Bạn cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp?

Câu hỏi: Tôi có cần một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không?

Trả lời:

Có. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một trong những điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu kinh doanh.

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp rất quan trọng để giữ cho doanh nghiệp và các chi phí cá nhân và thu nhập của bạn tách biệt và ghi chép lại hồ sơ kinh doanh mới của bạn.

Sự tin cậy của doanh nghiệp

Có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cung cấp cho doanh nghiệp mới của bạn sự tín nhiệm (với cả khách hàng và các chủ nợ có tiềm năng) đặc biệt quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh.

Nếu một số khách hàng của bạn sử dụng séc để thanh toán hóa đơn của bạn, nó sẽ mang tính chuyên nghiệp hơn nhiều khi yêu cầu họ viết séc cho "Acme Corp" thay vì "John Smith" cũng như trả tiền cho doanh nghiệp của bạn hoá đơn với séc kinh doanh riêng biệt hoặc thẻ tín dụng kinh doanh riêng biệt. Nếu bạn muốn khách hàng có thể viết séc cho tên doanh nghiệp của bạn, bạn cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Thuế

Có một tài khoản kinh doanh riêng cũng rất quan trọng cho các mục đích thuế. Một trong những cách dễ dàng nhất để thu hút sự chú ý của Cơ quan Doanh thu Canada (CRA) là phải đổi các chi phí kinh doanh và cá nhân và tài khoản ngân hàng. Giữ một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng với tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến kinh doanh của bạn cung cấp một lộ trình rõ ràng về doanh thu và chi phí kinh doanh trong trường hợp bạn được kiểm toán bởi CRA.

Mặc dù chúng tôi đề nghị có một tài khoản riêng cho cả doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp hợp nhất, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Một công ty được coi là một thực thể riêng biệt và do đó các tài sản cá nhân của chủ sở hữu được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp (như sự cẩu thả của giám đốc hoặc chủ sở hữu của công ty) tòa án có thể bỏ qua khái niệm "tổ chức riêng" của một công ty và giữ các giám đốc hoặc cổ đông của một công ty chịu trách nhiệm cá nhân.

Điều này được gọi là "xỏ lỗ che phủ công ty" và một trong những tiêu chí có thể được sử dụng để xác định đây là mức độ tách biệt giữa các hoạt động tài chính của chủ sở hữu và của doanh nghiệp. Như vậy, một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng cho một công ty hợp nhất là phải.

Tại sao tài khoản của Ngân hàng Thương mại thường đắt hơn Tài khoản Cá nhân?

Điều đầu tiên bạn sẽ khám phá về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp là họ luôn phải trả nhiều hơn tài khoản ngân hàng cá nhân và thường trả ít tiền hơn cho số dư. Tuy nhiên, có một số lý do hợp lý cho việc này (trừ các khoản thanh toán thuần túy của các ngân hàng):

• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp và do đó nếu doanh nghiệp bán tài khoản ngân hàng được bao gồm trong việc bán một lý do khác tại sao một tài khoản ngân hàng riêng là một điều tuyệt đối phải có đối với các công ty).
• Tài khoản doanh nghiệp có thể có nhiều quyền ký - Thông lệ phổ biến cho các doanh nghiệp có nhiều người có quyền ký vào tài khoản (ví dụ như các giám đốc, cổ đông, người quản lý, người giữ tài sản …) cũng điển hình các doanh nghiệp cần có chữ ký kép đối với một số loại giao dịch. Với tài khoản doanh nghiệp, bạn cũng có thể có các nhóm người ký tên khác nhau. Ví dụ: một nhóm có thể là những người ký tên duy nhất (đối với những người tin cậy) và một nhóm khác có thể yêu cầu chữ ký kép. Lưu ý rằng tài khoản kinh doanh trực tuyến cũng hỗ trợ quyền "chữ ký kép".

May mắn thay chi phí ngân hàng là chi phí kinh doanh được khấu trừ. Khi tìm kiếm một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hãy dành thời gian để mua sắm xung quanh vì có sự khác biệt về lệ phí gắn với tài khoản kinh doanh, tùy thuộc vào số lượng giao dịch hàng tháng, số dư tài khoản, vv Ước tính số lượng giao dịch bạn có khả năng để thực hiện trong một tháng bình thường và số dư thấp nhất bạn có thể có và so sánh điều này với lịch trình lệ phí của ngân hàng. Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp của bạn không cần ngân hàng nhánh thì tài khoản kinh doanh trực tuyến có thể rẻ hơn.

Một ngân hàng tốt có thể trở thành đối tác kinh doanh của bạn

Kết quả của một Cuộc thăm dò ngân hàng doanh nghiệp năm 2010 của Gallup cho thấy mức độ không hài lòng cao giữa chủ doanh nghiệp với ngân hàng của họ (32% là "phản đối tích cực" về tổ chức tài chính của họ). Ngoài lệ phí, còn có nhiều cân nhắc khác khi tìm kiếm một ngân hàng kinh doanh, như:

• Tính sẵn có của khoản vay và ngành nghề tín dụng.
• Tùy chọn ngân hàng di động.
• Khả năng giao tiếp tài khoản với phần mềm kế toán doanh nghiệp. Phần lớn gói phần mềm kế toán có khả năng liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng tại một số tổ chức ngân hàng.
• Khoảng cách - Nếu bạn đang kinh doanh tại địa phương bạn có thể sẽ muốn đi bộ đến một chi nhánh trong cộng đồng của bạn. Phát triển mối quan hệ chặt chẽ với chủ ngân hàng địa phương của bạn có thể đem lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn - ví dụ bạn có nhiều khả năng thành công hơn trong việc kiếm tiền từ kinh doanh nhỏ.

Để so sánh các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp Canada có sẵn xem Tài khoản Ngân hàng Kinh doanh Tốt nhất.

Trở lại trang> Khởi đầu chỉ mục Hỏi đáp về Kinh doanh