ĐịNh nghĩa và Theo dõi Sự Tham gia của Nơi làm việc

Theo dõi sự tham gia của nhân viên là rất quan trọng đối với thành công của công ty bạn. Sự tham gia được xác định, khá đơn giản, như hiển thị cho công việc, nhưng làm thế nào bạn có thể theo dõi nó? Bằng cách thực hiện các chính sách được xác định rõ ràng và hệ thống theo dõi.

Đặc biệt là với nhân viên theo giờ hoặc không có nhân viên, hệ thống tham gia rõ ràng xác định khi nào nhân viên có nghĩa vụ phải xuất hiện để làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên không có nhân viên thường xuyên làm những công việc đòi hỏi một người ở đó để phục vụ khách hàng.

Điều này cũng quan trọng đối với những nhân viên làm việc trong một quy trình tự động đòi hỏi một nhân viên tại mỗi trạm làm việc để hoàn thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Đối với người lao động trong những tình huống này, các chính sách về sự tham gia thường có. Bạn hiếm khi sẽ tìm thấy chính sách về sự tham gia của mình để giải quyết công việc của nhân viên được miễn hoặc trả lương.

Các cơ quan quản lý và nhân sự sẽ thấy rằng có một chính sách về sự tham gia hiệu quả tại chỗ tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn bởi vì nhân viên biết chính xác những gì họ mong đợi.

Sự tham gia của nơi làm việc là gì?

Sự tham gia là hành động hoặc thực tế tham dự (có mặt tại) công việc. Tham dự cũng được sử dụng để xác định số người có mặt trong một ngày đặc biệt tại nơi làm việc. Như đã đề cập, nó thường xuyên nhất đề cập đến công việc của nhân viên trả lương theo giờ.

Sự tham gia cũng được gọi là

hiện tại tại nơi làm việc hoặc hiện tại . Ví dụ, bộ phận nhân sự có thể ghi chú như trong hồ sơ nhân viên của nhân viên hoặc trong đánh giá của công ty về những thách thức hoặc mục đích của nơi làm việc.

Rob có một kỷ lục tuyệt vời về công việc; ông hiếm khi bỏ lỡ một ngày làm việc.

• Mary có một thách thức với sự tham dự và đến muộn để làm việc ít nhất hai ngày một tuần.
• Sự tham dự của ca làm việc lần đầu tiên trung bình chỉ có 75 phần trăm vào thứ Hai trong khi nhân viên phục hồi từ niềm vui cuối tuần của họ.
• Việc có được những nhân viên có đủ năng lực muốn làm việc lần thứ hai với sự tham dự tốt là một thách thức. Nhân viên thích làm việc nhiều ngày để có ban đêm hoặc họ thích làm việc nửa đêm để họ có nhiều ngày miễn phí. Sự thay đổi ca thứ hai trong suốt thời gian rảnh rỗi cả ngày lẫn đêm.
• Chính sách tham gia là gì?

Chính sách về sự tham dự cung cấp các hướng dẫn và kỳ vọng về sự tham gia của nhân viên tại nơi làm việc như đã định nghĩa, viết, phổ biến và thực hiện bởi một tổ chức.

Các chính sách về điểm số hiện diện thường xuyên nhất đối với nhân viên theo giờ hoặc không có nhân viên mà một tổ chức phải thường theo dõi giờ và trả thêm giờ hơn 40 giờ.

Thời gian giữ hồ sơ là bắt buộc theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định việc thanh toán phụ trội.

• Ngoài ra, các nhân viên mà theo dõi tại trường được theo dõi thường thực hiện các công việc phụ thuộc lẫn nhau vào các nhân viên khác đang tham dự. Những công việc như vậy bao gồm sản xuất dây chuyền sản xuất tại một cơ sở sản xuất.

Chính sách về sự tham gia đôi khi được sử dụng hoán đổi cho nhau với chính sách vắng mặt. Quan điểm của tôi là một chính sách tham dự được định nghĩa hẹp hơn nhiều và hạn chế tham dự, trái ngược với các chính sách vắng mặt giải quyết các vấn đề quản lý vắng mặt và nhiều hơn nữa.

Một hệ thống không tham gia lỗi mẫu

A

Hệ thống điểm không điểm lỗi là một ví dụ về chính sách hiện diện hiệu quả. Mục tiêu là thưởng cho học sinh tốt và loại bỏ việc làm của những người có ít đi học. Nó sử dụng một hệ thống điểm và không bỏ qua những lần vắng mặt. Điều này làm cho các nhà quản lý và người giám sát khỏi vai trò của các thẩm phán, một vai trò mà họ ghét chơi. Nó đặt trách nhiệm giải trình tối đa và trách nhiệm về sự hiện diện của nhân viên đó là nơi nó phải là.

Mỗi lần vắng mặt = 1 điểm (không có sự xuất hiện nhiều ngày)

Mỗi lần đến muộn (trễ hạn) hoặc sớm hơn = 1 / 2 điểm

• Mỗi lần không có việc làm = 2 điểm
• Mỗi lần trở lại mà không có cuộc gọi trước = 1 điểm
• Mỗi quarter không vắng mặt sẽ loại bỏ tất cả các điểm và thưởng cho nhân viên một ngày nghỉ với lương.
• Mỗi nhân viên bắt đầu tươi, không có điểm, mỗi năm.
• Kỷ luật tiến bộ đi cùng với hệ thống đi học không có lỗi. Nếu một nhân viên kiếm được rất nhiều điểm, họ nhận được một cảnh báo mà dần dần tồi tệ hơn. Một hệ thống như thế này cho phép cả người sử dụng lao động và nhân viên biết chính xác những hậu quả sẽ là gì cho việc đi học kém.
• 7 điểm = Cảnh báo bằng lời

8 điểm = Cảnh báo bằng văn bản

• 9 điểm = Ngừng hoạt động 3 ngày
• 10 điểm = Chấm dứt
• Đây là một chính sách về chuyên cần chi tiết để xem xét. Nó bao gồm phần thưởng và hình phạt cho việc đi làm của nhân viên theo giờ.