu trừ chi phí đi lại phức tạp; mục đích của bài viết này là cung cấp cho bạn một số thông tin tổng quát nhưng không bao gồm tất cả các chi tiết của định nghĩa IRS và các quy định. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo IRS Publication 463 - Du lịch, Giải trí, Quà tặng và Chi phí Xe.

Chi phí đi lại là gì?

Khoảng cách giữa nhà của bạn và nơi làm việc là tuyến đi làm của bạn, và thời gian bạn lái xe giữa nhà và nơi làm việc, không quan trọng là bao xa, là khoảng cách đi lại của bạn. IRS thường không cho phép khấu trừ vào chi phí đi lại. Hãy suy nghĩ theo cách này - mọi người đều cần đến làm việc, nhân viên và chủ doanh nghiệp, vì vậy chi phí này không phải là một phần của công việc kinh doanh của bạn.

Trong một trường hợp thuế Court, một cá nhân tự làm chủ người đi du lịch mỗi ngày từ nhà đến nơi làm việc tạm thời lên đến 96 dặm, và trở về nhà mỗi đêm. Đó là một chuyến đi dài, nhưng nó vẫn đang đi làm, không đi du lịch. Tòa án Thuế nói rằng nhà của người lao động và các địa điểm làm việc tạm thời đều nằm trong khu vực đô thị lớn của một thành phố lớn ở miền Trung Tây, vì vậy những chuyến đi đó đi làm lại.

Tôi cần biết gì để khấu trừ chi phí lái xe?

Để đủ tiêu chuẩn là chi phí được khấu trừ, bạn phải nhảy ba lần:

1. Là đi du lịch đi làm? Nghĩa là, thường xuyên là lui tới lui tới chi phí làm việc? Nếu nó đi làm, nó không phải khấu trừ như là một chi phí kinh doanh.

Sau đó,

2. Có mục đích kinh doanh cụ thể không? Bạn có thể viết một mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh không? Ví dụ: "lái xe đến văn phòng khách hàng để thảo luận đề xuất" hoặc "đi đến ngân hàng để gửi biên lai kinh doanh". Nếu bạn có thể trình bày mục đích kinh doanh, bằng văn bản, bạn có thể khấu trừ các chi phí.

Sau đó,

3. Có thể khấu trừ toàn bộ chi phí cụ thể, hoặc có hạn chế không?Hầu hết các chi phí kinh doanh đều được khấu trừ hoàn toàn, nhưng một số còn hạn chế. Ví dụ, chi phí giải trí trong khi đi du lịch chỉ có thể được khấu trừ 50%.

Những gì đủ điều kiện như một khoản chi phí đi lại?

Đi công tác, mặt khác, không đi lại, nếu đáp ứng bất kỳ điều kiện nào sau đây:

• Nếu bạn có ít nhất vị trí làm việc thường xuyên xa nhà và đi du lịch của bạn đến một địa điểm làm việc tạm thời trong cùng một ngành thương mại hoặc kinh doanh, bất kể khoảng cách. Nói chung, IRS cho rằng vị trí làm việc tạm thời là nơi mà công việc của bạn được mong đợi kéo dài trong vòng 1 năm trở xuống.
• Du lịch đến một vị trí làm việc tạm thời bên ngoài vùng đô thị nơi bạn sống và thường làm việc.
• Nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn và việc đi đến một vị trí làm việc khác trong cùng một ngành thương mại hoặc kinh doanh, bất kể địa điểm đó là thường xuyên hay tạm thời và bất kể khoảng cách. IRS cho rằng nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn nếu bạn khấu trừ các chi phí cho việc kinh doanh sử dụng nhà của bạn (không phải là nhân viên).

Chi phí Du lịch Kinh doanh Tôi có thể khấu trừ được những gì?

Nếu du lịch của bạn không đi lại nhưng là đi công tác, bạn có thể khấu trừ các chi phí đi lại bao gồm:

• Giao thông bằng máy bay, xe lửa, xe buýt hoặc xe hơi giữa nhà bạn và điểm đến của doanh nghiệp
• Taxi, xe limo hoặc xe đưa đón chi phí
• Phí hành lý hoặc vận chuyển các vật liệu liên quan đến việc làm (ví dụ như cho một chương trình thương mại)
• Chi phí xe hơi, để sử dụng xe hơi của bạn hoặc xe cho thuê (bạn phải tách riêng bất kỳ việc sử dụng cá nhân nào của xe hơi, không được khấu trừ)
• Bữa ăn và bữa ăn, nếu chuyến đi của bạn là qua đêm hoặc đủ lâu để bạn phải dừng lại để ngủ hoặc nghỉ ngơi
• Chi phí giặt là và giặt
• Các cuộc gọi điện thoại liên quan đến doanh nghiệp khi bạn đi < Lời khuyên cho các chi phí liên quan đến kinh doanh trong khi bạn đi du lịch
• Chi phí liên quan đến kinh doanh khác trong khi đi du lịch.
• Điều quan trọng là phải giữ hồ sơ tốt về những chi phí này để bạn có thể chứng minh được mục đích kinh doanh.

Giải thích của IRS về khấu trừ cho Du lịch

IRS có một giải thích đơn giản khi chi phí vận chuyển được khấu trừ (nếu nhà bạn không phải là địa điểm kinh doanh chính của bạn). Tham khảo IRS Publication 587-Kinh doanh Sử dụng Trang chủ của bạn để biết thêm thông tin về làm thế nào để xác định xem nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn.

Đọc thêm về chi phí kinh doanh cho du lịch quốc tế